（2）實施談心制度。部門負責人根據工作人員的工作、生活、思想狀況，不定期地與他們進行單對單面談。通過談心，及時指出其工作中應注意的問題，儘可能幫助解決其生活或學習中存在的困難，了解其思想動態，使之卸下思想包袱，解決其後顧之憂，使其全心全力以赴地投入到工作中去。
第二章招新與培訓
招新工作準備
一做好宣傳工作：通過校內各種媒介宣傳本部門，如派發傳單，張貼海報。做好諮詢工作，為外界提供一個了解本部門的平台。擴大本部門在同學們心目中的影響力。
二做好面試當日的人員及物資（相關物資如桌椅，紙筆等）準備，以保證面試順利進行。三製作好報名表派發給應試者，並做好表格收集工作。
四做好與老師以及其他部門的溝通協調工作。
五安排好一些部員做現場諮詢人員，幫助想參加面試的同學解答問題。
招新過程
招新考核可分為三輪：初試，複試，以及最終考察確定。以面試，筆試為主要形式，再綜合進入考察期後的工作表現，確定新幹事名單。
面試主要考察內容：
一人生觀、價值觀、道德修養、儀表風範、綜合素質；
二對部門的認識、了解，以及應招理由，工作期望，工作經驗，工作態度；
三團隊精神、語言表達能力，文字表述能力，邏輯思維能力，溝通能力，協調能力等。
招新人數
人事組織部組織協調好各部門的關係，各部門根據實際需要，統計和確定最終新幹事人數。並將確定的人數、名單交給人事組織部公示及存檔。
團乾培訓
一參加校團委舉辦的集體培訓；
二參加校團委成員戶外聯誼等活動，促進各部門幹事共同學習，交流；
三部門內部開展活動，可由上屆的成員講授一些工作的具體操作以及工作
經驗等。
第三章工作的分配與安排
部門分工
一部長在部門中起領導作用負責部門發展方向規劃，主持本部門日常工作的開展。按照校團委每學期的工作要點制定切合部門實際的工作計畫，統籌本部各項事務，並監督本部門成員完成任務；定期向團委書記匯報工作開展情況，負責協調好本部與其它部門、本部門成員之間的關係；推動部門形象與品牌建設工作。
二副部長積極協助部長開展工作，按照具體的工作計畫和任務，具體負責一項或幾項工作，帶領本部幹事開展切實有效的工作；副部長在部門中起協調作用，發現問題應及時向部長反映；加強與南，北校區相關部門的工作溝通等。
三幹事是部門發展的基礎，是部門的新生力量，應認真依照部門的計畫安排，按時，高質地完成任務，努力掌握本部各項工作規律。
四在各成員熟悉部門工作後，部長和副部長可以逐漸將權力下放，以項目組織的形式開展工作，讓幹事有更多的機會統籌安排策劃，發揮個人能力，每個項目由部長授權一位幹事擔任項目負責人，採取責任負責制。按照工作項目的大小可由部長授權一個幹事或一個小組負責,採取責任負責制,幹事直接對部長負責或幹事對組長負責,組長對部長負責。
五除以上工作分工外，部門內部在討論如何改進工作方法，提高工作效率等方面，部門各個成員還應發揮主觀能動性積極主動地為部門發展多提一些建設性的和可行性的建議。