為使校內請示、報告處理工作規範化、制度化、科學化，進一步提高工作效率，現將校內請示、報告處理的有關事宜作如下規定。
一、校內請示、報告的適用範圍
1．校內請示用於向學校請求指示、批准。要一文一事，不得在一個請示中請求兩件或兩件以上的事項。
2．校內報告用於向學校匯報工作，反映情況，答覆學校的詢問。報告中不得夾帶請示事項。
二、校內請示、報告的行文規則
1．行文應當確有必要，注重效用。
2．除特殊情況外，一般不得越級請示和報告。
3．各單位、部門呈送學校的請示、報告一律送達學校辦公室秘書。除學校領導直接交辦的事項外，不得直接向學校領導呈送請示、報告，更不得多頭主送。否則，不予受理。
4．校內請示、報告的內容如涉及兩個或兩個以上的單位、部門，各單位、部門之間應儘量協商一致再行請示、報告。如有分歧，主辦單位、部門的主要負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦單位、部門可以列明各方理據，提出建設性意見，方可請示、報告。
5．校內請示、報告行文要清楚，語言簡潔，人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，後引發文字號。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。
三、校內請示、報告的格式
1．校內請示的標題一般為《關於××的請示》；校內報告的標題一般為《關於××的報告》。
2．校內請示、報告的結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。
3．校內請示、報告一般應是列印稿，使用a4紙、正文用4號仿宋體字、頁邊距上下左右均為2.7cm，左側裝訂。
4．校內請示、報告必須註明日期並加蓋呈送單位的公章．如果兩個或兩個以上的單位、部門聯合行文，則所有的單位、部門都要加蓋公章。內容比較急的請示、報告要有主辦單位、部門主要負責人的簽名。
四、校內請示、報告的處理程式及要求
1．校內的請示、報告經學校辦公室主任簽批後，按程式由秘書送有關職能部門簽署意見，報學校領導閱示。
2．校內請示、報告經校領導簽批後，由學校辦公室將結果反饋給原請示、報告單位、部門以便按批示執行或知曉。若需由其他單位、部門執行或知曉，則由學校辦公室將請示、報告轉送有關職能部門。
3．請示、報告原件由學校辦公室保存。各級領導簽批意見時不要用鉛筆和普通原子筆，要簽全名，並寫明簽批時間，以便存檔。