檔案員崗位職責
一、 認真學習宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《歸檔檔案整理規則》、《四川省機關檔案工作業務建設規範》、《四川省機關檔案工作規範化管理標準》、國家檔案局8號令及有關法規檔案，鑽研業務知識，提高業務水平。
二、負責檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔工作並編制檢索工具。
三、搞好檔案的保管、利用、統計和彙編工作，熟悉保管檔案的內容，積極提供檔案利用，並做好檔案利用登記等各種記錄。
四、嚴格執行檔案管理各項制度和保密守則，維護檔案的完整和安全。
五、配合有關部門進行檔案的鑑定工作，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，做好銷毀工作。
六、做好檔案“九防”工作，每季度至少要對檔案進行一次全面檢查，發現問題及時處理並做好記錄。
兼職檔案工作人員職責
一、認真學習貫徹、執行《檔案法》和《〈中華人民共
和國檔案法〉實施辦法》，遵守檔案工作的各項規章
制度。
二、執行保密法規，杜絕檔案泄密事件發生。
三、負責收集、整理本科室業務工作中形成的各類檔案
材料，按要求及時向綜合檔案室移交，並辦好交接
手續。
四、認真做好“九防”工作，確保檔案、材料的安全。
五、協助專職檔案員做好利用工作，充分發揮檔案的作
用。
檔案歸檔制度
一、歸檔範圍：本單位從事政治、經濟、文化等活動中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔範圍。
二、歸檔時間：
1、 文書材料於次年三月底前立卷歸檔；
2、 會計檔案材料在會計年度終了後，由會計人員立卷歸檔，於次年三月底前移交進檔案室；
3、 照片（底片）、錄音、錄像材料在拍攝（製作）完畢後一個月內向檔案人員移交歸檔；
4、 其它門類和載體的檔案材料，也應於完成工作後一個月內向檔案人員移交或按檔案部門有關規定辦理。
三、歸檔要求：
1、應歸檔的檔案材料應為已結束的工作（或項目）的所有檔案材料，並做到列印件與底稿，正件與附屬檔案，不同形式和載體的檔案材料齊全完整；
2、歸檔檔案材料應保持它們之間的歷史聯繫，按照檔案管理的規範分類、填寫各類目錄。
微機管理制度
一、微機工作人員，要努力學習微機知識，熟悉各科室微機填制業務，為檔案的查詢、利用創造有利條件。
二、自覺遵守單位各項規章制度，嚴格按照機器的操作程式進行，用完機器後，應檢查電源、設備是否關好。
三、非本室工作人員不得擅自操作，因工作需要上機人員，在上機前，應徵得微機管理人員的同意方可上機，在使用中應愛護設備。
四、未經微機管理人員同意不準私自將微機里的數據拷貝出來，不得將任何軟體安裝進機器中使用。
五、損壞微機室內的公共財物，應酌情賠償。
六、努力完成單位領導下達的各項任務，積極指導、幫助本單位各科室檔案材料運用微機管理工作。
七、自覺維護和保持室內衛生，不準吸菸和隨地吐痰。
檔案收集整理制度
一、凡是我辦在工作活動中形成的具有查考利用價值的檔案、材料、報表、照片、錄像等必須收集整理。
二、收集檔案材料（含電子文檔）必須齊全完整，做到分門別類存放。
三、整理檔案要按照檔案材料形成的自然規律，保持它們之間的有機聯繫，區分價值，分類整理，做到無積存零散文件，案卷質量符合業務規範要求。