一、辦文程式和標準
（一）目的
通過制訂公文辦理標準，規範辦文、發文程式，提高辦文、發文的效率和質量。
（二）適用範圍
1.xx某地安全生產監督管理局（以下簡稱某地安監局）：
（1）各生產經營單位的請示、報告件的處理。
（2）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。
（3）某地安監局業務範圍內檔案的制發。
（4）其他檔案的辦理。
2.xx某地安全生產委員會辦公室（以下簡稱某地安委辦）
（1）各鄉鎮人民政府，某地直各辦、局，各生產經營單位的請示、報告件的處理。
（2）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。
（3）辦公室業務範圍內檔案的制發。
（4）其他檔案的辦理。
（三）職責
1、某地安監局局長（某地安委辦主任）對公文辦理工作負總責，副局長協助分管。
2、各有關股室負責來文的辦理及相關公文的起草和審核。
3、人秘股負責檔案的印發及跟蹤落實領導簽發檔案的辦理情況。
（四）公文辦理要素
1、收文要素
收文登記、簽收、評審、擬辦、會辦或法核、領導簽批、辦復或擬文、存檔。
2、發文要素
擬稿、核稿、審稿、簽發、校核、印發、存檔。
（五）收文辦理程式和標準
1、收文登記：人秘股為接文股室，其他股室和分管領導原則上不直接受文，單位直接送達的要轉人秘股登記。人秘股要指定專人對所有來文做好登記，做到不遺漏、不缺件；檔案登記要按順序分類編號；人秘股收到來文後，要審核來文是否符合公文規範；對不符合規範的公文，直接送達的，應當面告知送達人修改完善後重報，通過郵寄、收發渠道送達的，一日內辦理退文手續。經審評符合公文要求的來文，填寫公文處理箋後，統一送分管領導辦理。收文登記工作要在收文後一個工作日內完成。急件、特急件隨到隨送、隨批隨辦。
2、擬辦：人秘股股長按有關規定提出擬辦意見。來文所附資料不全的，督促來文單位限期補送；涉密公文、重要緊急公文，按有關規定提出確定密級、緊急程度的意見。該項工作一般在一個工作日內完成，需來文單位補送材料的，辦理時間順延。
（1）擬辦意見應以國家法律為依據，體現依法行政。
（2）擬辦意見要字跡清楚，觀點明確，具有積極的建議性和較強的可操作性。
（3）落款應簽署姓名和時間。
3、會辦或法核：需徵求部門意見的，分送相關部門，人秘股負責催辦，限期辦結，註明逾期視為同意；涉及法律法規性內容，需進行會辦或法核。會辦或法核工作要在3-4個工作日內完成。
4、領導簽批：局長（主任）或分管副局長根據擬辦意見，在規定時間內作出批示。各層級簽批均要在1個工作日內完成，並簽署審核人姓名和時間。如分管領導不能直接批示，可電話請示，事後補批。