2）隱藏備份檔案：
如果學生在上課的過程中把備份檔案刪除了怎么辦？我們的具體做法有兩種。第一種是用滑鼠器選中備份檔案，單擊右鍵，查看備份檔案屬性，把檔案屬性改為隱藏。如果要把備份檔案屬性改變回來，只要打開“我的電腦”，打開“查看”選單欄里的“資料夾選項”，在視窗里選擇“查看”標籤，在標籤里選中隱藏檔案的“顯示所有檔案”，這樣原本消失的檔案又出現了。但這樣並不保險，如果學生掌握了一些計算機常識就很容易讓備份檔案重見天日，那又何來安全性可言。於是才有了第二種方法，利用第三方軟體—pqmagic（分區魔術師）來進行檔案的隱藏，它的原理是把含有備份檔案的分區隱藏，剩下的分區盤符會按照順序自動排列，學生不會察覺到還藏了一個分區。分區看不到，學生當然也就無法刪除備份檔案，從而達到安全的目的。軟體使用也十分簡單，首先退出windows98，進入純dos狀態，不是windows98自帶的ms-dos方式。打開pqmagic程式，選中所要隱藏的分區如c盤，再選擇“advanced”選單下的“hide partition”，然後重新啟動一下計算機，先前選中的分區就看不到了。如果想恢復被隱藏的分區，只要進入pqmagic程式選中已經隱藏的分區，然後選擇“advanced”選單下的“unhide partition”，最後重新啟動計算機就可以了。如果怕學生會用pqmagic軟體的話，可以把這個軟體複製到一張軟碟上，在軟碟上進行隱藏硬碟分區的操作，這樣就萬無一失了。
3）利用保護卡保護系統：
有些機房管理員認為利用軟體進行系統備份和恢復的方法太複雜，不容易掌握。不用擔心，還有一種更為方便的方法——安裝硬碟保護卡來保護系統，按照主機板插槽的類型可分為isa卡和pci卡。使用前將保護卡插入計算機主機板相應的插槽上，開機後進行簡單的設定後就可以了。它能保護計算機的系統分區不遭人為和計算機病毒的破壞，並短時間迅速恢復系統，較新版本的保護卡還能設定密碼，以防止學生任意修改保護卡的設定。管理員管理起來非常方便和某某心。當學生的計算機系統發生問題時，只要重新啟動計算機，就能立刻回復到原有的正常狀態，哪怕管理員不懂計算機也不要緊。只不過保護卡的價格較貴，一塊卡從幾十元到一百多元不等，個別保護卡經常安裝軟體，使用時間久了會造成整個作業系統不穩定，經常性“當機”或出現“藍屏”。
二、常見的故障現象和修複方法：
作為管理員不僅要做好機房裡所有計算機的系統備份和恢復，還要對隨時出現的突發性故障進行診斷和維修。因為很多的故障並不是硬體物理上的損壞，如果等到專業維修人員到場，可能已經過了幾天了，白白浪費了學生的上機實踐時間。下面就介紹幾種計算機常見的故障現象和維修方法。
1）滑鼠故障：
在計算機操作中學生經常會反映滑鼠開始用的時候挺靈活的，漸漸地移動就困難了,懷疑滑鼠器是不是壞了。其實這種現象很平常，每個機房管理員都會碰到。你可以把滑鼠器背面的鏇蓋打開，查看滑鼠器內部的滾輪和滾軸是否黏附著一層污垢，如有則表明是由污垢引起滑鼠器移動不靈活。解決方法是，用工具把污垢輕輕地刮下，然後用無水酒精在滾輪和滾軸處輕輕擦拭，一般每月做一次維護就不會發生上述故障了。