指紋考勤制度管理規定 篇1
一、為規範指紋考勤機的使用方法和考勤管理制度,本著公平、公正、公開的原則,嚴格中心考勤管理,特制訂本辦法。
二、適用範圍:中心所有在職員工
三、指紋機使用方法
1.新員工入職後及時到辦公室採集指紋,錄入指紋,進行存檔。
2、將已經存檔的手指平放於指紋機鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,需要再次按指紋。
四、使用指紋機的注意事項
1、按指紋前,手指要保持清潔,不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,以確保指紋錄入的成功率。
2、按指紋時,手指要儘可能大面積接觸指紋機感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
3、按指紋時,指紋機上其他鍵不要按動,按指紋成功後,不得重複、隨意亂按。
4、指紋機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤),手指不可有水。
5、按指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向管理人員反應並採取補救措施,否則視為缺勤。
6、指紋處脫皮嚴重或其他原因,手指無法準確採集指紋的,要及時告知辦公室,重新採集指紋。
五、指紋考勤時間及規定
1、按指紋上班簽到時間為:8:30、17:30前;按指紋簽退時間按照實際下班時間17:30、8:30後
六、特殊情況考勤
1、員工公休,須填寫請假條,經部門經理批准,方可休假;員工如有特殊事宜,申請事假3天以上(含3天),須提前填寫請假條,經部門經理、總經理審核批准後,方可休假;如果假期未經批准,私自缺勤,視為曠工。
2、員工外出辦理公務的,原則上應到中心辦公室簽到後再外出;無法簽到的應事先向上級領導說明,過後由當事人憑上級領導簽字的補簽單到辦公室存檔,作為出勤記錄。
3、特殊時期因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但人員名單及不考勤的期限須由中心領導批示後通知辦公室考勤人員。
4、遲到早退問題:上班必須按時到崗,否則視為遲到;上班後60分鐘以上未到崗者,視為缺勤半天,需提交請假條。
未到下班時間離崗,視為早退;下班前60分鐘以上離崗視為缺勤半天,需提交請假條。遲到早退者不提交請假條視為曠工。
5.如遇指紋機當日出現故障,無法記錄考勤,由中心辦公室表代替考勤機,部門經理監督做好當日的考勤。
七、本辦法自20xx年12月1日起執行。
八、本辦法的最終解釋權歸公司中心辦公室。
指紋考勤制度管理規定 篇2
一、工作時間:
白 班
上午08:00~12:00
下午13:30~17:30
加班18:15~20:15(或加班申請的時間)
夜 班
晚上20:00~23:30
凌晨 1:00~ 5:30
加班 6:15~ 8:15 (或加班申請的時間)
二、管理規定:
㈠、打卡規定
1、公司實行上、下班打卡制度。全體員工都必須自覺遵守,按時親自打卡。
2、打卡次數:正常四次,即早上上班、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次。加班兩次,即加班上、下班各打卡一次。
3、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
4、考勤規則:
4-1、上班卡規定時間前20分鐘內有效,下班卡規定時間後20分鐘有效; 4-2、重複刷卡在10分鐘內只取第一次刷卡;
4-3、加班時長計算:按半小時計算,不足30分鐘的忽略,工作時長扣除遲到、早退時長。(例:18:15—20:15加班,打卡時間為18:20—20:15,加班時長為1.5H;同樣打卡時間為18:15—20:10的加班時長為1.5H)
5、因公外出不能打卡:公司原則上要求須先到公司打卡報到後,方能外出辦理各項業務。因公外出應填寫《異常簽卡申請單》,註明外出日期、事由、外勤起止時間,經部門長簽字批准後,交至人事總務課。如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續交到人事總務課,否則按曠工處理。
6、部門外勤人員因公不能按時回公司打卡,應由部門負責人事先寫申請報告,寫明外勤人員工作內容、工作時間、不能回公司打卡原因及外勤人員名單報總經理審批後交人事總務課備查。
7、上、下班忘打卡者,一個月不得超過三次,超過次數者對其進行績效扣分。
8、在月末統計考勤時,既沒有部門長或直屬領導簽字審批也沒有打卡者,以曠工論處。
㈡、缺勤
1、基本定義
1-1、遲到:上班時間已到而因非工作原因而晚到;
1-2、早退:未到下班時間而擅自提前離崗;
1-3、曠工:遲到、早退超過60分鐘以上,或未經準假而不到崗者,均為曠工半天。
2、遲到、早退:
2-1、因天災或其他人力不可抗拒原因遲到,經提出報告,查明確實者可免。
2-2、無論任何原因發生遲到時,員工應按實際到崗時間進行打卡,否則按曠工處理。
2-3、遲到、早退5分鐘以內每人扣10元/次,5-20分鐘每人扣50元/次,20-60分鐘每人扣100元/次,1-2小時按照曠工半天論處,2小時以上按曠工一天論處;每月累計遲到、早退5次者,按自動離職論處。2-4、曠工半天,扣罰曠工期間工資外,考核按分數進行;曠工一天,扣罰曠工期間工資外,另扣減200元一伙食補助,超過一天依次類推,一伙食補助不夠則扣取其它補助;連續曠工三天或每月累計曠工四天或四天以上者,做自動離職論處。
本制度與指紋打卡機一起從3月23—3月31日試運行,4月份正式執行,公司每位員工都必須遵守,無一例外,如與其他規定衝突的以此為準!
指紋考勤制度管理規定 篇3
為了進一步完善公司考勤管理,提高員工遵守勞動紀律的自覺性和主動性,使考勤管理更加科學公正、準確公平,公司決定試行指紋考勤機考勤,具體辦法如下:
一、指紋考勤機考勤適用於浙江永聯民爆器材有限公司永進分公司在崗員工和浙江雷博人力資源開發有限公司蘭溪分公司派遣到本公司工作的勞務工。
二、公司考勤管理由公司辦公室負責,各部門的考勤由本單位生活員或指定專人負責,各部門應指派責任心強的人員擔任考勤員。
公司辦公室負責指紋考勤機的日常維護工作。
三、試行指紋考勤機考勤期間,指紋考勤與手工記錄考勤同步進行。
四、各部門領導應當積極支持指紋考勤機進行考勤管理工作,每位員工應當配合公司辦公室人員進行指紋採集錄入,每位員工需錄入二枚指紋存檔。
五、指紋考勤機設定及員工考勤地點:
1、大門崗:為安全生產部警衛值班、產品押運人員,汽車隊管理、駕駛人員考勤。
2、綜合辦公樓門廳:為公司辦公室、黨群辦公室、財務部、銷供部人員考勤。
3、科技樓:為安全生產部、技術質量部人員考勤。
4、包裝材料車間辦公室:為包裝材料車間全體人員考勤。
5、八四區域門崗:為膨化車間、乳化車間、檢修車間全體人員、銷供部中轉庫、硝銨庫保管員考勤。
六、員工上班、下班都應通過指紋考勤機刷指紋考勤。試行期間,為使員工對指紋考勤有一個適應過程,系統設定在規定上下班時間15分鐘內刷指紋有效,超過時間的視為遲到或早退,今後將逐步縮短刷指紋有效時間。
七、員工上班或下班未刷指紋,但經查實為正常上下班的,記曠考一次,每曠考一次扣獎金20元,月累計曠考10次以上的加倍扣罰。如出現員工經常(15次/月以上)不配合公司刷指紋考勤的,經教育後仍不思悔改,公司將責令待崗,待其認識錯誤且願意配合公司刷指紋考勤,公司即安排原崗位上崗。待崗期限為一年,期滿仍未上崗工作的,即與其解除勞動契約。
八、因指紋考勤機故障或不能識別指紋,應立即向部門考勤員反應,並通知公司辦公室及時對考勤機進行修理維護。
九、由於公務原因外出辦事,無法趕到公司考勤的,須事後填寫《缺考說明單》,員工請假、代班、出差須事先填寫《請假(代班)審批單》、《出差申請單》,經批准後交部門考勤員,由考勤員對員工考勤進行處理,考勤記錄相應標明:因公缺考記“公”、請假標明請假的類別、代班記“代”、出差記“差”。
部門有人員確因工作原因無法上下班刷指紋考勤的,需由部門列出名單,部門領導簽字確認後提交公司辦公室備案。
十、公司辦公室對各部門的考勤管理進行不定期的抽查監督。對違反公司勞動紀律考勤管理規定的員工,將根據公司《考勤管理規定》予以處分。
建議各部門將指紋考勤系統所記錄的考勤結果不定期在部門內部予以公示,以提高考勤管理的透明度,促進考勤管理工作的公開、公平、公正。
十一、對故意損壞指紋考勤機的人員,除按維修費用照價賠償外,處以300元人民幣的罰款。
十二、刷指紋方法和注意事項:
1、按指紋前手指須保持清潔,不能帶有髒物及化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋考勤機語音提示“謝謝”即操作成功。如果不成功,需要再次刷指紋,或者刷備用指紋。
3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤手指),手指不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向部門考勤員反應並採取補救措施,否則視為未出勤或曠考。
7、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到公司辦公室重新採集指紋。
十三、本管理辦法自公司下文之日起執行,本辦法由公司辦公室負責解釋。
浙江永聯民爆器材有限公司
指紋考勤制度管理規定 篇4
一、總則
為強化項目部考勤管理工作,嚴肅勞動紀律,杜絕遲到、早退、曠工等違紀行為發生,保證項目部正常的工作秩序,項目部將採用指紋考勤機管理系統,特制訂本制度。
二、適用範圍 本制度適用於全體員工。
三、考勤細則
1、作息時間:
冬季: 早7:00——11:30,下午13:00——17:00
夏季: 早7:00——11:30,下午14:00——18:30
如遇作息時間需要變動,由指揮部辦公室另行通知。
2、項目部全體工作人員實行上下班指紋考勤,每天考勤兩次,即上午上班一次,下午下班一次,中午吃飯不用考勤。公司將根據指紋考勤情況核算出勤。
3、如出差、病假、事假、婚假、產假、喪假等情況不能按時出勤,必須嚴格執行請銷假審批制度,根據批准許可權逐級進行審批,並填寫《請假單》或《出差申請單》,經領導審批簽字後於休假前交予指揮部辦公室留存,否則將一律按曠工處理。
4、遲到(早退)在30分鐘以內的罰款50元;遲到(早退)在30-60分鐘之間的罰款100元,遲到(早退)60分鐘以上的按事假一天處理,扣罰一日工資;遲到(早退)每月三次以上(含三次)的除做相應處罰外,另做曠工一日處理。指揮部辦公室每天下午下班前將當日的指紋考勤違紀情況匯總後報人事部。指揮部辦公室將違紀信息於次日在餐廳公告欄予以通報。
5、如有漏打考勤者,均須及時填寫《考勤補簽單》,註明事由,經部
門負責人簽字後於次日上班後報指揮部辦公室備案。未及時補填《考勤補簽單》(24小時內)的,按未打卡實際天數扣罰相應日工資。
6、補簽只適用於正常上班人員(如出差、忘記考勤和考勤機出現故障等),遲到、早退、曠工不列入此範圍。因上下班遲到、早退或者曠工不考勤而補簽者,一經查實按相應罰則雙倍扣罰。
7、上下班考勤時,如考勤機發生異常不顯示等情況需及時與勤機管理員聯繫進行檢修,當日考勤將以手工考勤代替。
8、請假理由不充分或有妨礙工作時,審批人可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。未辦妥請假手續,不得先行離崗,否則以曠工論處。
9、未辦理請假手續無故不上班,超假未歸且未辦理續假手續不上班(且無重大突發性事由),請假未準而擅離職守,因工作安排或其他理由拒不上班者,均視為曠工。曠工按照日工資標準的雙倍從當月工資中扣罰。無故連續曠工3天以上或一年內累計曠工10天及以上的,公司將立即解除勞動契約。
10、指揮部辦公室負責每日對員工指紋考勤情況進行檢查,如發現漏報、瞞報、虛報或因工作失誤而造成考勤結果與事實不符的,單位超越請假審批許可權批准員工休假或不按規定到人事部備案的,一經查實,公司將追究當事人、所在單位負責人、分管領導及考勤員的責任,並視情節輕重,處200-20xx元罰款。人事部負責對項目部指紋考勤情況進行監督。
附屬檔案:
1、《指紋考勤機的使用方法及注意事項》
2、《考勤補簽單》
指紋考勤機的使用方法及注意事項
1、員工在打考勤時,手指平壓於指紋採集視窗中心的正上方,指紋儘量對正視窗中心,手指不要傾斜或放在指紋採集視窗太偏的位置。指紋輸入結束後,出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。若失敗時則會提示語音為“請重新按手指”,則需再次驗證指紋或者驗證備用指紋。
2、不得將水、油、灰塵等物質留在指紋採集視窗上,也不要用尖硬的物質接觸考勤機。若有個人損壞情況,將對其通告批評並做出相應經濟賠償。
3、保持手指水平按在指紋採集頭上,並且覆蓋儘可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋採集頭上,不要快速的敲擊手指,也不要滑動手指。
4、若手指皮膚乾燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌因為摩擦可以產生油脂,或可採用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
5、每位員工在採集指紋時都採集1-2個手指,當其中一個由於某種原因不能及時輸入成功時,可採用另一隻備份手指考勤。
6、考勤機已設定管理員,其他人員不得隨意操作考勤機鍵盤。若遇到自己無法解決的問題,可與辦公室考勤員聯繫處理。
指紋考勤制度管理規定 篇5
第一條 為強化公司考勤管理工作,使考勤更加科學公正,準確公平,公司將《指紋機考勤管理規定》特此修訂。
第二條 本規定適用於公司領導、各管理部室、安技公司、報警器事業部、技術部及在上述部門工作的託管人員。
第三條 公司新進員工應於到崗當日到勞資部門將指紋錄入指紋機,次日開始記錄考勤。
第四條 公司以樓層為單位,一層二層共用一台指紋機,三樓使用一台,四樓使用一台,員工上下班在指定指紋機處簽到或簽退,不得跨樓層使用。
第五條 考勤細則
(一)作息時間:公司實行每周五天每天8小時工作制,上午8:00—12:00,下午13:00—17:00上班。周六、周日休息。
(二)員工每日刷四次指紋記錄考勤,上午8:05前簽到;中午11:50分以後簽退,12:29分停止簽退;下午12:31分開始簽到,13:05分停止簽到;17:00以後簽退,18:00停止簽退。
(三)非正常出勤的各類情況:
1、遲到:以8:05和13:05為基準,遲到1小時(含1小時)以內,按遲到處理;
2、早退:以11:50和17:00為基準,提前1小時(含1 1
小時)以內,離開公司按早退處理;
3、曠工:沒有簽到或簽退記錄,上班遲到超過1小時或下班早退超過1小時,未請假或請假未批准沒來公司上班,視為曠工;
4、請假:因病或因事在一段時間內無法工作,經領導審批同意,視為請假,請假以天或小時為單位計算。
(四)請假須及時填寫《申請單》,經領導審批簽字後交本單位考勤員處,考勤員每月20日將考勤表和休假、公出等《申請單》一同交至勞資部門,否則一律按遲到、早退或曠工處理。
(五)如遇特殊情況本人不能到公司辦理請假手續,須致電主管領導請假,並於假期結束後補填《申請單》交至本單位考勤員處,否則一律按曠工處理。
(六)員工因公外出不能按時考勤,須致電主管領導批准,事後填寫《申請單》,交本單位考勤員,否則一律按曠工處理。
(七)上下班考勤時,如考勤機發生異常(不顯示等)情況,需及時與考勤員、勞資部門聯繫,考勤將以手工簽到的方式代替。如未及時上報特殊情況擅自離崗者,一律按遲到、早退或曠工處理。
(八)值班:
員工值班由本單位領導批准,並給予同等換休,換休於 2
加班後次日換休,過期作廢,特殊情況需延長,須經公司總經理批准後方可延長。
(九)加班:
1、各單位應根據各項工作及崗位特點,合理安排、協調本單位工作,正常情況不安排加班;如遇生產、管理、經營、研發急需,可以申請加班。
2、加班申請程式及管理流程
(1)各單位需要員工加班,申請單位應按規定填滿申請單內容,由單位行政領導本人直接攜帶申請單報公司總經理批准後有效。
(2)各單位根據總經理審批的《加班申請單》範圍,規範填寫《加班、換休單》;換休於加班後一個月內有效,過期作廢,特殊情況需延長,由總經理批准後可生效,換休時上交本單位考勤員。《加班、換休單》和《加班申請單》在員工換休當月20日同《考勤表》一同交至勞資部門,否則一律按曠工處理。
3、加班注意事項
(1)加班人員在加班期間需要刷指紋,記錄加班出勤情況。每次加班刷四次指紋,連續加班人員在17:00簽退後,加班截止時再簽退一次,無出勤記錄視為加班無效。
(2)各單位為獲取加班補償,採用不正當手段故意降低工作效率、虛增工作任務等,一經發現,對單位領導進行
3
嚴肅處理。
(十)取消忘簽到、忘簽退和過點簽退等查詢。
第六條 公司中層以上領導幹部應帶頭遵守《指紋機考勤管理規定》,不可享有特權。
第七條 考勤統計
(一)考勤統計歸口管理部門設在辦公室,各單位設考勤員負責此項工作。
(二)考勤程式
1、每月20日各單位考勤員上報本單位所有員工考勤表和經領導審批的《申請單》和《加班、換休單》、《免責單》、醫院病休證明等能客觀反映員工當月考勤情況的材料;
2、每月22日勞資部門將銷售一部至六部銷售員(不含內勤人員)當月的指紋機考勤數據傳送至市場部OA賬號,由市場部統計處理銷售員考勤情況;29日市場部把違紀銷售員名單上報至勞資部門;
3、每月月底,勞資部門調取公司領導、各管理部室、
安技公司(除銷售員)、技術部、報警器事業部及相應託管人員的指紋機考勤數據,根據指紋機的考勤記錄和各單位上報的考勤表等材料進行核查統計;
4、勞資部門每月10日前將各單位員工上月違紀情況上傳至OA網進行通報。違紀罰款於下月工資中扣除。
第八條 獎懲原則
4
(一)因忘記按指紋或不可抗因素造成遲到,每位員工每年有四次免責機會,可免受處罰。免責機會當年有效,過期作廢。
(二)遲到、早退每人每次罰款50元,OA網進行通報,一個月內累計遲到或早退8次以上,公司有權與其解除勞動關係;曠工每人每次罰款200元,全公司範圍內通報,累計曠工5天(含5天)以上者,即視為自動與公司解除勞動關係,公司有權解除其保險等關係,並保留追訴的權利。
(三)事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。員工全年因事請假累計超過30天,公司有權與其解除勞動關係。
(四)員工休病假應有醫院病休證明,病假期間的工資為本市最低工資標準的80%,病休證明由本部門負責人簽字後生效,附於《申請單》後,隨考勤一併上報;如無醫院病休證明,一律視為事假。員工因病需長期在家休養,不能勝任本職工作,公司將對其進行調崗,或協商解除勞動關係。
(五)因特殊原因需長期例行請事假的員工,本人單獨寫申請,由總經理批准,交勞資部門存檔;年底累計事假天數,扣減工資。
(六)員工如通過各種方式弄虛作假,偽造事實,一經發現,嚴肅處理,除糾正當事人性質,並追加罰款500元整。
指紋考勤制度管理規定 篇6
為強化考勤管理工作,規範和簡化考勤程式,公司啟用指紋簽到考勤系統。根據公司相關規定特制定本規定。
一、 指紋考勤制度
1. 員工實行每天兩次指紋考勤,按公司規定的作息的時間,即上午8:00前為簽到,下午5:30(夏季6:00)後為簽退。
2. 若員工請下午半天假,須在中午下班後簽退;若請上午半天假,須在下午上班前簽到。
3. 員工公出、病假、事假等無法正常考勤,須填寫《員工請休假單》,經領導審批同意,交綜合部留存備查,否則將以採集記錄為準,視作曠工。
4. 員工因特殊情況無法正常考勤,須及時填寫《異常打卡單》,經領導審批同意,交綜合部留存備查,否則將以採集記錄為準,視作曠工。
5. 無故延遲或提前2小時簽到(退)者,視為曠工。
6. 雙休日或節假日加班必須進行指紋考勤,實際加班天數以指紋記錄為依據。如外出辦事不能按指紋,須在24小時內填寫《異常打卡單》,由部門負責人及分管領導簽署意見,交綜合部留存備查。否則不計加班。
7. 所有出勤記錄將記入考勤檔案,並作為員工年度績效考核和年度
評選先進的指標之一。
8. 綜合部負責每周一採集上周的指紋考勤記錄,匯總並公示。 9. 綜合部每月21日前匯總本月員工指紋考勤記錄,並上報部門總經理審批,作罰款和發工資的依據。 二、 處罰辦法
1. 每遲到或早退一次,予以20元/次的經濟處罰。
2. 每曠工一次,予以100元/次的經濟罰款。連續曠工時間超過15天或者一年以內累計曠工時間超過30天,視為嚴重違反公司考勤制度,予以解除勞動契約。 三.注意事項
1. 中午休息不打考勤。
2.刷紋時,如指紋機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向辦公室反映並採取補救措施,否則視作曠工。 3.本制度從20xx年8月21起執行。
指紋考勤制度管理規定 篇7
1.制訂目的
為規範指紋考勤機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格學校考勤管理,特制訂本制度。
2.適用範圍
學校所有職工。
3.刷指紋方法和注意事項
3.1按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
3.2將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指紋。
3.3刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
3.4指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
4.指紋考勤時間及規定
4.1辦公室刷指紋簽到時間為:
上午:7:00~7:35;下午:19:20~19:30。
4.2代課教師刷指紋簽到時間為:
上午:(上班)7:00~7:35;(下班)12:00~12:30
下午:(上班)13:00~14:35;(下班)17:00~17:30
4.2上班時間任何職工不得進行與工作無關的活動,一經發現,通報批評並罰款20元。
4.3學校領導要加強對考勤工作的指導與監督,經常進行檢查,發現問題及時予以處理。 5.請假管理制度
5.1因個人原因需請假的員工要提前填寫《請假條》,其呈批程式:員工請假須經 領導簽字批准,請假人員記為缺勤。
批准後的請假條需及時遞交 ;無法提前遞交請假條的必須在到學校後本人填寫《請假條》並遞交 ,無《請假條》者視為無故缺勤。
5.2遲到早退問題:上班後30分鐘內到崗視為遲到,下班前30分鐘內離崗視為早退。 6.獎懲
6.1學校設立全勤獎,出勤天數為當月實際天數。全勤獎30元,在當月工資中發放。
6.2無故缺勤一天,扣除當天工資。罰款從當月工資中扣除。
6.3無故缺勤、遲到、早退、缺勤人員,根據其情況和性質,根據考核規定予以罰款10元。
7.本制度自公布之日起施行。
8.本制度的解釋權歸學校。
指紋考勤制度管理規定 篇8
一、制訂目的
為進一步加強員工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率和質量,規範指紋考勤機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,補充制訂本制度。
二、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指輕輕平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指紋,不可用力按壓。
3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向辦公室反應並採取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的應及時告知辦公室。
8、為防止惡意破壞考勤機,門衛保全負責監理。如發現人為損壞,由當事人負責賠償。
三、指紋考勤規定
1、保全上班時間:白班7:30~19:00,晚班19:00~7:30。
2、清潔服務部上班時間:上午7:30~11:30;下午13:30~16:30。
3、管理辦公室上班時間: 上午8:30~12:00;下午14:30~17:30。
4、遲到:1~5分鐘(含5分鐘)口頭警告;5~10分鐘(含10分鐘)扣款5元;10分鐘~20分鐘(含20分鐘)扣款10元;20分鐘~30分鐘(含30分鐘)扣款15元;30分鐘以上按事假半天,早退逆同於遲到。以此為準,《員工手冊》中的遲到處罰取消。
5、請假人員必須按《員工手冊》的規定遞交請假條,否則視為曠工。
6、因故不能簽到或臨時外出辦公未能簽到的,必須填寫《補籤條》由上級領導批准後遞交辦公室,無《補籤條》者視為無故缺勤。
四、本制度自公布之日起施行。
中山市泰欣物業管理有限公司
20xx年3月12日
指紋考勤制度管理規定 篇9
一、正常考勤管理辦法
1、指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。採用指紋考勤機必須由本人親自考勤。
2、指紋簽到實行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。
二、指紋機使用注意事項1、簽到及簽退時,手指平壓於指紋考勤機的指紋採集視窗上,指紋紋心儘量對正視窗中心,手指不要傾斜或放在指紋採集視窗太偏的位置。保持手指水平放在指紋採集頭上,並且覆蓋儘可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋採集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束後,出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2、若手指皮膚乾燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可採用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3、無法正常驗證可採用ID指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數字),然後再輸入指紋。
4、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要在第一時間內向綜合部反映,並及時採取補救措施,否則視為未出勤。
5、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。6、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的應及時告知綜合部。
7、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋考勤機的指紋採集視窗上,也不要用堅硬的東西接觸指紋考勤機。
8、指紋考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個人不得擅自擺弄機器。
9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時不能連續打卡,如出現此類情況按打卡一次計算。
三、異常未打卡考勤處理辦法
1、指紋考勤機為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據公司制度填寫相應表單,由領導審批後及時交到綜合辦公室考勤人員處留存備查。
2、確因工作外出、臨時業務原因等無法按時進行指紋簽到或簽退的員工,需及時向部門負責人或綜合辦公室考勤員說明情況,並於當天或次日主動填寫《異常考勤簽到登記表》,部門員工需各部門經理簽字,部門經理需分管副總簽字,以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責人簽字者,按未考勤處理。
3、各部門考勤員於每周一12:00之前將上周簽字證明的《異常考勤簽到登記表》報至綜合辦公室考勤員處進行統計核實,確認無誤後交由公司領導簽字審批。
四、缺勤處理規定
1、全天未打卡,又未履行考勤手續的,記為“曠工”,一個月內第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。
2、因工作或業務原因全天未能打卡的,以《異常考勤簽到登記表》的登記為考勤憑證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
3、在工作時間內,因工作原因未能準時簽到、前腿的,以《異常考勤簽到登記表》的登記為準,未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。
4、一個月內異常考勤記錄不能超過四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。