第3條 簽訂契約專用章制度。公司對外簽訂契約所加蓋的印章，一律使用契約專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔。
第4條 契約專用章由公司統一刻制；嚴格按授權的範圍使用，嚴禁任何人私自刻制、使用。
第5條 契約專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第6條 公司必須認真做好經濟契約管理工作。具體如下：
1.建立契約檔案。每一份契約都必須有一個編號，不得重複或遺漏。每一份契約包括契約正本、副本及附屬檔案，契約文本的簽收記錄，契約分批履行的情況記錄，變更、解除契約的協定（包括文書、電傳等），均應妥善保管。
2.建立契約管理台帳。公司應根據契約的不同種類，建立經濟契約的分類台帳和總台帳。其主要內容包括：序號、契約號、經手人、簽約日期、契約標的、價金、對方單位、履行情況及備註等。台帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
3.填寫“經濟契約情況月報表”，應在每月5日之前將上月月報表填好後報送總經理，同時抄報財務部。
第八章 附則
1、 本辦法適用於本公司。
2、 本辦法自發布之日起生效實施，由財務部負責解釋。