微信群管理辦法_公司微信群管理制度

微信群管理辦法_公司微信群管理制度 篇1

第一章 總則

第一條 為促進集團工作制度化、規範化,加快集團信息化管理建設,充分發揮微信在工作交流、表達述求、信息共享、傳遞正能量、收集建議意見、推動工作、提高辦公效率的積極作用,進一步規範內部微信群的管理工作,結合實際特制訂本辦法。

第二條 微信管理及信息維護遵循統一管理、統籌規劃、分工負責的原則。

第三條 本管理辦法適用於重慶實業(集團)有限公司建立的微信群。

第二章 管理流程、組織、職責

第四條 建立相關職能的微信群:

1. 集團高管工作群: 由集團總裁、常務副總裁、各分管副總、經審批同意入群的總裁助理及高管級負責人組成,需報請總裁同意後建立。

2. 計畫運營推動群:由集團總裁、常務副總裁、各分管副總、計畫運營經理及運營推動小組成員組成,需報請總裁同意後建立。

3. 集團工作群:由集團本部全體員工組成(包括試用、實習員工),需報請總裁同意後建立。

4. 項目公司工作群:由集團總裁、常務副總裁、項目公司全體成員組成(包括試用、實習員工),需報請總裁同意後建立。

5. 項目行銷微信平台:由項目行銷策劃相關人員、客戶組成,需報集團行銷副總同意後建立,並報集團行政人事部備案。

(備註:部門工作群存在統一管理的難題,請示領導是否建立)

第五條 秉著分工明確的原則,微信群日常管理工作由群管理員負責,群管理員須執行微信群相關管理規定:根據人事變動,負責成員準入、請出;負責成員實名制、聊天管理、違規處理;負責定期對微信群成員進行梳理。其中:

1. 集團高管工作群、計畫運營推動群由總裁辦指定群管理員進行管理。

2. 集團、項目公司相關工作群由集團行政人事部指定群管理員進行管理。

3. 行銷工作平台原則上由行銷經理作為群管理員。

第六條 原則上成員的準入和請出操作由群管理員負責,其他人員不得隨意邀請人員加入。

第七條 成員實名制管理:進群人員必須實名制,群暱稱命名規則:部門+員工姓名,例如:行政人事部-張某某(總裁、副總裁、各分管副總直接使用姓名)。個人頭像宜採用本人近期照片,不宜經常更換。相關具體操作步驟見附屬檔案《微信常用操作說明》。

第三章 內容管理及要求

第八條 內容發布及要求:倡導信息共享和正能量傳遞,群訊息發布以工作動態信息、最新通知、公告、重大活動與決策、行業最新信息、緊急信息以及探討解決工作中存在的主要問題為主,不得在群內隨意聊天、不得發布與國家政策法律牴觸的言論、不得對他人進行人身攻擊、不得發布與工作無關的信息。

第九條 成員應對發布信息的準確性、時效性、適用性負責,對來源不明、內容不準確、涉及到公司及他人隱私的問題不得在群里發布及擅自轉發;發布信息內容簡潔、文字表達清晰、儘可能達到圖文並茂。

第十條 微信群成員每天應及時查閱群信息,對涉及內容要及時處理,對領導布置的任務、提出的問題,相關部門負責人、協作人要及時的傳達及回復,工作交流做到日清日結。

第十一條 微信群安全保密工作。每一位群成員須自覺做好群內容安全保密工作,對群內信息、業務通報、工作內容等敏感信息嚴禁轉發給非相關人員,一經發現則按相關條例進行處罰。

第十二條 集團總裁辦、項目總經辦負責對微信群進行日常監督,對一般違規行為進行善意提醒,對嚴重違規行為及時提出處理意見。

第四章 附則

第十三條 本管理辦法由集團行政人事部負責解釋,自發布之日實施,請遵照執行。

附屬檔案:1.微信常用操作說明

2.微信群名稱及群成員命名規範細則

3.微信群管理員管理職責細則

微信群管理辦法_公司微信群管理制度 篇2

第1章目的

第1條為了給員工提供工作交流、經驗分享的即時發布平台,保證信息傳遞的及時暢通性,規範微信群的管理,特制定本制度。

第2條本制度適用於德魯克諮詢(濟南)有限公司全體員工。

第2章微信群管理

第3條微信群群名:德魯克諮詢;該群僅用於公司員工之間的互相交流與溝通。

第4條嚴禁使用惡意侮辱,詆毀他人字眼,包括帶有人身攻擊性的圖片。

第5條嚴禁談論不健康話題及使用不健康圖片。

第6條嚴禁刷屏影響他人交流。

第7條嚴禁發任何性質的非法商業廣告和大篇幅的轉發信息。

第8條嚴禁發布任何有損公司聲譽及利益的信息。

第9條嚴禁利用微信群拉幫結夥,製造群體不和或挑起群體爭鬥事端。

第10條嚴禁發表與政治有關的惡搞類圖片、語言及其他一切。

第11條嚴禁其他經群主及群管理員一致認為應禁止的活動及話題。

第12條服從群管理員的管理,其他事宜另行補充。

第3章群管理員

第13條群管理員由信息管理專員擔任,群管理員承擔公司微信群的管理責任,履行管理許可權。

第14條負責審核申請加入微信群的成員資格,及時更新成員名單。

第15條協助新成員儘快熟悉微信群管理制度,保證群內名片(中心名稱+姓名,例如:人資中心張靜)的統一性。

第16條對違反管理制度的行為及時給予處理並執行相應的處罰政策。

第17條收集群內成員們的意見和建議,接受群成員的監督,並定期進行匯總整理並提交人資中心商議解決。

第18條負責離職員工群成員資格的取消。

第19條積極了解群最新活動計畫,有義務指導、解答新加入成員提出的有關群事務的問題,活躍成員思想,促進交流。

第20條群管理員有權勸退或清退擾亂群秩序的成員,清退時須公開說明事因或事先告知原因。不能因個人原因清退,違者警告或依據《員工獎懲管理制度》進行處罰。

第4章群成員

第21條所有符合申請加入群資格的員工均為群成員,群成員均需要嚴格遵守國家網際網路管理法規及本制度的相關規定並接受監督;

第22條所有群成員均被授權使用公司微信群的一切資源;

第23條可在公司群上尋求專業幫助;

第24條每個員工的群名片請配合群里自己的用戶信息進行更改,以中心名稱+姓名作為自己在微信群的名片,以便群管理員審核及管理,同時也更便於大家在交流時辨認。

第25條尊重他人,請勿辱罵他人,對於任何人都不得進行污辱、漫罵及人身攻擊,違反者會被隨時清退。

第5章群內容要求

第26條成員資格申請及審核:凡是已擁有微信號的部門經理級員工均可申請加入公司微信群

第27條群內發言規定

禁止在群內(包括群空間各欄目)發布、傳播或從事一切含有下列與工作無關的、負面的不健康的信息與活動,凡違反以下規定者,視情節嚴重作禁言、清理出群等處理。如遇違規嚴重者,群管理員可報人資中心並依據《員工獎懲管理制度》給予違規者處罰。

1、反對公司確定的基本原則,損害公司榮譽和利益;

2、發表任何影響、煽動公司團隊安定、團結的言論;

3、進行人身攻擊或漫罵、言語攻擊其他成員;

4、惡意刷屏,或髮帶有欺騙性質的言論及訊息;

5、惡意干擾群內聊天(包括但不限於聚眾挑釁滋事、濫發廣告;持續使用尺寸過大的圖片、大號字型等);

6、非群管理員授權,禁止群內成員私自成立下屬群組,以便於群管理者統籌資源、合理分配,確保公告及發布信息的權威及正確性。

7、嚴禁其他經管理員一致認為應禁止的活動及話題,其他事宜另行補充。

第6章附則

第27條本制度由人資中心制定並負責解釋。

第27條本制度自發布之日起執行。

德魯克諮詢(濟南)有限公司

20xx年10月8日

微信群管理辦法_公司微信群管理制度 篇3

1、目的 為更好的加強部門之間的溝通聯絡,提高辦公效率,特制定本制度。

2、適用範圍 本制度適用於山東嘉業家具有限公司所建立的微信群

3、基本要求

3.1、指定微信群名,明確應加人員、微信發布內容及群管理員。

3.2、群成員一律實名制。操作方法:進入微信群後,點擊螢幕右上角圖示,在打開的選單中對“我在本群的暱稱”進行修改即可。

3.3、命名規則:部門+姓名;例如:“銷售部-張三”。

3.4、嚴格保守公司機密,對業務通報、群內信息、工作內容等敏感信息嚴禁轉發給非相關人員,一經發現則按照相關條例進行處罰。

3.5、領導人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關責任人必須在網路暢通的情況下馬上予以回復確認,即使當時難以解決,也要即使在群里作出回應或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應或解決的,則按照公司相關條例進行處罰。業務人員必須必須每日早上九點,報告自己所在位置,以便公司安排相應工作。

3.6、禁止在群內發布不良傾向、色情、賭博、病毒連結、無關商業廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經發現則按照相關條例進行處罰。

3.7、如果群內成員不聽從群管理、執意退群,則以警告處分,退群帶來的後果個人承擔。

3.8、對於公司對外的分享信息,每人均有義務分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。

山東嘉業家具有限公司

20xx年9月11日

微信群管理辦法_公司微信群管理制度 篇4

一、目的

為更好的加強部門之間的溝通聯絡,提高辦公效率,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於及時雨金融公司所建立的微信群

三、基本要求

1、群成員一律實名制。操作方法:進入微信群後,點擊螢幕右上角圖示,在打開的選單中對“我在本群的暱稱”進行修改即可。

2、命名規則:地區+姓名;例如:“南寧-杜艷霞”。

3、嚴格保守公司機密,對業務通報、群內信息、工作內容等敏感信息嚴禁轉發給非相關人員。

5、領導在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關責任人必須在網路暢通的情況下馬上予以回復確認,即使當時難以解決,也要即時在群里作出回應。如超沒有及時回應或解決的,則按照公司相關條例進行處罰。

6、禁止在群內發布不良傾向、色情、賭博、病毒連結、無關商業廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象。

7、如果群內成員不停從群管理,則以警告處分,帶來的後果個人承擔。

8、對於公司對外的分享信息,每人均有義務分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。

四、本制度自發布之日起執行。

20xx年 8 月 21日

廣西及時雨金融服務有限公司