指紋考勤管理規定 篇1
一、 目的
為了進一步規範公司員工行為準則,維持正常高效的生產經營工作環境,加強勞動紀律、細化考勤管理,豐富晨會內容,公司考勤方式及晨會內容,由原來按晨會點名、巡查,考勤員記錄的考勤方式更改為指紋打卡機打卡,實行早上上班、下午下班打卡(中午上、下班不打),為更好地規範指紋考勤系統,進一步強化考勤管理工作,提高員工隊伍素質及辦公效率,確保各項工作順利完成,特制訂本辦法。
二、 範圍
本辦法規定了指紋考勤管理辦法、指紋考勤機使用注意事項以及異常考勤處理辦法;本辦法適用於公司範圍內所有在職人員。
三、 職責
1、行政人資部負責公司內考勤管理制度的建立、修訂完善的提出和報批,並組織、指導各部門正確貫徹執行。
2、保全負責監督員工按規定考勤,同時做好指紋考勤設備的日常衛生及正常運行管理,發現故障及時上報行政人資部,保證指紋考勤設備處於良好運行狀態。
3、公司其他部門和個人負責嚴格執行指紋考勤管理制度,自覺規範考勤。
四、 工作程式與內容
1、 考勤管理:
1.1指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。採用指紋考勤機必須是本人親自考勤。
1.2 公司指紋考勤機共2台,安裝在保全室及展廳樓梯口右側外牆。
1.3公司員工指紋簽到實行每天二次考勤制度,分上午上班和下午下班,按公司規定的作息時間,上班簽到下班簽退各一次;所有人員要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。 2 指紋考勤機使用注意事項
2.1簽到及簽退時,手指平壓於指紋採集視窗上,指紋紋心儘量對正視窗中心,手指不要傾斜或放在指紋採集視窗太偏的位置。保持手指水平按在指紋採集頭上,並且覆蓋儘可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋採集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束後,出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2.2 若手指皮膚乾燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可採用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
2.3 若無法驗證指紋時,可採用ID+指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(指紋採集時,各自的登記號碼,詳見一覽表),然後再輸入指紋。
2.4 若考勤機不能識別指紋或不能正常工作時,告知保全人員,由保全進行登記姓名和時間,並及時通知行政人資部,採取補救措施,否則視為未出勤。
2.5 指紋考勤機上其他按鍵不允許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
2.6 指紋處如果脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的,應及時告知行政人資部。
2.7 員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋採集視窗上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。
2.8 考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題(如手指指紋破損),可通知行政人資部,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評並造價賠償。 3 異常考勤處理辦法
3.1 考勤機上下班時間是已經設定好的,為正常上下班考勤,若各部門或個人有臨時調整變動(如換班、公出、調休、請假、帶薪年假等),仍需按規定填寫審批單,按程式審批,每月底前由部門負責人匯總後交綜合管理科,否則將按曠工處理。
3.2 確因工作需要外出、臨時業務原因等無法按時進行指紋簽到或簽退的員工,必須向監控室值班保全出具經審批的《外出審批單》。每月底綜管科將根據《外出審批單》上的信息對異常考勤進行修正。
3.3 因個人原因需要外出的,需按規定填寫《請假審批單》/《外出審批單》,經批准後交監控室值班保全,並在考勤機上按實際外出和歸來的時間進行考勤。保全憑獲批的審批單方可放行。
3.4 非設備原因,不允許出現忘記或漏刷記錄,否則均按缺勤處理。
3.5 監控室值班保全做好異常情況(如出現個別指紋無法識別、設備失靈等)的登記,記錄人員姓名、時間等信息,並及時向行政人資部反映。
4 其他
4.1 本管理辦法自20xx年1月1日起正式執行。
4.2 本管理辦法自下發之日起至12月底作為試運行階段,試運行階段在執行指紋考勤的同時,各部門仍延續手工考勤記錄,作為指紋考勤的備查資料,待指紋考勤機運用效果得到肯定後,全部採用指紋考勤。
指紋考勤管理規定 篇2
根據《區機關請銷假及考勤制度》,結合指紋化考勤管理,特制定如下補充規定。
一、考核適用範圍
在機關辦公樓集中管理的幹部職工。
二、指紋考勤時間及規定
1.不參加房屋徵收工作人員每天四次指紋考勤:
每日上午上班前(8:40前)
每日中午下班前(11:20-11:40)
每日下午上班前(13:40前)
每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。
2.房屋徵收工作期間,因工作需要確實無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請,局長審核同意後蓋章報辦公室備案。已報備名單的工作人員可不再參加指紋考勤,便各地塊隨著徵收戶數的逐漸減少,要相應減少房屋徵收工作人員的數量,變動情況由各局負責人審核後報辦公室行政科備案。
3.指紋機全天固定在門衛室牆上,參加考勤人員只要上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤,上班後30分鐘內刷指紋考勤計為遲到,超過30分鐘計為曠工,下班前未在規定時間內下班刷指紋考勤計為早退。
4.刷指紋時如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間通知辦公室行政科,並採取補救措施,否則視為未出勤。
5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室行政科重新採集。
6.因班車延誤導致在規定時間內無法刷指紋,由辦公室行政科工作人員上車登記人數,採取補救措施,視為正常出勤。
7.因上級領導臨時交辦的工作任務,導致工作人員在規定的時間內無法刷指紋,在工作辦結後及時到辦公室行政科備案,由本人提交情況說明並由分派工作的領導審核簽字。
8.因出差、因公、因私請假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請假審批表》,並報辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的,可由其他人員代為填寫,按程式經相關領導簽字確定後報辦公室行政科備案。假期結束及時到辦公室行政科銷假。
9.在上班時間內,因特殊原因需提前離崗的,需填寫《提前離崗審批表》,註明離崗原因、離開時間,按程式經相關領導簽字確認後,報辦公室行政科備案。返回後及時到辦公室行政科銷假。
10.考勤情況辦公室行政科每月匯總一次,通過對照刷指紋記錄、《審批表》,確定考勤情況。因公外出、出差、休公休假的確認為出勤;因私請假確認為請假;遲到人員、提前離崗人員由辦公室行政科研究確定出勤天數;其餘無故未刷指紋機考勤、沒有《申請表》備案的,一律視為曠工,並按相關規定進行處理。
三、辦公室結合機關部門月工作量化考核,每月通報指紋考勤情況,年終按機關制度執行獎懲。
本制度自20xx年9月1日起正式實行。
指紋考勤管理規定 篇3
為進一步加強公司員工勞動紀律,規範考勤制度,維護公司正常工作秩序,現制定指紋考勤制度。
一、考勤時間
每個工作日上午、下午上班、下班時間前15分鐘以內指紋考勤,其他時間錄製指紋無效。
二、請假備案
員工請假、備案應辦理書面手續,並在公司人力資源部登記。特殊情況不能及時辦理,原則上事後兩天內補齊書面手續。僅電話、口頭請假,未辦假條手續者均按曠工處理。 員工請病假,應提供就診證明、醫院開具的病假證明。員工因公外出,應填寫備案單,由分管領導簽批。
請假2天以內(含2天)的由分管領導簽批,請假3天以上(含3天)的由總經理簽批。
三、處理標準
1、遲到早退:工作時間遲到、早退每次罰金50元。每月累計遲到、早退5次以上(含5次)10次以內(含10次),除罰金外,另扣當月20%績效工資;每月累計遲到、早退11次以上(含11次),除罰金外,另扣當月50%績效工資。
2、曠工:曠工1天扣當月10%績效工資。半年內累計曠工超過15天(含15天)者,公司對曠工人員做待崗處理,待崗人員待崗期間僅有崗位工資,無其他福利待遇。連續曠工超過15天,或一年內累計曠工超過30天的,公司將依照法律程式予以辭退。
3、事假:員工事假每月累計不得超過3天,超過3天以上(不含3天)者,其超過天數不發工資。對有特殊情況:如直系親屬重症需外出陪醫或陪院看護的,經公司領導批准後可適當延長假期。
4、病假:員工病假依照《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行。員工病假每月累計超過5天(不含5天)者,扣當月10%績效工資,重特大疾病住院者除外。
四、執行範圍:公司全體人員。
五、執行時間:本制度自公布之日起執行。
關於印發《市城投公司指紋考勤制度》的通知
公司各部室:
為進一步加強公司員工勞動紀律,規範考勤制度,維護公司正常工作秩序,現制定指紋考勤制度,請遵照執行。 特此通知。
附屬檔案:市城投公司指紋考勤制度
指紋考勤管理規定 篇4
一、總則
為強化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科學公正、準確公平,公司將採用指紋考勤機管理系統,特制訂本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司全體員工。
三、考勤細則
(一)作息時間:公司為六天工作制,周一至周五,上午8:30—12:00、下午13:00—17:00上班。周六,上午8:30—12:00,下午14:00—17:00。周日休息。工程部、品牌管理部、客服部可根據員工實際工作情況安排每周串休一日。(工資總額中已包含加班費)
(二)每日兩次指紋考勤,上班8:30前為簽到,下班17:00後為簽退。考勤時間不能作為加班依據。
(三)如出差、病假、事假、婚假、產假、喪假等情況不能按時出勤,須及時填寫《考勤補簽單》《請(休)假申請單》《出差申請單》,經領導審批簽字後交予辦公室留存,否則將一律按曠工處理。
(四)如有在公休時間加班者,均正常進行指紋考勤。公司會根據實際工作情況安排調休。
(五)所有員工原則上必須先到公司辦理簽到、簽退後方可外出,如有因公外出辦理事件不能按時考勤,則須在上班後補填《外出簽批單》,待部門負責人簽批後,每月25日前交至辦公室考勤員處,否則將一律曠工處理。
(六)上下班考勤時,如考勤機發生異常(不顯示等)情況,需及時與勤機管理員聯繫,進行檢修,考勤將以手工考勤代替。
(七)如有漏打考勤者,均須及時填寫《考勤補簽單》,經領導審批簽字後交予辦公室留存,否則將一律按曠工處理。
四、請、休假類型
請、休假共分為,病假、事假、婚假、產假、喪假、探親假。 員工請(休)假每年累計不得超過二十天,月累計不得超過五天,特殊情況需報總經理批准。
(一)病假
1、病假是指員工患病或非因工負傷,需要休假治療的。
2、如因突發疾病需住院治療不能及時辦理病假手續的,需先電話向部門負責人請假。七天以內的,需在病癒上班後二日內補辦請假手續;超過七天的,需先將醫院證明寄回公司,經批准後繼續治療或休假,病癒上班後二日內補辦請假手續。
(二)事假
1、員工因私人原因不能按時上班,經部門負責人與公司領導批准可請事假,如不按規定辦理請假手續的按曠工處理。連續無故曠工三天的,視為自動離職,公司有權予以辭退,並解除勞動關係。
(三)婚嫁、產假、喪假、探親假原則上應提前辦理相關請(休)假手續,如因特殊情況無法提前辦理,應在上班後二日內補辦請假手續。
五、請、休假審批
(一)凡請、休假員工均需填寫《請(休)假申請單》,經領導審批後由員工本人交至辦公室存檔,該請假方可生效,否則一律按曠工處理。
(二)審批許可權
普通員工:部門負責人批准一天以內的各類請、休假;分管領導批准三天以下(含三天)的各類請、休假;三天以上的各類請、休假須由副總經理、總經理批示後方可休假。
部門負責人級別以上人員,請休假均需副總經理簽批後方可休假。
六、獎懲原則
(一)全勤
如員工在當月內無遲到、早退、曠工及各種請休假情況,則公司每人每月獎勵人民幣100元作為全勤獎,以茲鼓勵。此筆獎金將在年底與年終獎金一同發放。全勤獎自20xx年9月份開始實施。
(二)遲到、早退及曠工
凡遲到、早退不超過半小時者,第一次罰款10元,第二次罰款20元,累計三次遲到或早退按曠工半天處理;超過半小時以上者第一次罰款20元,第二次罰款50元,累計三次按曠工一天處理。員工曠工半天,扣發一天工資;曠工一天,扣發三天工資。月累計曠工三天以上者公司將予以警告通知,情節嚴重者,公司有權予以辭退。
(三)如員工當月請(休)價累計三天以下(不含三天)者,休假期間按照日工資的80%發放;三天以上七天以內(含七天)者,休假期間按照日工資的70%發放。八天以上按日工資50%發放。
(四)員工如有遲到、早退而弄虛作假,填寫《考勤補簽單》《外出簽批單》等,一經發現,當事人、部門負責人每人每次罰款500元整。
七、本制度自20xx年9月1日期執行。
指紋考勤管理規定 篇5
為強化考勤管理工作,規範和簡化考勤程式,公司啟用指紋簽到考勤系統。根據公司相關規定特制定本規定。
一、 指紋考勤制度
1. 員工實行每天兩次指紋考勤,按公司規定的作息的時間,即上午8:00前為簽到,下午5:30(夏季6:00)後為簽退。
2. 若員工請下午半天假,須在中午下班後簽退;若請上午半天假,須在下午上班前簽到。
3. 員工公出、病假、事假等無法正常考勤,須填寫《員工請休假單》,經領導審批同意,交綜合部留存備查,否則將以採集記錄為準,視作曠工。
4. 員工因特殊情況無法正常考勤,須及時填寫《異常打卡單》,經領導審批同意,交綜合部留存備查,否則將以採集記錄為準,視作曠工。
5. 無故延遲或提前2小時簽到(退)者,視為曠工。
6. 雙休日或節假日加班必須進行指紋考勤,實際加班天數以指紋記錄為依據。如外出辦事不能按指紋,須在24小時內填寫《異常打卡單》,由部門負責人及分管領導簽署意見,交綜合部留存備查。否則不計加班。
7. 所有出勤記錄將記入考勤檔案,並作為員工年度績效考核和年度
評選先進的指標之一。
8. 綜合部負責每周一採集上周的指紋考勤記錄,匯總並公示。 9. 綜合部每月21日前匯總本月員工指紋考勤記錄,並上報部門總經理審批,作罰款和發工資的依據。 二、 處罰辦法
1. 每遲到或早退一次,予以20元/次的經濟處罰。
2. 每曠工一次,予以100元/次的經濟罰款。連續曠工時間超過15天或者一年以內累計曠工時間超過30天,視為嚴重違反公司考勤制度,予以解除勞動契約。 三.注意事項
1. 中午休息不打考勤。
2.刷紋時,如指紋機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向辦公室反映並採取補救措施,否則視作曠工。 3.本制度從20xx年8月21起執行。
指紋考勤管理規定 篇6
一、制訂目的
為進一步加強員工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率和質量,規範指紋考勤機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,補充制訂本制度。
二、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指輕輕平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指紋,不可用力按壓。
3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向辦公室反應並採取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的應及時告知辦公室。
8、為防止惡意破壞考勤機,門衛保全負責監理。如發現人為損壞,由當事人負責賠償。
三、指紋考勤規定
1、保全上班時間:白班7:30~19:00,晚班19:00~7:30。
2、清潔服務部上班時間:上午7:30~11:30;下午13:30~16:30。
3、管理辦公室上班時間: 上午8:30~12:00;下午14:30~17:30。
4、遲到:1~5分鐘(含5分鐘)口頭警告;5~10分鐘(含10分鐘)扣款5元;10分鐘~20分鐘(含20分鐘)扣款10元;20分鐘~30分鐘(含30分鐘)扣款15元;30分鐘以上按事假半天,早退逆同於遲到。以此為準,《員工手冊》中的遲到處罰取消。
5、請假人員必須按《員工手冊》的規定遞交請假條,否則視為曠工。
6、因故不能簽到或臨時外出辦公未能簽到的,必須填寫《補籤條》由上級領導批准後遞交辦公室,無《補籤條》者視為無故缺勤。
四、本制度自公布之日起施行。
中山市泰欣物業管理有限公司
20xx年3月12日
指紋考勤管理規定 篇7
第一條 為強化公司考勤管理工作,使考勤更加科學公正,準確公平,公司將《指紋機考勤管理規定》特此修訂。
第二條 本規定適用於公司領導、各管理部室、安技公司、報警器事業部、技術部及在上述部門工作的託管人員。
第三條 公司新進員工應於到崗當日到勞資部門將指紋錄入指紋機,次日開始記錄考勤。
第四條 公司以樓層為單位,一層二層共用一台指紋機,三樓使用一台,四樓使用一台,員工上下班在指定指紋機處簽到或簽退,不得跨樓層使用。
第五條 考勤細則
(一)作息時間:公司實行每周五天每天8小時工作制,上午8:00—12:00,下午13:00—17:00上班。周六、周日休息。
(二)員工每日刷四次指紋記錄考勤,上午8:05前簽到;中午11:50分以後簽退,12:29分停止簽退;下午12:31分開始簽到,13:05分停止簽到;17:00以後簽退,18:00停止簽退。
(三)非正常出勤的各類情況:
1、遲到:以8:05和13:05為基準,遲到1小時(含1小時)以內,按遲到處理;
2、早退:以11:50和17:00為基準,提前1小時(含1 1
小時)以內,離開公司按早退處理;
3、曠工:沒有簽到或簽退記錄,上班遲到超過1小時或下班早退超過1小時,未請假或請假未批准沒來公司上班,視為曠工;
4、請假:因病或因事在一段時間內無法工作,經領導審批同意,視為請假,請假以天或小時為單位計算。
(四)請假須及時填寫《申請單》,經領導審批簽字後交本單位考勤員處,考勤員每月20日將考勤表和休假、公出等《申請單》一同交至勞資部門,否則一律按遲到、早退或曠工處理。
(五)如遇特殊情況本人不能到公司辦理請假手續,須致電主管領導請假,並於假期結束後補填《申請單》交至本單位考勤員處,否則一律按曠工處理。
(六)員工因公外出不能按時考勤,須致電主管領導批准,事後填寫《申請單》,交本單位考勤員,否則一律按曠工處理。
(七)上下班考勤時,如考勤機發生異常(不顯示等)情況,需及時與考勤員、勞資部門聯繫,考勤將以手工簽到的方式代替。如未及時上報特殊情況擅自離崗者,一律按遲到、早退或曠工處理。
(八)值班:
員工值班由本單位領導批准,並給予同等換休,換休於 2
加班後次日換休,過期作廢,特殊情況需延長,須經公司總經理批准後方可延長。
(九)加班:
1、各單位應根據各項工作及崗位特點,合理安排、協調本單位工作,正常情況不安排加班;如遇生產、管理、經營、研發急需,可以申請加班。
2、加班申請程式及管理流程
(1)各單位需要員工加班,申請單位應按規定填滿申請單內容,由單位行政領導本人直接攜帶申請單報公司總經理批准後有效。
(2)各單位根據總經理審批的《加班申請單》範圍,規範填寫《加班、換休單》;換休於加班後一個月內有效,過期作廢,特殊情況需延長,由總經理批准後可生效,換休時上交本單位考勤員。《加班、換休單》和《加班申請單》在員工換休當月20日同《考勤表》一同交至勞資部門,否則一律按曠工處理。
3、加班注意事項
(1)加班人員在加班期間需要刷指紋,記錄加班出勤情況。每次加班刷四次指紋,連續加班人員在17:00簽退後,加班截止時再簽退一次,無出勤記錄視為加班無效。
(2)各單位為獲取加班補償,採用不正當手段故意降低工作效率、虛增工作任務等,一經發現,對單位領導進行
3
嚴肅處理。
(十)取消忘簽到、忘簽退和過點簽退等查詢。
第六條 公司中層以上領導幹部應帶頭遵守《指紋機考勤管理規定》,不可享有特權。
第七條 考勤統計
(一)考勤統計歸口管理部門設在辦公室,各單位設考勤員負責此項工作。
(二)考勤程式
1、每月20日各單位考勤員上報本單位所有員工考勤表和經領導審批的《申請單》和《加班、換休單》、《免責單》、醫院病休證明等能客觀反映員工當月考勤情況的材料;
2、每月22日勞資部門將銷售一部至六部銷售員(不含內勤人員)當月的指紋機考勤數據傳送至市場部OA賬號,由市場部統計處理銷售員考勤情況;29日市場部把違紀銷售員名單上報至勞資部門;
3、每月月底,勞資部門調取公司領導、各管理部室、
安技公司(除銷售員)、技術部、報警器事業部及相應託管人員的指紋機考勤數據,根據指紋機的考勤記錄和各單位上報的考勤表等材料進行核查統計;
4、勞資部門每月10日前將各單位員工上月違紀情況上傳至OA網進行通報。違紀罰款於下月工資中扣除。
第八條 獎懲原則
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(一)因忘記按指紋或不可抗因素造成遲到,每位員工每年有四次免責機會,可免受處罰。免責機會當年有效,過期作廢。
(二)遲到、早退每人每次罰款50元,OA網進行通報,一個月內累計遲到或早退8次以上,公司有權與其解除勞動關係;曠工每人每次罰款200元,全公司範圍內通報,累計曠工5天(含5天)以上者,即視為自動與公司解除勞動關係,公司有權解除其保險等關係,並保留追訴的權利。
(三)事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。員工全年因事請假累計超過30天,公司有權與其解除勞動關係。
(四)員工休病假應有醫院病休證明,病假期間的工資為本市最低工資標準的80%,病休證明由本部門負責人簽字後生效,附於《申請單》後,隨考勤一併上報;如無醫院病休證明,一律視為事假。員工因病需長期在家休養,不能勝任本職工作,公司將對其進行調崗,或協商解除勞動關係。
(五)因特殊原因需長期例行請事假的員工,本人單獨寫申請,由總經理批准,交勞資部門存檔;年底累計事假天數,扣減工資。
(六)員工如通過各種方式弄虛作假,偽造事實,一經發現,嚴肅處理,除糾正當事人性質,並追加罰款500元整。
指紋考勤管理規定 篇8
第一章 目的
為強化考勤管理工作,規範和簡化考勤程式,公司決定全面啟用指紋簽到考勤系統,並制定指紋考勤管理辦法。
第二章 範圍
全體在職員工(不含總經理)
第三章 指紋考勤時間及規定
第一條 指紋簽到實行每天四次簽到制度,按公司規定的作息時間:上午8:20- 11:30;下午11:30-16:30,周六、周日輪休;夜間保全員、保潔員等其他特殊崗位參照該崗位相應作息時間執行(包括周末與假日值班)。
第二條 公司在本市各項目部共安裝五台指紋考勤機,分別安裝在總公司值班室、A項目工程部、B項目售樓處及C項目行銷部供公司全體員工做考勤使用。
第三條 公司全體員工上下班都需準時打卡,簽到簽退,禁止上班不準時打卡、請假不填寫《員工請假申請單》、忘打卡、漏打卡或者不補簽卡等現象。
第四條 員工上班打卡後應立即到崗工作,在工作時間內未經請假不準擅自脫崗,無公務需要不允許隨意串崗、空崗。
第四章 刷指紋方法及注意事項
第一條 按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有水、油、灰、髒物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
第二條 將已經進行過指紋採集的手指輕輕平放於刷指紋鏡面上,當聽到語音提示“謝謝”,同時顯示屏上出現自己名字後即代表操作成功;如果語音提示“請重按手指”,則需再次放入指紋,直至正確完成。
第三條 刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作,更不可用力按壓。
第四條 指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
第五條 指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤)。
第六條 刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向行政部反應並採取補救措施,否則視為未出勤。
第七條 指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的應及時告知行政部。
第五章 特殊情況考勤規定
第一條 請假:員工因需請假,如事假、病假、婚假、產假、護理假、喪假等,皆須在休假前填寫《員工請假申請單》,交由上級領導審批後由員工本人交至行政經理處審批,該請假方可生效。特殊情況電話請假的需在返回工作崗位之日起24小時內補辦請假手續,否則按曠工處理。
第二條 調班(調休):各部門於每周五15:00前向行政部上報周末排班表,如有臨時變化需要調休的必須上報經部門負責人簽批的申請單,凡未經部門負責人簽批,無故不到崗的,一律按空崗處理。特殊情況下向部門負責人電話請假的,事後也要及時補辦請假手續,否則按空崗處理。所有調班(調休)必須在周末或假日之間進行,不得與工作日相互調整(臵業顧問崗位除外)。
第三條 公務外出:員工在工作時間內需要外出辦理公務的,必須向上級領導請示,並在出發和返回時到指定負責人處做出入登記,因事情緊急未來得及登記的需要補簽登記,不經請示或登記擅自出行的,一經發現按曠工處理。
第四條 員工到外地或其他項目地完成上級領導所交辦的工作任務,如時間早於或晚於公司的作息時間而無法進行指紋考勤的,需向行政部報告並做出行登記,同時由本部門指定負責人員記錄在本部門考勤表中;如到其他項目地工作的時間內恰逢公司作息時間。
第六章 異常考勤情況及處罰
第一條 遲到及早退:比考勤機設定上班時間晚到的即為遲到,比考勤機設定下班時間早走的即為早退(包括工作日、周末及法定假日輪班期間);30分鐘以內罰款20元,2小時以內扣除半日基本工資,超過2小時扣除當日基本工資;早退處罰標準同遲到。
第二條 曠工:正常工作日,員工無故不在崗,並且當日無考勤記錄的,視為曠工。曠工除停發工資外每日罰款100元,連續曠工3天,視同自動辭職,公司與其解除勞動關係。
第三條 空崗:周末或假日輪班時間內無故不到崗,或者當日無考勤記錄的,視為空崗,空崗處罰標準同曠工。
第四條 忘打卡、漏打卡:當日無考勤記錄或次數少於四次的,但有部門經理證實確實在崗的,屬忘打卡或漏打卡,需及時填寫《補簽卡申請單》,由部門經理簽字確認並於當日上交行政部,並按缺少的次數施以10元/次的處罰,否則按曠工或空崗處理。
第五條 員工在使用指紋機過程中發生異常或不能順利進行指紋考勤時,須即時上報行政部,並由管理員進行登記,上報時間即為該員工打卡時間,未經報告而發生的未打卡情況一律按以上相應條款予以處罰。
第六條 正常情況下,員工打卡次數為四次(請假半天以上的除外),禁止隨意多次打卡,如因員工無故多次打卡導致考勤系統出現異常情況,致使考勤結果無效的後果自負。
第七章 監督管理
第一條 考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實,由行政部負責對指紋考勤數據進行統計、審核。同時行政部負責對員工出勤情況進行定期與不定期抽查,按公司考勤管理制度實施獎懲措施。
第二條 《員工請假申請單》需在休假開始前交由行政部留存登記備查;《補簽卡申請表》須在忘打卡或漏打卡情況發生的當日簽批完成並上交行政部;《員工出行登記表》須即時登記並於每月末由部門負責人簽字確認,次月2日前隨考勤表上報行政部。
第三條 每月結束後,行政部根據考勤機數據、考勤表和員工出行登記表,編制全體員工當月出勤情況匯總表,並予以公示,同時列為績效考核和年終獎金的發放依據之一。
第四條 指紋考勤機上下班時間是已經設定好的,由考勤管理員每周進行一次時間校正。考勤機由管理員負責日常管理,其他人員不得隨意操作,遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若擅自擺弄出現問題,將對其通告批評並賠償相應損失。
第八章 附則
第一條 本規定最終解釋與修訂權歸行政部。
第二條 本規定自下發之日起開始執行。
指紋考勤管理規定 篇9
1.制訂目的
為規範指紋考勤機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格公司考勤管理,特制訂本制度。
2.適用範圍
公司所有職工(總經理指定的特殊時期的人員除外)。
3.刷指紋方法和注意事項
3.1按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
3.2將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指紋。
3.3刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
3.4指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
3.5指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
3.6刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向綜合部反映並採取補救措施,否則視為未出勤。
3.7指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的應及時告知綜合部。 3.8常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到綜合部重新採集指紋。
4.指紋考勤時間及規定
4.1每天刷指紋簽到時間為(暫執行每天兩次指紋考勤):
上午上班刷指紋時間為7:00~8:00;下午下班刷指紋時間為17:30~22:00。職工外出辦理公務的,原則上應到公司簽到後再外出;無法先簽到的應事先向上級經理說明,過後由當事人憑上級經理簽字的補簽單到綜合部存檔,作為出勤記錄。
4.2上班時間任何職工不得進行與工作無關的活動,一經發現,通報批評並罰款20元。
4.3公司各部領導和綜合部要加強對考勤工作的指導與監督,經常進行檢查,發現問題及時予以處理。
4.4每日值班的組長負責當日考勤機的斷電及次日的通電工作。 5.特殊情況考勤
5.1因個人原因需請假的員工要提前填寫《請假條》,其呈批程式:員工請假須經部門領導、綜合部、公司領導簽字批准,請假人員記為缺勤。
批准後的請假條需及時遞交綜合部;無法提前遞交請假條的必須在到公司後本人填寫《請假條》並遞交綜合,無《請假條》者視為無故缺勤。
5.2因公務無法執行刷指紋考勤的人員,必須在到公司後本人填寫《補籤條》並遞交綜合部,無《補籤條》者視為無故缺勤。
5.3特殊時期因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但人員名單及不考勤的期限須由總經理批示後通知綜合部。
5.4遲到早退問題:上班後60分鐘內到崗視為遲到,下班前60分鐘內離崗視為早退。
a.因公務的情況下:遲到者需遞交《補籤條》,早退者需遞交《早退條》來證明情況,不作處罰。所有不遞交證明者視為無故缺勤。
b.非公務的情況下:遲到者需遞交《補籤條》並罰款10元,上班後60分鐘以上到崗視為缺勤半天,需遞交《請假條》;早退者需遞交《早退條》並罰款10元,下班前60分鐘以上離崗視為缺勤半天,需遞交《請假條》。所有不遞交證明者視為無故缺勤。
5.5所有參與考勤的人員若當日出現漏刷一次或兩次,必須遞交經公司經理審核後的請假條、補籤條、早退條等文字證明,指紋機無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤。
5.6針對考勤事項,總經理不在公司期間,由綜合部經理代其審核。
5.7在班車誤點、考勤機不能正常使用的情況下,由簽到表替代考勤機進行考勤。
6.獎懲
6.1公司設立全勤獎,出勤天數為當月實際天數。全勤獎50元,在當月工資中發放。
6.2無故缺勤一天,扣除當天工資的2倍罰款。罰款從當月工資中扣除。
6.3無故缺勤、遲到、早退、缺勤人員,根據其情況和性質,根據考核規定予以扣分。
6.4綜合部每周不定期檢查缺勤和早退情況至少一次。
7.本制度自公布之日起施行。
8.本制度的解釋權歸綜合部。
焦作金冠嘉華房屋開發有限責任公司
20xx年2月12日