固定資產管理辦法

第一章  總則

一、目的

為使固定資產的規劃、執行和控制作業有章可循,並達成下列管理目的,以利本公司經濟有效且迅速地達成經營目標,特制定本辦法。

1-1  使固定資產受到安全保護,防止遺失或被竊;

1-2  使固定資產可發揮其正常使用功能;

1-3  消除閒置固定資產,避免浪費資金。

二、範圍

本辦法所稱固定資產包括建築設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。

三、經辦部門

3-1  管理部門:財會部為本公司固定資產管理部門。

3-2  維修部門:

3-2-1生產中維修科:負責業務有關的建築設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。

3-2-2總務部:負責非生產部維修科負責的其他一切固定資產的維修。

3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。

四、分類編號

管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產的分類和編號。

4-1  固定資產編號以8們數字編組而成,使用阿拉伯數字0,1,…8,9。

4-2  固定資產編號圖示:

類別 年度別  入帳順序

大額  中額  流水號

4-3  固定資產編號第一位代表固定資產在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。

代號  內容

1 廠房及建築物

2 機器設備

3 電子設備

4 運輸設備

5 辦公設備

6 其他設備

4-4  固定資產編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97 年表示。

4-5固定資產編號第6,7,8位代表固定資產相同性質的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。

五、建卡

管理部門應將各項固定資產設卡管理,建築設備應建立(建築設備登記卡),機械及其他設備應以(固定資產登記卡)建卡登記,以掌握各項資產異動狀況。