四、檔案管理人員在接受案卷時，認真檢查案卷質量，對符合要求的予以接受，對不符合立檔規定的一律退回，承辦人員應重新整理裝訂；
五、檔案管理人員對接受歸檔的案卷，應當根據業務範圍和承辦的法律事項，不同類別，分別立卷歸檔，擔任法律顧問的業務材料要每單位一卷。代理民事、經濟、行政訴訟案件，辦理非行政訴訟法律事務，調解糾紛的業務材料要一案一卷，按年度保管期限的原則歸檔；
六、對本法律服務所檔案的查閱，需說明情況並履行有關登記手續，而對國家機關因工作需要要求查閱的，應出具正式介紹信，經過主任審批後，方可辦理查閱手續；
七、凡涉及到國家機密和個人隱私的法律事務檔案以及當事人要求保密的法律事務檔案，不得借給他人借閱和複製，檔案管理人員不得違反制度，向任何人提供檔案或擴大範圍，不得向他人泄露檔案的內容。
法律服務所執業工作制度
法律服務所實行統一收費，統一收案，統一委派和個人聯繫案件的工作制度，嚴格收費標準。
一、收案時首先要做委託人的談話筆錄，簽定委託契約；
二、審核當事人、委託人的身份，是法人的要有法定代表人的證明書，是自然人的要有身份證或身份證明檔案；
三、所里指派辦案，要填寫指派單，報主任批示；
四、嚴格按照自治區司法廳、物價部門的收費標準收費，代寫法律文書，代理案件等費用應給當事人出具正式發票；
五、審核上列證件、費用、委託契約齊全後出具本所辦案函件；
六、重大、疑難案件集體討論後由主任確定承辦人員，當事人指名要求委託的人員，法律服務所應根據有關規定盡力滿足；
七、承辦法律援助案件，需減免代理費的案件應由主任決定委託人員辦理。
服務承諾六要六不準
一、要堅持原則，聯繫民眾，遵紀守法，不準徇私舞弊，以權謀私；
二、要依法辦案，文明執業，熱情服務，不準冷橫硬推，吃拿卡要；
三、要公平公正，誠實守信，耐心細緻，不準偏聽偏信，倚權壓人；
四、要溝通上下，協調左右，辦事公開，不準急事緩辦，激化矛盾；
五、要有詢必答有案必接，有求必應，不準搪塞扯皮，上交矛盾；
六、要嚴格程式，嚴謹作風，堅守崗位，不準混淆是非，擅離職守
法律服務工作者守則
一、遵紀守法、熱忱服務二、立足基層、服務社會
三、依法辦事、維護權益四、愛崗敬業、誠實守信
五、廉潔自律、維護聲譽六、認真學習、加強修養
七、勤奮工作、與時俱進
財務管理制度
一、法律服務所的財務管理實行自收自支、獨立核算、自負盈虧、自擔風險的財務制度；
二、法律服務所財務實行主任審批制度；
三、法律服務所應當單獨設立帳戶，由專人負責財務工作，建立健全會計賬目；
四、嚴格開支和審批程式，完善財務管理制度，接受財政、審計和司法行政機關的檢查監督；
五、法律服務所工作人員的報酬應當在綜合考評的基礎上與其業務水平、工作實績和遵守職業道德、執業紀律的情況掛鈎，實行按勞分配原則，多勞多得。按規定向業務主管部門交納管理費、註冊費等。
法律服務所會議制度
一、由主任定期召開所務會議，專人記錄，學習政策、法規和業務知識，民主討論決定本所重大事務；
二、制定本所的管理規章制度；
三、審議本所的年度預、決算報表和重大財務開支項目；
四、研究決定本所法律服務工作者和輔助人員的獎勵和處分；
五、其他需要決定的重要事項。