學生組織規章制度 篇1
為了進一步完善我院學生組織管理制度，加強我院學生組織財務管理，更好地協調配合各部門工作，保證各部門高效率、高水平地完成各項工作。x學院秘書處特制定本財務管理制度。
財務管理部門及職權分工
一、學生組織各部門應本著財務獨立、科學預算，節約使用的原則，合理高效地使用學生組織資金設備等財產。另外，秘書處要認真做好財務管理和服務工作。
二、學生組織實行資金統一監管調撥的基本財務制度。學生組織全部資金由院團委統一管理，秘書處協助操作，財務管理工作受院團委和學生組織主席團的監督。
三、秘書處負責學生組織日常經費的收支和贊助資金的保管、結算賬目工作的具體操作；創業公關部負責聯繫贊助資金工作，各部門負責人及活動組織者必須嚴格遵照本制度進行財務的支取及報銷工作，並以此作為學生組織部門考評的重要依據之一。
四、學生組織各部門應在每月月初向秘書處提交本部門本月的活動經費預算表（附屬檔案1）。再由秘書處將預算表提交學生組織主席團，院團委書記審核簽字後生效。
若要預支大型活動如大型晚會、體育節等活動的開支，則需在舉辦活動兩周前向主席團提交活動經費預算表，經主席團討論後提交院團委審核。各部門每月的實際支出應與本部門的預算相接近，超出部分不得多於預算的10%，否則超出部分不予報銷。
舉辦大型活動時，活動主要負責人必須與秘書處成員當面清點所借用財物並做好記錄，歸還時必須放回原處。
五、各部門要設立專人管理本部門的財務工作，在舉辦活動時要做好各項開支的記錄工作。
六、秘書處財務管理人員的主要職責及要求
按照本制度的要求做好記賬和報賬工作，做到手續完備、數目準確、賬目清晰、及時報賬，保持資金周轉流暢。做好學生組織資金的收支記載和匯總工作。每月做好財務資金收支狀況統計工作，及時向主席團匯報。
財務使用及報賬程式
七、日常物品採購報賬流程
（一）購買者購買物品需經本部門部長同意；
（二）購買者購買物品後應向商家索要正規收據及發票；
（四）每月月底由各部門財務管理人員向秘書處提交《x學院學生組織花費明細表》（附屬檔案2），發票及收據。再由秘書處交主席團審核通過後報院團委。
（五）學生組織活動開支每兩個月報銷一次。
八、學生組織內部如筆記本、資料夾、紙、筆等日常辦公用品統一由秘書處成員採購，否則賬款將自行承擔。另外，各部門在舉辦活動時若需購買獎品請參照之前制定的獎項設定獎品標準（附屬檔案3）。
九、各部門購買物品時，應索要正規發票，並在發票背後認真填寫部門名稱、活動名稱、具體花費項目、以及經手人簽名等詳細內容。發票及收據應字跡清晰，不得擅自塗改。
有效票據為商家自家發票，並蓋有商家印章；票據要真實，不得弄虛作假，票據內容應與所報項目有關。
票據應當完整，文字清晰，關鍵數字不得有塗改。如確需改動，須用不同顏色的筆在一旁註明改動的原因並簽字。不得虛開發票，一經發現，即予以嚴肅處理。
固定資產
十、秘書處負責保管學院學生組織固定資產。所有借用學生組織固定資產的部門應在辦公室處做好登記。原則上活動結束當天交還辦公室。
財產借出需在經手人在場情況下，正確填寫登記表，各欄信息必須填寫詳細且真實。否則將一律不予借出。
學生組織內部成員使用不準帶出辦公室，若需帶出，必須嚴格按照財產借出審批程式進行。私自使用或帶走學生組織物品等不符合財產審批的行為，將酌情給予懲罰。
私自借出或使用學生組織物品造成學生組織財產損失者，將交由院團委處理。
秘書處負責在活動結束後對可循環利用的物品進行回收和登記。所有屬於學生組織公共財產的物品均應上交學生組織。
財務違規處理
十二、如發現有關學生幹部在財務管理和使用方面存在嚴重違規、失職、瀆職情形的，按照相關規定，進行嚴肅處理。
十三、在學生組織財務管理過程中，如發生下情況，相關責任人及負責人將交由院團委處理：部門活動開支項目嚴重超過已獲審批的預算，分管部門出現隱瞞收入、私設金庫等重大違規行為，財務部成員疏於財務管理工作，導致財務管理混亂，部門出現隱瞞收入、私設金庫、藏匿學生組織物資等重大違規行為，通過虛開、塗改、分攤發票或收據等形式，虛報、瞞報工作支出，騙取學生組織經費等。
十四、學生組織內部成員若出現丟失或損壞學生組織財產，必須照價賠償。
其他事項
十五、學生組織各部門應對本部門的日常收支情況進行記錄以便核對和匯報。主席團及老師有權隨時檢查活動經費的使用情況，審查秘書處登記的賬目，活動中經費支出以節儉為本，不得奢侈浪費。
十六、本條例自通過之日前實施。
十七、本制度最終解釋權為x學院學生組織所有。
學生組織規章制度 篇2
紀檢部規章制度細則
一、懲罰制度
1）遲到累計三次者記為一次缺勤，曠會者記為一次缺勤。
2）無故缺勤二次者給予口頭警告，無故缺勤三次者給予辭退處理。
3）對紀檢部造成不良影響或帶來損失者，給予辭退處理。
4）在工作中不認真職守者給予警告並通報批評。
5）以權謀私、濫用職權者，將視情節輕重給予口頭批評至辭退處理。
二、紀檢部職責規定、要求及組織體系
1）對組長的職責規定：組長根據計畫向組員分配任務，且隨時詢問了解計畫執行情況，聽取組員工作建議及任務完成情況；組長有責任和義務對組員的活動操作能力進行培養和提供鍛鍊的機會，充分發揮每個組員的特長，提高工作效率及工作質量。組長並定期向副部長匯報組內的工作。
2）對組員職責範圍的規定：按時出席每次全體會議及部內會議；各組員應服從組長管理，按時完成任務。也可以對工作提出合理建議或構想；及時向部長匯報工作；積極協助其他各組工作；積極參加學生會開展的各項活動。
3）組長應有高度的責任感和工作熱情，在工作中認真負責，按時完成工作，積極進取。
4）遇到突發事件如：（查勤遇到學生特意刁難）應頭腦冷靜處理事情，絕不允許意氣用事，將該班級記下，然後需第一時間向上級報告。
5）對於組員退出紀檢部，組員需提前一周向部長遞交退部申請，經紀檢部批准後方可正式退出。
6）紀檢部組織體系：一個部長、三個副部長、五個紀檢組。
學生會紀檢部行為規範
1、查勤
1）按時到達指定教室，禁止遲到事情的發生。
2）說話禮貌用語，進門主動問好，尊重老師與同學。查勤完畢，主動關門，對全體同學及老師說“謝謝”等禮貌用語。
3）保證查勤的數據正確性及公正性，杜絕私自改查勤單子。
4）如實反映出現的各重問題及情況。
2、所有紀檢部成員
1）不遲到早退。
2）積極維護活動等各項秩序。
3）服從安排，配合部長工作，支持學校的各種活動。
4）不做影響紀檢部形象的事，及時反映各種情況，積極主動學習和改變自己的不足。
5）不準與同學發生口角，杜絕身體衝突的行為，如有情況立即向部長及老師反映。紀檢部所有成員必須服從學生會的各種規章制度，如有需要，積極配合其他部門的工作，為整個學生會而努力。
學生會紀檢部歸檔制度
一、歸檔範圍：
1、部門各成員的《重慶工程職業技術學院學生會幹事招聘表格》並附申請書。
2、部門全體成員名單（姓名、院系、班級、電話、qq）。
3、部門活動策劃書及活動總結、活動登記表。
4、部門例會會議記錄。
5、班會自習考勤表的製作模版以及計算方法。
7、部門集體合影和活動合影。
二、歸檔時間
1、學期總結於每學期期末歸檔。
2、其他材料因為不定時，活動結束，整理之後歸檔。
三、歸檔要求
1、歸檔的檔案材料必須跡清楚工整，紙張及檔案格式符合要求。
2、歸檔的檔案材料要求完整，系統，準確。
3、歸檔的檔案必須有紙質檔和電子檔。
4、檔案材料的歸檔必須辦理移交手續。
學生組織規章制度 篇3
一、部門結構
1.秘書處設秘書長一名，協助主席完成團委學生會日常工作，對主席負責。
2.秘書處設副秘書長兩名，配合秘書長完成各項任務，對秘書長負責。
3.秘書處組織幹事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務，對副秘書長負責
二、部門權責
1.負責協調各社團關係，使各社團工作順利進行
2.對規章制度進行制定和修改
3.負責例會的通知工作：
（1）社聯大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團部長；
（2）社團大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。
4.負責社聯大會和社聯大會會議內容的記錄和整理，並保存歸檔。
5.負責做好各部門上交的工作計畫、工作總結（年度）、活動方案、活動總結的整理工作。
三、工作原則
細心規範透明實事求是
四、制度說明
1.部長和副部長都應在開會前提前10分鐘到達會場。而其他人應該準時到。不準無故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當理由！
2.開會時，禁止交頭接耳，影響會場紀律。開會時不能做其他與會議無關的事。
3.三次缺席，五次遲到的情況下，開除秘書處。