幼稚園後勤管理制度 篇1
行政倉庫管理制度
1、注意倉庫的乾燥整潔,保護庫內外的環境衛生,每天打掃。
2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數,了如指掌。
3、物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,記上價目。常需物品一旦庫存不夠,及時告知總務主任,由總務主任負責採購。
4、加強防火防盜工作,確保貨物安全。
5、臨時外借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續並及時催收入庫,如有丟失損壞,由保管員按價賠償。
6、根據不同財物進行分類,建立固定資產、低值耐用品、低值易耗品三大類目,再由此進行細分。
7、每學期期末對出借物品進行回收,仔細核對,發現無法回收的物品要求當事人按原價賠償。做到帳目清楚,帳帳相符、帳物相符。
8、驗收、領用、保管、出借都要登記。凡辦公需要的用品,應及時供應,做好記錄,注意節約。
食堂倉庫保管制度
1、注意一伙食庫房不陰暗不潮濕,光線明亮,通風良好,保持庫內外的環境衛生。
2、一伙食庫房有專人保管,物品出入庫有登記帳目,並有發貨人和領貨人及兩人以上的簽字,庫房隨時鎖門。
3、一伙食庫房內的食品和用品要分不同貨架存放,物品要有標籤,食品要加蓋,防止潮濕、霉變、揮發。所有物品均要記錄採購時間、保質日期。
4、食堂要配備冰櫃或冰櫃,可以放在一伙食庫房內,如放在庫房外,則必須上鎖。
5、一伙食庫房內的糧食要放入專用儲具,防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗,定時開窗通風,並用消毒燈每周進行一次消毒。
6、非一伙食庫房人員不得隨意入內。庫房人員可每年輪換,做到定期盤點、核算,如發現物品丟失或帳目有錯時,要仔細查找原因,做到帳、物相符。
7、注意一伙食庫房的清潔衛生,每日小掃,每周大掃,使庫房無霉味,食品不變質,不蟲蛀。
8、對採購來的物品,由管庫人員或保健老師,或總務主任驗收、過稱、過數後入庫。物品須有正規發票,特殊物品沒有發票,須兩人以上人員一起採購、簽字,並由園領導審核簽字後入庫。
9、管庫人員有責任提醒採購員有計畫採買,使物品不積壓、不浪費、不重複,價廉物美,勤儉辦園。
10、一伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西,不得作更衣室、休息間。
財產管理制度
幼稚園的財產是保證幼稚園教育教學計畫完成所必須的物質條件。園內各部門都要管理好,用好國家財產,做到物盡其用,充分發揮作用,建立財產保管制度,以保證幼稚園教育教學的順利進行。
一)財產管理形式
1、採用分級管理制度,事務組負責管理全園財產。
2、各組、室管理所屬的財產。
3、教室財產由班主任老師和保育員負責保管。
二)各種物品領用制度
1、園內各類財產統一由事務處管理,領用(借用)物品必須登記,如有各組調動要辦理財產移交手續方能離園。
2、領用物品如有自然壞(質量問題)應本著勤儉節約的精神,能修復再用的一律不予領新的,做到物盡其用。不能修的應以物調換。如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照加價賠償。
3、克服隨意挪用他室物品並養成用畢歸還原處的好習慣。
4、由於財產保管人員還兼有其他多項工作,為了避免零星的領用物品造成其他各組的失誤,如無特殊情況,每周二、四上午集中領物。
三)物品的請購、採購、驗收的規定
1、各部門請購教學用品,需事先提出,經領導批准後,由事務處外出採購。
2、財產保管人員必須憑發票及實物驗收後入帳。
3、個人領用(借用)的物品必須在有關的領用卡及帳冊上籤收。
4、所有物品必須有計畫節約使用,反對鋪張浪費。
四)財產、物品外借的規定
1、幼稚園的一切財產、物品的外借必須憑藉用人的借條或單位不的介紹信,寫明物品名稱、規格、數量、歸還日期,經園領導同意後向事務處借取,並開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。
2、幼稚園財產出門必須要有出門條,如無出門條,門衛人員有阻止的權力。
五)對貴重儀器、物品的管理規定
1、對貴重物品要指定專人保管。
2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續。
六)賠償制度
1、故意損害公物,應負責修復或照價賠償,並視情節輕重,處以通報批評或扣除獎金等處罰。
2、對失責或保管不當原因造成的損失,原則上按故意損壞論處。
3、對違反借用制度、擅自將財產借給他人或因超過借用期不歸還而造成的損失,當事人應負全部賠償責任。
4、借用物品用以私人用途而造成的損壞或損失,則應全額賠償。
5、因使用不慎而造成損失或損壞的,按情節輕重酌情賠償。
6、對在正常使用中造成的損失或損壞,不負賠償責任。
七)財產報損制度
1、對由於年久失修,自然老化等原因,確實不能繼續使用的物品,由使用者列出清單,寫明理由,經總務處核實後,準予報廢。貴重物品的報廢須經分管領導同意後執行。
2、報廢審核每3年進行一次。
3、未辦理報廢手續的物品不得隨意處理。
門衛制度
1、堅守工作崗位,不得擅自離開,早7:00-下午幼稚園全部離園,杜絕幼兒獨自一人離開幼稚園。
2、教職工親朋好友來訪,以半小時為宜,其他人一律不準入園。
3、做好來人登記與通知工作,進入帶好來園訪客證,未經本人允許,不得將外來員放 入。
4、關注教師上下班時間,每月底將統計結果報總務主任處。
5、做好園所場地的清潔衛生工作,教工車輛及外來車輛不得入內。
6、管理好園內的報紙、信件,做好收發工作,報紙不得外流。
7、供應好幼兒與教師的飲用水,夏季每天6點之前燒開並涼好幼兒飲用水,冬季每天7點半左右準備好各班飲用水。
8、教師飲用水由門衛準備,各辦公室下班前將熱水瓶交門衛,第二天各辦公室人員自取,主任室、園長室開水由門衛取送。
9、拒絕與本園無關的人員來園提自來水、沖開水。
10、每天7點前打開所有教室的門窗,確保幼稚園財產安全,幼兒與教師離園後關好門窗。
11、每晚18:00開始打開紫外線消毒燈,一小時以後關閉,做好記錄。開燈前進行校園巡視,確保無人後開啟,嚴禁室內有人開紫外線燈。
12、認真做好幼稚園四周的巡查,保證幼稚園人身與財產安全。每晚十點打開報警系統。
食堂財務制度
1、認真執行《幼稚園食堂會計核算規定》,建立食堂管理人員的崗位責任制,加強食堂管理,完善“進庫、出庫、驗收、盤點”4個環節的管理。
2、專款專用,教工一伙食與幼兒一伙食嚴格分開。
3、建立財務匯報制度
1)每月10日前,食堂會計必須結算上月一伙食賬,並將結算報表上報園長。
2)按時向家長公布上月幼兒一伙食費使用情況。
3)學期結束後應及時向上級主管部門書面匯報一學期幼兒膳食費盈虧情況。
消防工作制度
1、幼稚園每學期進行兩次消防知識講座,增強師生的消防意識及防範能力。
2、每半年對學校所有的消防器材檢查一次,確保各類消防器材處於良好的備用狀態。
3、每個滅火器落實到責任人,做到專人保管,急時即用。
4、經常檢查幼稚園電路、電器,對於易誘發火災的電路、電器要即時維修,防止因電器電路老化而引起的火災。
5、不許任何人私自搭火接電,防止因超負荷用電而引起的火災。
6、正確使用液化氣,嚴禁在廁所倒液化氣殘液,嚴禁使用帶有病灶的液化氣器具。
幼稚園後勤管理制度 篇2
一、辦公用品管理制度
1.各科(室)站(所)需購買辦公用品時,必須事前填寫購物申請單,經科室負責人、分管機關事務以及主要領導簽字同意後,由綜合科和財政所統一購買,各行政科室不得發生任何辦公用品購置費用。屬政府公共採購範圍的,必須待財政所辦理完政府採購手續後方可購買。購置發票(附科室申請單和辦公用品領用簽字單)由綜合科科長、分管機關事務的領導簽字後按財務制度執行,分科室核算,否則,不予報銷。
2.各科室業務電腦必須由業務人員專人保管,其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業務電腦,禁止在業務電腦上玩遊戲。電腦正常維護和軟體升級(包括列印油墨和列印紙)統一由綜合科和財政所在公採辦中標的電腦供應商中選擇一家或多家購買和維護。各科室電腦系統(含打字機、複印機、傳真機)進行故障維修(或軟體升級)前必須由經手人填寫書面申請單,註明故障原因(或升級理由),經科室負責人和分管領導簽字後交由財政所通知定點維護單位進行維修(財政所負責做好通知登記,維修完後由科室業務人員簽字證實),按月或按季分科室結帳(結帳發票由財政所簽字後附科室申請單按有關財務制度執行)。
3.對所有辦公室的辦公用品進行全面清理、登記,登記表一式三份經科(室)、站(所)負責人及分管領導簽字後,由綜合科、財政所及相關辦公室各執一份備查。
4.購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的,按資產處置程式進行,其處置收入要如數交回財政所,按規定進行帳務處理不得私自截留。
5.每個職工都應愛護公共財物,合理使用,對因丟失和違章造成損失的,照價賠償;屬自然損失的,由領導批准及時核銷。
二、水電及辦公電話管理制度
1.厲行節約,減少水、電費用開支。下班之前,職工應將辦公室電腦、熱水器、空調器和其它電器電源關閉,否則要支付
所用電費並承擔因此而出現的事故責任。
2.嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不得超過10元/人.月(座機費除外),超支自付。職工不得使用辦公電話聊天,若當月街道電話費超過1500元時,其超支通話費和除通話費、座機費以外的其它費用由其當事人負責。
三、車輛使用管理制度
1.辦事處公務用車由綜合科統一管理、調派。堅持急事急辦、先遠後近,先公後私、先內後外、先主要領導、後副職領導的原則。
2.車輛實行定點加油、定點維修。因特殊情況不能到定點加油站加油的,需事前報告綜合科,且由車上職務最高的人員簽字證實,駕駛員不得單獨經手公車加油。公車若需維修,駕駛員應填好車輛維修審批單,200元以下的開支由分管機關事務的領導審簽,超過200元的經主要領導同意。領導審批後由綜合科、財政所派人一同前往監督維修,否則,不予報銷。
3.駕駛員要保持車況良好和清潔衛生,服從綜合科的安排,無故不出車一次視為曠工一次處理。
4.駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車,須經主要領導同意,並收取一定費用。街道每月對每輛車發生的用油費用單據進行一次核算,車輛用油按每輛車公里耗油和里程進行控制。
5.駕駛員行車必須安全駕駛並遵守交通法規。若出現交通事故,屬駕駛員負主要或全部責任的,保險公司理賠後的資金差額部分,由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。
6.節假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內,以便急用。
四、清潔衛生制度
1.職工上班要衣著整潔,不隨地吐痰,不亂丟瓜果皮核、紙屑、菸頭,室內辦公用品整齊有序,不得在公共區域亂堆亂放東西。
2.機關職工堅持每天小掃除,周末大掃除,隨時保持辦公室及公共區域清潔衛生,由綜合科不定期檢查,並作好記載,差
的要通報。
3.重要節日和一些接待活動,如因有關科室清掃保潔不到位,影響單位形象的,所造成的損失由相關科室和人員負責承擔。
五、安全保衛制度
1.強化安全責任意識。分管領導要利用職工大會、集中學習時間,對職工進行安全及保密教育。安全監督管理辦公室、綜合科在各個節假日對各科室、站所進行安全、保密檢查,發現隱患,責令相關人員及時整改。
2.下班要關好辦公室門窗,妥善保管好現金、有價證券、各種票據、帳簿、檔案等,若發生丟失,將嚴肅追究相關人員的責任。
3.職工必須嚴格執行《保密守則》,要自覺做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該看的不看,保管好職責範圍內的檔案資料,做到不泄密、不失密。
幼稚園後勤管理制度 篇3
為加強學校保全員管理,明確保全員崗位職責,規範保全員日常工作,特制定本制度。
一、學校保全員應忠於職守,遵紀守法,著裝整齊,禮貌執勤,禮貌待人,熱情服務。
二、學校保全員堅持優質服務,自覺維護學校的聲譽。
三、學校保全員必須熟練使用學校的各種消防器材,愛護學校公物。
四、學校保全員要嚴格執行學校的規章制度,尊重領導、師生,服從管理。
五、學校保全員要認真做好“防火、防盜、防破壞、防事故”工作,維護學校師生的人身、財產安全以及學校的設備設施安全。保全員要認真落實安全防範措施,維護學校治安秩序。一旦發現問題或遇突發事件,要迅速作出正確的確定和處理,及時向主管部門和領導報告,防止各種意外發生。
六、學校保全員要準時上、下班,不遲到,不早退,認真交接值班情景,填寫值班記錄並簽名。
七、學校保全員不在崗位上睡覺、喝酒、吃檳榔,不離崗、脫崗,不在崗位上會客或辦私事。
八、學校保全員要加強校內四周以及各樓層的巡查。
九、對車輛的管理:
(1)本校教職工和家屬的車輛出入,要認真做好登記。
(2)正常上課期間對外來人員必須問清工作單位、姓名及事由後聯繫被訪人,經允許後先登記再請其進入;如遇直接來找校領導的陌生人員,必須與相關領導聯繫確認後才準予入校;如遇上級主管部門或其他單位工作人員來我校檢查、指導工作,應及時報告校長辦公室或與相關處室聯繫,並指引來訪人員進校,指揮其車輛按要求停放。
(3)其它無關人員及車輛一律不許進入學校。進入學校的車輛要引導其按指定的地方停放,嚴禁其車輛亂停;出入學校的外來車輛(異常是貨車)要嚴格檢查,出校的物品必須經校領導同意(批條)方可放行。
十、被訪人不在學校,要婉言拒絕其進入學校。
十一、學生正常上課期間因事須離校者,要查看並留存班主任或科任教師簽字的請假條,然後予以放行;否則,值班保全員承擔一切職責。
十二、學校保全員要搞好保全室及周邊衛生,要進取協助學校做一些力所能及的搬運、張貼等工作。
十三、保全人員有事,必須請假,經同意後才許離校,未經同意或自理崗位者做曠工處理,請假後不按時歸隊的做曠工處理,累計警告三次以上者做自動離隊處理。
十四、保全員不服從管理,頂撞主管人員或校領導,或散布謠言、惡意中傷他人的;保全員觸犯法律被治安行政拘留或追究刑事職責的,直接開除出校。