客戶部工作標準手冊

工作計畫執行

執行總結評估會

檔案存檔

3、設計實施市場調研(適用於較大型調研)

接到簽字及項目填寫齊全的工作單

客戶總監簽字後執行

定執行人

參加客戶部業務說明會

動腦會

確定調查目的、範圍

完成設計提綱

主管審核

選擇調查公司

介紹調查目的、範圍

聽取調查方案設計提案

通過或提出修改意見

向客戶部或客戶提案

總結評估會

檔案存檔

創作部:

按到簽字及項目填寫齊全的工作單

創作部主管與客戶總監協商審核後簽字執行

確定執行人或專案小組

參加客戶部業務說明會

參加客戶部關於市場及產品分析、創作方向、品牌定位的

說明會

動腦會

執行人完成草案

創作部主管及主管審核

定稿(文案或腳本測試)

提案預演

向客戶部或客戶提案

(影視廣告創作應再參加拍攝工作會)總結評估會

檔案存檔

c服務技巧—你怎樣做好客戶專員

常規客戶服務

φ你要建全你的客戶檔案,裡面要包括客戶名稱、品牌、產品、地址、電話、傳真、廣告量,與你的合作項目、預算、完成情況及你與其往來和公司內部的所有有關檔案,還應有客戶、總主管、廣告主管及其它關鍵人物的背景和私人資料。

φ你要定期向你的客戶提供市場信息和媒介信息,包括市場狀況、競爭者狀況、消費者狀況、最新媒價信息和客戶廣告的收視及效果報告。φ你提供給客戶的檔案必須經過統一格式的列印和裝訂,你寫給客戶的信件和傳真也最好是有你簽名的列印件。

φ謹記客戶的事情就是你的事情,要和他成為真正的朋友。

φ逢年過節給你的客戶或潛在客戶寄一張賀卡。

φ牢記客戶關鍵人物的生日、喜好等細節。

約見及會見客戶

φ給客戶打電話或見客戶之前,你要事先把想要談的內容有條理地列在你的筆記本上。

φ如果是比較重要要會見,你要你通過傳真確認會談的時間、地點、雙方參加人員、議程、所需時間。

φ如有可能,儘量把客戶請至公司會見,這使你在會見中占有更多的主動。

φ在與客戶接觸前,你必須了解客戶所屬行業的市場情況,客戶及競爭者情況(產品、價格、包裝、通路、廣告、促銷)。

φ沒有特別的理由,你必須著正式西裝,並修飾你的頭髮、指甲等。

φ即使是非正式的接觸,也不要帶與工作無關的人見你的客戶。

φ會談中你要記錄內容摘要。

φ不論客戶大小,你應一視同仁,更不能與客戶發生衝突。

φ你時刻都應與客戶坦誠相見,時刻照顧到他的利益不受損害。

φ不要談你不懂的事情,要虛心,不要不懂裝懂。

φ儘量滿足客戶的要求,但不要做不能兌現的承諾。

廣告調研

做廣告調研是每一項業務運作過程里不可缺少的,不論客戶付費與否,你都應進行。

φ廣告調研是每一項業務運作過程里不可缺少的,不論客戶付費與否,你都應進行。

φ廣告調研的形式多種多樣,大至成千上萬樣本的問卷,小至十幾甚至幾份樣本的走訪、座談和實驗都會對你的工作大有裨益。

φ你將經常做的調研有:市場調查、消費者調查、方案或腳本測試、廣告效果調查、媒介調查。

φ現在在這個行來最常使用的調查方法是問卷、座談、訪問。

φ如果你需要定量分析和一些量化的指標,你應選擇問卷調查;如果你只是針對某一個或幾個問題進行定性和深入的研究,你應選擇座談和訪問方式。

φ制訂一個調查方案應該包括以下幾項內容:目的、方式、方法、規模、區域、時間、對象、問題提綱或調查表、調查員培訓內容與調查注意事項、費用預算、工作日程表。