個人不得保存應當歸檔的公文。
第四十一條 歸檔範圍內的公文，應當根據其相互聯繫、特徵和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，便於保管和利用。
第四十二條 代表石城化學公司外出參加重要會議後，應將會議檔案、資料交總經理辦公室立卷、歸檔。
第四十三條 本機關負責人兼任其他機關職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職機關整理（立卷）、歸檔。
第四十四條 歸檔範圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。
第四十五條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
第八章 公文管理
第四十六條 公文由文秘部門或專職人員統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。
第四十七條 文秘部門應當建立健全本機關公文處理的有關制度。
第四十八條 上級機關的公文，除絕密級和註明不準翻印的以外，下一級機關經負責人或者辦公室主任批准，可以翻印。翻印時，應當註明翻印的機關、日期、份數和印發範圍。
第四十九條 公開發布行政機關公文，必須經發文機關批准，經批准公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。
第五十條 公文複印件作為正式公文使用時，應當加蓋複印機關證明章。
第五十一條 公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。
第五十二條 不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑑別並經辦公室負責人批准，可以銷毀。
第五十三條 銷毀秘密公文應當到指定場所由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。
第五十四條 機關合併時，全部公文當應隨之合併管理。機關撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）後按有關規定移交檔案部門。
工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。
第五十五條 密碼電報的使用和管理，按照有關規定執行。
第九章 附則
第五十六條 公文處理中涉及電子檔案的管理，將依據國家和集團公司的有關規定另行制定。統一規定發布之前，各單位可以制定本單位的試行規定。
第五十七條 機關各部門和各單位的辦公室對上級機關和本機關下發公文的貫徹落實情況應當進行督促檢查並建立督查制度。
第五十八條 各單位可根據本辦法，結合實際情況，制定實施細則。
第五十九條 本辦法自發文之日起施行。
第六十條 本辦法由總經理辦公室負責解釋。