3.嚴格實行憑證出入和來客登記制度。全體工作人員工作時間要自覺佩戴工作證，不佩戴、不出示證件者，保全人員有權詢問和檢查。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入大樓。外來辦事人員憑有效證件，辦理登記手續後方可進入。個訪人員由門衛受訪單位，同意後登記進入;群訪人員不得進入辦公大樓，由保全人員通知兩辦，兩辦通知區信訪局進行接訪。
4.辦公大樓實行安全責任目標管理，各單位主要領導為本單位安全第一責任人。各單位要制定安全防範措施，一級抓一級，層層抓落實。
5.辦公大樓的消防安全和各種設備實行統一管理。各種設備由專業檢修人員定期進行安全檢查，相關單位要予以配合，確保大樓內各種設備安全有效運行。
6.對進出辦公大樓的各種物品實行嚴格檢查制度。保全人員有權對進入大樓內的可疑物品進行檢查。嚴禁將易燃、易爆、有毒有害等危險品帶入辦公大樓;嚴禁在辦公樓內和辦公區公共場所堆放各種物品。
7.加強安全防範教育。辦公區內所有工作人員應熟悉、了解大樓安全通道，消防器材及火警按鈕等具體位置和基本性能。一旦發生險情能迅速報警、撲救、控制。要自覺服從現場指揮人員的指揮和引導，快速有序地疏散到安全區域，最大限度減少人員傷亡和財產損失。
9.對辦公區內重要部位實行治安、消防24小時動態監控，並進行實時錄像。同時加強保全人員日夜巡邏、檢查和詢問，確保辦公大樓各機關正常工作秩序。
10.入駐辦公大樓的各單位要建立健全值班制度，定期對本單位防火、防盜、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作進行檢查。要按照機要、財政、公安等部門有關規定，妥善保管財產、物品和檔案;值班人員要堅守崗位，認真履行職責，發現問題及時處理。
六、消防安全管理規定
1.消防安全制度
(1)入駐綜合辦公大樓的各單位要認真組織學習和嚴格執行《消防法》，增強防火意識，掌握消防知識，熟悉消防器材的使用方法。
(2)不準在辦公區私拉亂接電線，不準擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具。
(3)嚴禁攜帶易燃、易爆品進入辦公區。如施工需要，必須嚴格執行有關規定，辦理相關手續，並設立相應警示標誌，定人、定點、定措施，嚴格管理。
(4)不準在綜合辦公大樓內的走廊、樓梯、消防電梯等公共部位堆放物品，確保道路暢通。
(5)臨時動用明火（含焊接、切割），必須按規定辦理審批手續，嚴禁在樓內焚燒檔案、紙張等。
(6)會議室、文印室、倉庫等重點場所，禁止煙火，並有專人管理，定期檢查，及時清理易燃易爆物品，管理人員離開時應切斷電源。
(7)各部門要提高防火意識，及時消除火災隱患，嚴防火災事故發生，一旦發現火情，應及時報警並組織撲救，使損失降到最低限度。
(8)入駐各部門必須建立消防組織，指定1-2名義務消防員，負責本單位內部消防工作;xxx大樓管理服務中心定期組織消防人員進行培訓學習及消防演習，不斷提高消防技能。
2.消防、安保設施的使用管理
（1）煙感報警器、自動噴淋頭屬敏感裝置，不得煙燻、火烤、碰撞。
（2）送風口、排煙口和防火捲簾門，應保持正常狀態，不得隨意操作。
（3）手動報警按鈕為火災確認報警裝置，非緊急狀態不得打碎玻璃。
（4）樓道及樓梯口的木質防火門起防煙阻燃作用，平時應處於關閉狀態。