第二十九條 公司收文處理由總經理辦公室機要秘書統一負責簽收、登記，並進行審核，送由辦公室主任簽署擬辦意見後，按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦。審核的重點是：是否應由本機關辦理；是否符合行文規則；內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定；涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規範。需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。對不符合本辦法規定的公文，經辦公室負責人批准後，可以退回呈報單位並說明理由。
第三十條 凡上級來文和送總經理辦公室的檔案都要逐件進行登記。登記內容包括收文日期、來文機關、文號、頁數、標題等。
第三十一條 承辦部門收到交辦的公文後應當及時辦理，不得延誤，推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬於本部門職權範圍或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回交辦的機要部門並說明理由。
第三十二條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商；如有分歧，主辦部門主要負責人要出面協調，如仍不能取得一致，可以報請上級機關協調或裁定。
第三十三條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。
第三十四條 機要秘書要及時掌握領導日程安排，適時提請領導閱處檔案。遇有領導同志出差等特殊情況，機要秘書要調整傳閱流程，避免因此置壓檔案，對重要的檔案要特別請示辦公室主任進行處理。
第三十五條 機要秘書按照領導批示進行檔案的後續運轉，及時通知責任部門或單位取閱檔案，確保領導批示事項得到貫徹落實。各部門和單位要根據機要秘書通知及時到辦公室取閱檔案，取閱檔案的人員應在《每日檔案收轉單》上籤署取閱人姓名和取閱日期，歸還時在《每日檔案收轉單》上籤署歸還人姓名和歸還日期。運轉過程中出現延誤、遺失的，由取閱人負責。
第三十六條 傳閱件應在3個工作日內退回辦公室機要秘書，在此期間檔案的複印、傳閱等工作由責任部門按照有關保密規定進行。檔案取閱人對該檔案在責任部門運轉的全過程負責，遇有部門負責人出差等特殊情況，須由指定的工作負責人進行辦理，不得置壓檔案。對特殊檔案和急件，要按特事特辦、急事急辦的原則進行辦理。
第三十七條 轉各部門或單位辦理的請示件和領導批示，由機要秘書負責催辦，做到緊急檔案跟蹤催辦，重要檔案重點催辦，一般檔案定期催辦。領導明確批示由牽頭部門負責處理的檔案，由牽頭部門組織協調，直至檔案辦理完畢。
第三十八條 有限公司與分公司間的公文傳閱要做到及時，按照收文口徑做好檔案的催辦、歸檔。
第三十九條 凡符合下列條件之一的，可視為檔案辦結：
（一）已按領導批示認真承辦，履行了處理程式並有結果；
（二）上級機關公文，已通過行文或其它方式貫徹執行；
（三）函件已明確答覆；
（四）要求公司答覆問題的來文已作出明確答覆；
（五）應閱知檔案的人員都已簽署意見或圈閱。
第七章 公文歸檔
第四十條 公文辦理完畢後，應當根據《中華人民共和國檔案法》和集團公司、石城化學公司的有關規定，及時整理（立卷）、歸檔。石城化學公司及其機關各部門的發文由總經理辦公室負責立卷歸檔。立卷歸檔工作應在主管檔案工作部門的指導下進行。