第二十一條 對外訂立的經濟契約，嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。
第二十二條 單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 契約蓋章生效後，應交由契約管理員按公司確定的規範對契約進行編號並登記。
第二十四條 契約文本原則上我方應持單份，至少應持二份，契約文本及複印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面契約代用單也視作書面契約，統一予以編號。
第三章 契約的履行
第二十六條 契約依法訂立後，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，
第二十七條 業務部門和財務部門應根據契約編號各立契約台帳，每一契約設一台帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關部門在契約履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報並通知法律顧問。
第二十九條 財務部門依據契約履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：
1、應當訂立書面契約而未訂立書面契約，且未採用非書面契約代用單的；
2、收款單位與契約對方當事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與契約對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在契約履行過程中，契約對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意後，再轉財務審核付款。
第三十二條 契約履行過程中有關人員應妥善管理契約資料，對工程契約的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證契約的完整性。
第四章 契約的變更和解除
第三十三條 變更或解除契約必須依照契約的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協定應當採用書面形式，並按規定經審核後加蓋公章或契約專用章。
第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除契約的通知必須在三天內向公司總經理匯報並通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除契約的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為契約組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除契約的文本作為原契約的組成部分或更新部分與原契約有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理範圍。
第三十八條 契約變更後，契約編號不予改變。
第五章 其他
第三十九條 契約作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守契約秘密。
第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立契約台帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作範圍內的契約訂立或履行情況，由法律顧問據此統計契約訂立和履行的情況，並向總經理匯報。
第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的契約有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及契約流轉單等）按契約編號整理，由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。