物業管理公司管理制度

(4)檢查垃圾桶是否噴灑藥物,各住宅樓公共部位是否清潔。

(5)檢查房屋使用情況,有無長期空房戶、擅自轉租戶、了解房地產信息。

3.一月工作

(1)編制本月保養維修報表,制訂下月保養維修計畫報屋村管理處主任;

(2)編制租金、管理費和各項規費收繳報表並報管理主任;

(3)組織修剪管理地段內的樹木、花草一次;

(4)發動組織住戶搞一次衛生大掃除;

(5)對本月維修項目進行一次回訪,聽取住戶意見;

(6)整理房屋管理資料、對發生異動的(包括:房屋產權變動、承租戶變動、租金變動、管理費變動)作出修改;

(7)與有關單位聯繫,交換情況一次(包括:居委會、派出所,工商所、房屋產權單位等)如有重要情況須用書面報告和反映;

(8)辦公室大掃除一次(包括:窗戶玻璃、屋面、地面、牆面和各種辦公用具的清潔整理)。

4.一季度工作

(1)組織檢查住宅區和住宅樓宇消防設施(包括:消防栓、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報警設備、太平門等)是否完整無缺,能否正常使用,發現問題及時報告有關部門處理;

(2)打開各糞池、井蓋、檢查化糞池、下水道有無淤塞,發現問題及時組織有關人員處理;

(3)組織對樹木花草進行一次施肥;

(4)清理房租、管理費和各項規費,並編制季度報表;清查是否有漏改、錯收;採取措施對拖欠房租和管理費的住戶進行追收;

(5)編制季度維修保養計畫和報表;

(6)與住宅區內其它房管員合作,辦一期房屋管理專刊,宣傳表揚住宅區內的好人好事和新風尚,指出住宅區存在的問題,增強住戶參與管理的意識;

(7)整理房地產信息並寫出書面報告。

5.一年工作

(1)參加一次上級主管部門舉辦的短期專業培訓;

(2)對本管理地段(片、幢)內的住戶全部走訪一遍;

(3)組織清理一次化糞池;

(4)編制年度房租、管理費和各項規費收繳報告;

(5)編制下年度維修保養計畫;

(6)整理房產管理檔案資料,寫出資料異動報告,對發生異動的資料進行修改,保持檔案資料與實際一致;

(7)參與組織一次房屋管理聯繫會;與有關部門交換開展房產管理的意見;

(8)組織一次本管理區的住戶代表會,聽取住戶對房屋管理的意見和建議,提高住戶參與管理的積極性;

(9)總結年度工作,寫出書面總結;

(10)制定下年度工作計畫