5、辦復或擬文：對領導的批示件，承辦股室要指定專人儘快落實，做好股與股之間、各股與部門之間檔案的移交登記簽收，以便查找檔案去向，確保檔案不丟失、不遺漏。人秘股要按時督促檢查領導批示件的落實情況，及時反饋信息，確保領導簽批的檔案件件有落。
（1）需提交局長（主任）辦公會議研究確定的簽批件，在領導簽批後，由人秘股收集，按辦會程式控制。
（2）需發文的簽批件，各相關股室要儘快擬文下發。該項工作要在領導簽批後2個工作日內完成。
（3）需送有關部門辦理的事項，要儘快通知有關部門辦理；領導已作明確批示，可不發文的，由人秘股將領導批示連同來文複印，轉送有關部門或單位。該項工作要在1個工作日內完成。
6、存檔：已經辦結的來文，要將原件及相關資料存檔。
（六）發文辦理程式和標準
1、擬稿：擬稿工作由相關業務股室負責；文稿形成後，應將附屬檔案、會簽件、依據材料等附於文稿後，完整反映成文過程；擬稿完畢後，簽署擬稿人姓名和日期。擬稿工作原則上要在1個工作日內完成，最長不能超過5個工作日。
2、核稿：業務股室將草擬的文稿送綜合股核稿，核稿如發現問題，由綜合股提出處理意見或建議，由主辦股室補充、修改。核稿完畢後，應簽署核稿人姓名和日期。核稿工作要在1個工作日內完成。
3、審稿：綜合股核稿後，將文稿送人秘股股長審核。人秘股股長審核後，視具體情況呈有關領導審核、簽發。審稿完畢後，應簽署審稿人姓名和日期。審核工作要在1個工作日內完成。
4、簽發：審稿後，由人秘股將文稿送局領導簽發，簽發工作原則上要在1個工作日內完成。如領導出差，以電話請示，事後補簽。
（1）以xx某地安全生產監督管理局名義行文的，由人秘股負責呈局長、分管副局長簽發。內容重要、涉及面廣的，應由局長簽發。除特殊情況外，局長、副局長不簽發未經核稿、審稿的公文。
（2）以xx某地安全生產委員會辦公室名義發文的，由人秘股負責送辦公室主任簽發。
簽發人應簽署明確意見，並簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，應視為同意。
5、校核：
（1）經簽發的公文，由人秘股編文號，並負責體例等方面校核。
（2）經校核的公文，由人秘股出公文校樣，才能付印；校對人員應對公文進行全面校對，包括文種、格式、文號、文字、標點符號、發文範圍等，如發現問題，應作技術處理。校對人員欲對公文內容作更改的，應報請審稿人、簽發人同意。校對完畢後，應簽署校對人姓名和日期。
6、印發：公文清樣，經人秘股檢閱無誤後方可付印，蓋印後按要求裝訂、分發。
7、存檔：公文印發後，要將檔案原稿、簽發件及正式檔案3份存檔，承辦股室存1份。
二、會務辦理程式和標準
(一)目的
通過對會議進行有效控制，規範會議程式，提高會議組織的效率和質量，保證會議順利召開。