1、所有工程驗收都應該由工程主管牽頭，有領導和有關部門的技術負責人參加，方可進行驗收。
2、所有系統必須調試好後，在於正常情況下，同時連續運行一個星期，以便儘量找出一些隱患，才能進行驗收。
3、在驗收過程中，要重點從將來運行及維修角度考慮。
4、作為驗收合格的必要條件就是要真正收到所有有關政府部門的合格證、使用證。
5、必須要收齊所有契約副本、技術規格、使用說明書、維修手冊、調試報告，齊後建立檔案。
6、必須了解清楚報修期的日期和終止日期。
7、必須知道所有施工單位的緊急聯繫人、電話及地址。
8、必須收齊所有備品備料，妥為保管並記錄。
設備維修制度
設備維修制度包括：預防性維修
緊急維修
設備的更新及改造
一、預防性維修：
1、包括定期檢修，以及因發現設備之隱患而做出的改進措施。
2、因沒有系統已損壞的迫切性，故可安排在最有利的時間進行，比如人手最充裕的時候或對業主影響最小的時候。
3、儘可能做好預防性維修，以減少緊急維修的機會。
二、緊急維修：
1、因設備已損壞，往往使工程部處於被動狀態，故應儘量減少緊急維修的機會。
2、必須進行緊急維修時，需通知物業管理部以使他們能及時對業主做出通知。
三、設備的更新與改造：
1、對已到使用年限或存在重大隱患的設備，要及時申報更新。
2、若於技術、效率、安全、環保和節能等方面考慮工程部可提出對現有設備做出更新或改造。
3、需向物業總經理提出有關設備更新及改造的可能性及經濟性分析報告。
4、由於此類工作通常沒有迫切性，故應儘量安排在最有利及對業主影響最小的時間進行。
外包工程管理制度
一、重點：
1、施工前對各可能的承包商作出公平的評估。
2、選定承包商後，於施工時需監督承包商是否按原有的工作要求（包括設計、施工方法、材料等方法）進行。
3、監督施工現場的安全工作，包括防火、用電等工作。
二、選定承包商
1、保證各承包商均按同一個工作要求而報價，必要時以投標形式進行。
2、按所設金額的多少，提交適當數量承包商的報價。
3、在分析報價時，除以其總價作比較外，必須對其工作範圍，所有的材料、技術等做出比較。
4、工程完工後，工程部人員需對其工程是否符合要求，並需要求承包商在工程完工後提交竣工圖紙，作存檔資料備查。
安全制度
1、全體員工必須加強治安防範意識，執行所制定的治安管理制度，協助保全部認真做好治安保衛工作。
2、未經工程部批准，外來人員（包括參觀學習、探親訪友、施工等）嚴禁進入配電房，電梯機房、水泵房、噴泉機房等地。
3、各崗位值班員，必須嚴守崗位責任制，除負責設備安全運行外，必須對所屬機房進行安全檢查，如發現不安全因素，須及時上報處理。
4、高空作業範圍，周邊一米外加圍欄，防止以外墜物傷人，施工人員需配備安全帶。
5、不得隨意配置各機房鑰匙，無人時各機房、門窗須鎖好。
6、各班組工具、材料要有專人管理。如需攜帶工具、材料離開工作範圍，必須經工程經理同意，按規定辦理放行手續，並由班組做好登記。