化學公司公文處理辦法
第一章 總則
第一條 為使石城化學公司有限責任公司（公下簡稱石城化學公司）的公文處理工作規範化、制度化、科學化，特制定本辦法。
第二條 石城化學公司的公文，是石城化學公司在生產經建設設和管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，貫徹集團公司各項工作要求，發布規章制度，施行管理措施，請示和答覆問題，指導部署和商洽工作，反映和報告情況，總結和交流經驗的重要工具。
第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。
第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。
第五條 公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其它有關規定，確保國家秘密和企業商業秘密、工作秘密的安全。
第六條 石城化學公司各部門和各單位的負責人應當高度重視公文處理工作，模範遵守本辦法並加強對本部門本單位公文處理工作的領導和檢查。
第七條 總經理辦公室是石城化學公司公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作並指導各單位的公文處理工作。
第八條 石城化學公司機關各部門和各單位辦公室應當設立文秘部門或者配備專（兼）職人員負責公文處理工作。
第二章 公文種類
第九條 石城化學公司公文種類主要有：
（一）命令（令）
適用於依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。
（二）決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
（三）公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
（四）通告
適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
（五）通知
適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
（六）通報
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
（七）報告
適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問。
（八）規定
適用於對特定範圍內的工作和事務制訂有約束性的措施。
（九）請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
（十）批覆
適用於答覆下級機關的請示事項。
（十一）意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（十二）函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。
（十三）會議紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
第三章 公文格式
第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字 號、簽發人、標題、主送機關、正文、附屬檔案說明、成文日期、印章、附屬檔案、附註、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
（一）檔案眉首。一般指首頁橫線以上，包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字 號和簽發人等內容。發文機關標識和橫線用紅色印刷，稱檔案紅頭。檔案的眉首占首頁的三分之一。
（二）涉及國家秘密和企業商業秘密、工作秘密的公文，應當依據有關規定標明密級和保密期限。其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。
（三）緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。