12、設計師、採購員在購買面、輔料時，面料、配料類(花邊、網紗、橡筋、皮條等)需提供明確的碼價、米價或公斤價；珠管、珠片、燙圖、燙鑽類飾品需提供準確的單位價格(如：元/包、元/磅、元/羅、元/兩等)，且足數量時，每包的數量、價格、每磅
的數量價格，以此類推。
13、採購部購買的齊色板面料交到設計助理確認顏色質量後簽名再入庫收貨，如有齊色板面料同時回來大貨面料的，色別多的同時交面料倉，採購部相關人員必需要每個顏色各剪20cm交給設計部助理確認好顏色質量後簽名交給面料倉入庫下齊色板的相關人員下生產齊色板。下單人員開領料物料單交給板房文員，板房去面料倉領取交給裁床。
為確保每期齊色板樣衣的按時、按質完成，特制訂齊色板樣衣生產制度：
一、所有齊色板單由設計助理列印兩份，連同廖總簽字確認的樣衣、齊色板面料一起交於下單人員，當天的齊色板單必須當天填寫完成，與齊色板面料一起交於板房，不可拖延時間，以免耽誤樣衣生產時間，
二、生產齊色板樣衣所需要的輔料由設計師及時交與板房文員，不能及時回廠的輔料，需要通知到板房，以便安排生產其它款，所欠的輔料需要設計師抓緊時間補上。
三、下單人員填寫好的兩份齊色板單交於設計師簽字後一份連同面料數量、顏色註明清楚一起下到板房文員手中，並在登記齊色板下單表格上籤收，另一份要求設計師三天之內貼好相對應的配料與輔料數量，以便及時算出成本物價。(註：設計師要註明每款輔料的數量與色別，有用到皮帶、毛領、毛條的一定要註明，絲光線要註明型號，撞色線要貼好樣板。)
四、板房組長與工藝師在檢測樣衣工藝質量及尺寸時，須核對齊色板單，如有疑問的須與下單人員核對清楚。
五、交於板房的齊色板單，要求板房主管儘快安排生產，做好的齊色板樣衣放入大會議室，板房文員需將齊色板單交於設計文員處，所有的齊色板單不可遺漏。
六、做好的齊色板樣衣須放入大會議室，由品質部相關人員檢查工藝質量。品檢部查齊色板一定要套工仔，量尺寸，工藝製作做工必須達到標準方可收貨，檢查無誤後交與商企員，齊色板完成後，商企員依據齊色板下單表核對數量、顏色，確認無誤後再交接與市場部樣衣管理員。
七、訂貨會完成後，如有相關部門借樣衣的直接在市場部樣衣管理員處登記。如有訂貨會取消的款式或顏色市場部樣衣管理員直接交與商企員。
八、季度過後，市場部按訂貨手冊上每款留底一件交與商企員(註：每款顏色需要交錯留底)，其餘的交與品質部查好質量與數量可直接入到成品倉。(市場部交與品質部的需有三份數量交接表，上面需要有雙方簽名，其餘有一份要交到財務部。)