（四）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規範化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（五）發文字 號應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字 號。發文字 號一般置於發文機關標識的下面，橫線中央上面。石城化學公司檔案字 號為石城化學公司×〔200×〕×號。前“×”為石城化學公司機關部門代字，如：辦公室為“辦”、人力資源部為“人”。
（六）上行文應當註明簽發人姓名。其中，“請示”應當在附註處註明聯繫人的姓名和電話。
（七）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。紅頭檔案的標題可以省去發文機關的名稱。
（八）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。
（九）公文如有附屬檔案，應當在正文之後成文時間之前註明附屬檔案順序和名稱。
（十）公文除“會議紀要”外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。
（十一）成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。
（十二）公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括弧標註。
（十三）公文應當標註主題詞。上行文按照上級機關的要求標註主題詞。主題詞要從集團公司公文主題詞表中選用，最多不得超過5個，排列次序是先標註類別詞，再標註類屬詞，最後標註文種。主題詞印在末頁下部，抄送欄的上面。
（十四）抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。
（十五）印發機關的名稱印在檔案末頁最後一行，印發日期一般為送印日期。
（十六）石城化學公司辦公會議紀要，眉首占首頁的三分之一，印發日期印在橫線上面發文機關標識的右側，順序號印在發文機關標識和印發日期中央的上面。密級和保密期限印在首頁右上角。
第十一條 公文各組成部分的其他標識規則，可參照《國家行政機關公文格式》國家標準執行。
第十二條 文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般採用a4型，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。
第四章 行文規則
第十三條 行文應當確有必要，注重效用。
第十四條 石城化學公司各部門、各單位的行文關係，應根據各自的隸屬關係和職權範圍確定。一般不得越級請示和報告。
第十五條 石城化學公司各部門、各單位在各自職權範圍內，可以互相行文。必要時，可以向省、市人民政府的有關業務部門行文。機關各部門一般不要直接向下屬單位和下屬單位的業務處（科）室行文。各部門之間可以通過電話、面談解決問題的，儘量不要行文。
第十六條 屬於部門職權範圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應當明確主辦部門。
第十七條 部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。
第十八條 向下級機關、單位的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。
第十九條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。