3.為營造喜慶、宣傳等氛圍，凡需在辦公區掛橫幅、插彩旗、放氣球等環境布置的單位，須事先與xxx大樓管理服務中心聯繫，經同意後方可在指定地點進行布置，並須符合與辦公區建築格局相協調的要求，力求整潔、有序、美觀、大方，還應做到經常檢查，確保整齊、完好。
4.根據工作需要，在辦公區內開展諮詢、舉辦各類展覽等活動，舉辦單位應事先與xxx大樓管理服務中心聯繫，經許可後定點、定時、有序進行，並需有專人負責管理。
5.布展、布置結束後，有關單位應立即做好清理工作，保證環境整潔。
6.廢舊資料須在指定的碎紙點處理，嚴禁在辦公樓內及其他公共場所焚燒。
十一、衛生管理規定
1.區域和責任劃分：（1）各單位辦公室、會議室（公用會議室誰使用誰打掃）、機要室、檔案室、庫房等室內衛生由各單位負責保潔，垃圾袋裝後放於指定衛生間指定位置。（2）公共區域內的不鏽鋼護欄、不鏽鋼菸灰盅、窗戶、開水間、雜物間、衛生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由專職保潔人員負責保潔。
2.衛生標準：（1）地面的保潔必須用擠水後的乾淨拖把擦拭，做到地面光亮、潔淨，無菸頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等。（2）牆角、天花板無積塵、蜘蛛網。（3）樓梯、通道 、平台等公共地方無雜物堆放。（4）各辦公室門及門框平時要用乾抹布進行保潔，嚴禁濕布擦抹和亂寫亂貼。（5）衛生間、垃圾間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網和衛生死角。（6）公共垃圾做到日產日清。（7）電梯內外、護欄、菸灰盅做到潔淨、光亮、無污漬、無手印;窗戶玻璃潔淨透明。（8）開水間地面無積水，牆面乾淨。
3.檢查評比：（1）各單位分管辦公室副職為衛生管理責任人，具體負責本單位規定區域內保潔和衛生管理，公共區域內的衛生由區xxx安排專職保潔人員保潔和管理。（2）每周由區xxx牽頭，組織相關單位對各單位分管區域內的衛生情況進行檢查評比。對衛生保潔好的單位進行通報表揚，衛生保潔差的單位限期整改，連續三次位居後三名的單位給予通報批評，並在xxx網站上曝光。
十二、會議室使用管理規定
1.區綜合辦公大樓大會議室的管理服務，由區xxx大樓管理服務中心負責。
2.各部門使用會議室時，應提前三個工作日與xxx大樓管理服務中心聯繫登記，由大樓管理服務中心統一協調安排。
3.各部門使用會議室時，均需填寫統一印製的“會議室使用申請表”，會議結束後由使用單位有關負責人和大樓管理服務中心工作人員共同簽字，以確保會議室各種設施的安全完好。
4.各使用單位要自覺愛護會議室各種設施設備，不準在室內牆壁及桌椅、器具上亂寫亂畫。損壞物品者將由使用單位等價賠償。
5.除大樓管理服務中心工作人員外，其他人未經批准不得擅自挪動會議室設備。不準將會議室配置的音響、桌椅等專用物品帶出室外。
6.會議室實行統一管理，有償服務，適當收費。具體視會議規格、性質、要求而定。
7.所有公共會議室均為“無煙室”，禁止在會議室內吸菸。
8.非與會人員不得擅自出入會議室。上級視察、來賓參觀時需報告有關領導，由大樓管理服務中心工作人員陪同參觀。