4.2.7 會計電算化管理制度
4.2.7.1 會計憑證應審查無誤後,方可輸入計算機,經覆核無誤後,方可進行匯總記帳、產生報表等工作。
4.2.7.2 計算機操作人員在操作中若發現機器故障,應立即時向財務負責人或系統管理員匯報,並作好記錄,儘快恢復。
4.2.7.3 未經財務負責人同意,禁止使用外來軟體軟碟。
4.2.7.4 未經財務負責人同意,不得將財務計算機設備借出。
4.2.7.5 會計軟體,會計電算化資料應由專人嚴格管理,財務會計電算化的備份盤,應統一編號,登記入冊,各盤標籤上應註明數據目錄和日期,並作雙備份,分開地點保管。
4.2.7.6 非財務科人員查閱財會電算化資料,須經財務負責人同意,由財會電化操作員查詢提供資料,非財務科人員不得擅自運行計算機查詢資料。
4.2.7.7 計算機系統管理員和操作員應嚴格按操作許可權進行計算機操作,不得越權操作。
4.2.8 財務分析制度
4.2.8.1 財務科每季進行一次財務分析,並向局領導提供經營活動分析報告。
4.2.8.2 財務務分析活動,全科人員應全部參加。
4.2.9 培訓學習制度
4.2.9.1 財務人員應加強業務知識及新政策法規的學習,對新事務、新政策要花時間、花精力去學習、去掌握,並在工作中去運用。
4.2.9.2 在日常財務會計業務工作中嚴守財經法紀,在辦理財會業務的過程中自覺地遵守國家有關規章制度。
4.3 銷售收入管理制度
4.3.1 銷售收入的實現應遵循權責發生制原則,據實入帳,並適時進行帳齡分析,區分出不良資產,並採取有效措施對不良資產進行處置。
4.3.2 對電費的回收工作,實行獎金與電費回收率掛鈎考核的辦法,責任落實到個人。