學校項目管理制度 篇1
一、為加強學院的財務管理,全面落實《財務管理制度》的規定,規範支出預算,提高資金的使用效益,確保各項工作的正常運行,並促進事業發展,結合我院實際情況,制定本辦法。
二、項目管理領導機構
學院成立項目管理委員會,項目管理委員會設定及人員組成另行文。
在學院黨委的領導下,項目管理委員會負責學院項目的審批工作。
項目承辦(或受託)部門負責人為項目第一責任人,委派的項目負責人為直接責任人。
三、項目管理的適用範圍
學院各類開支中如採購、維修、建設、活動等,能夠單獨列項並能夠獨立進行核算,預算金額在5萬元以上的開支項目,適用本辦法。
四、項目組織程式
1、立項及預算審批。承辦部門項目提出(或受託)後,由承辦單位負責組織編制《預算書》,填制《立項申請審批表》,報項目管理委員會進行學院內部立項審批。如需向上級領導部門申報審批,承辦單位負責申報審批事宜,按照相應許可權進行審批。
2、項目組織。
項目由承辦部門委派專人做為項目負責人,從立項至完成決算審計項目負責人必須全程負責,原則上中途不能更換人員,如工作需要必須更換人員,在換人過程中,必須進行移交,並詳細記錄移交內容。
項目立項後,由項目負責人與資產處協調進行辦理招投標、控辦、政府採購等相關事宜,共同協調組織與乙方(供貨商、施工單位等)洽商簽訂相關《契約書》,在簽訂契約時,有關付款方面的條款應徵求財務處或財務主管院長的意見,以免不能及時付款造成違約。
3、備案。項目和預算通過後,將《預算書》和《立項申請審批表》及與乙方簽訂的《契約書》報財務處和紀檢監察審計室各一份進行備案。
4、項目實施。備案後,由項目負責人具體組織有關各方進行具體實施,實施過程中,對項目各環節進行記錄,如有變更內容,必須及時進行洽商記錄,並由項目負責人簽證認可。實施中紀檢監察審計室要隨時進行監督。
五、項目款項支付
項目實施中,款項按照契約約定的方式和支付比例進行支付,項目負責人為付款經辦人,並在相關票據上籤字,款項支付嚴格執行學院《經費開支審批辦法》的規定。
六、項目完成及驗收
項目完成後,項目負責人編制項目驗收申請(報告)單,一般驗收申請(報告)單應包括項目的基本情況、組織實施過程的簡要記錄、變更洽商內容、及項目完成結果等。由項目管理委員會委託有關部門或人員進行組織驗收,驗收合格後,由參加驗收的人員、項目負責人在驗收申請(報告)單簽字。
七、決算、審計
項目驗收後,由乙方進行決算並編制決算報告,決算報告中與契約不符的部分(變更),必須隨附項目負責人簽證的洽商記錄。
項目負責人要及時向監察審計室提出對決算報告進行審計的申請,由監察審計室組織對決算報告進行審計,如需專業審計機構進行審計,則要委託專業審計機構進行審計。審計人員根據審計結果編制審計報告,審計報告完成後交財務處一份,作為全款支付依據。
審定造價後,按照契約約定或與對方協商支付餘款。
八、結轉固定資產
項目審計結束後,資產處與財務處按照財務管理及固定資產管理的有關規定進行結轉固定資產的賬務處理。
九、項目結束
審計完成後,項目負責人將項目從立項到審計全過程的相關資料進行整理,編製成冊,移交學院檔案室歸檔,項目結束。
十、本辦法從發布之日起執行。
學校項目管理制度 篇2
1、體育館是學校體育教學、訓練及比賽專用場所,由學校政教處集中管理。外單位借用體育館,需報主管校長審批方可使用。
2、所有進館人員均須遵守體育館的管理規定,服從體育館管理員的管理。體育館管理人員在政教處的領導下負責對管內的設備、器材、衛生、防火等進行統一管理。體育館管理人員應嚴格履行管理職責,認真管理。
3、所有進館人員應嚴格遵守管理制度,嚴禁亂刻亂畫,大聲喧譁、追逐嬉鬧,不得隨地吐痰、亂拋紙屑、雜物及吐口香糖,違者罰款20元-50元,並責令其恢復原樣。
4、在體育館上課及訓練的班級和運動隊,由任課教師及教練制定安全及物品管理制度,按規定管理,確保其他教學、訓練順利進行。
5、所有進館人員應愛護體育館內及各辦公室的設施、器材和其他物品,如有人為損壞,照價賠償並按學校有關規章處理。館內器材概不外借並嚴禁在館外使用。
6、所有進館人員應愛護室內的地板,嚴禁穿皮鞋、帶有鐵釘或鐵掌的鞋進入體育館,違者罰款50元,造成的磨損、破壞需按原樣修復,並責令其立即退出。
7、館內嚴禁吸菸,嚴禁攜帶易燃、易爆物品及明火入館,違者罰款100元。
8、雨雪天在館內上課,所有雨具必須放在門廳內,不得帶入場館內。
9、體育館管理人員負責檢查每天早晚打掃館內衛生,做到地面、樓梯整潔,地面無菸蒂、痰跡、瓜皮果殼及口香糖渣等,定期噴灑消毒藥水,投放滅鼠藥。保持廁所清潔衛生,無污漬、無異味。
10、體育館鑰匙要嚴格管理,政教處掌握鑰匙的數量,私配鑰匙者大會批評並重罰。
學校項目管理制度 篇3
一、監理炊事員在原料質量及粗加工方面做到:
1、原料由專人到指定的長期供應點採購。
2、設有專門的原料驗收員,經驗收,腐爛變質等不合格的原料堅決不予進入學校食堂。
3、有專門盛放原料的容器,絕對不能讓原料被污染。
4、設有原料加工的專用場地。
5、原料清洗做到葷、素分開。
二、在食品貯有方面做到:
1、食品分類存放,排列整齊。
2、有食品貨架和貨櫃,並做到離牆、離地存放。
3、倉庫做到乾燥、通風通氣,有防潮、防霉設施。
三、監理炊事員食品製作及餐間做到:
1、通風透光良好,給、排水方便合理。
2、地面有無毒,耐腐、蝕材料構築,無積水。
3、貼上有白色瓷磚牆裙。
4、天花板光滑整潔,無霉點,無蜘蛛網。
5、灶台及分餐檯貼上有白色瓷磚,並保持無污漬垢。
6、設有能防蠅、防蟲、防塵的衛生設施。
7、高有青菜浸泡池,買青菜要求先行浸泡20分鐘。
四、監理炊事員對餐具做到:
食堂建立嚴格的安全保衛措施,嚴禁非食堂工作人員隨意進入學校食堂的食品加工操作間及食品原料存放間,防止投毒事件的發生,確保學生用餐的衛生與安全。保留造成食物中毒或者可能導致食物中毒的食品及其原料、工具、設備和現場;
1、有專人負責洗滌,消毒餐具。
2、設有餐具洗滌池,沖洗池及消毒池。
3、已消毒的餐具採取了保潔措施。
五、和炊事員一起在環境衛生方面做到:
作為一個集體食堂,嚴格落實學校食品衛生安全是關係到師生健康的大事。首先,每位食堂工作人員每年都必須進行上崗前的體檢,體檢不合格不上崗。其次,注重學習,先後學習並貫徹落實了教育部、衛生部第14號《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》和《江蘇省學校集體食堂基本衛生要求》等。通過學習,提高員工們在工作中的服務質量,切實做好學校食堂的食品衛生、餐具的“一洗二沖三消毒”工作,工作場地堅持每天三小掃,每周一大掃。
定期對熟食間進行紫外線消毒工作。如發現不到位,立即指出,勒令改正,及時到位。再次,抓住食品來源關也非常重要。這么多人用餐,需經常外出採購各種葷、素菜,這都是由總務主任和我一起進行的,沒有“檢疫證”、“食品衛生許可證”的一律不採購,存放時間長、變質變味的統統拒之門外,嚴防食物中毒事件的發生,切實保證每位師生的身體健康。另外,嚴格財務紀律,採購時總是及時記好帳,互相監督,不亂開亂支,所有經費實行統一管理,抱著節約為原則,做到價廉物美。
總之,食堂工作正在日漸步入正常化、規範化,後勤部門連同所有食堂工作人員正逐步形成了一個愛崗、敬業、務實、奉獻與合作的集體,共同為創建一個文明衛生的學校集體食堂而努力。
1、室內水池加蓋上鎖。
2、環境衛生保持清潔,無衛生死角,無積灰。
3、高有垃圾桶並加蓋,能及時清除。
4、排污溝保持通暢。
六、在財物方面的
1、全心全意為教育教學服務,為師生服務,嚴格執行學校的財產管理制度。
2、管理好學校固定財產和非固定財產,及時入財、登記,發票簽字,做到賬物相符,賬賬相符。
3、建立財產檔案,對各處、室、班級財產定期檢查,清理;發放的各種物品,根據使用情況報損破舊、淘汰的物品。
4、建立財產發放登記制度,並做好換人換班交接手續。每學期使用情況統計上報主管主任。
5、堅持修舊利廢、勤儉節約的原則,減少開支。服務熱情及時,不影響正常教學。
6、充分發揮學校物品在教育教學中的作用,建立使用借領登記制度。
7、認真擺放庫存物品,做到物品擺放整齊,質量、數量心中有數。
另外,積極配合夥食團長做好食堂的一切工作,雖有一些不足之處,但是均是盡力而為。