飯店固定資產管理制度

第二章  固定資產預算制度

第六條  每個會計年度初期,飯店各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產利用情況、資產維修計畫、資產報廢計畫、擬新增資產購建計畫及其他與固定資產相關的支出計畫,報工程技術部門和財務部門。

第七條  工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計畫從技術角度提出意見。

第八條  財務部門會同上級公司財務部根據飯店下年的資金情況,提出資金安排計畫。

第九條  飯店總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計畫後報飯店管理委員會討論。

第十條  飯店管理委員會將上述計畫討論通過後形成飯店的年度固定資產預算。

第十一條  飯店採購部門、使用部門、財務部門及上級公司財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。

第三章  固定資產購建及形成

第十二條  在年度預算範圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。

第十三條  未列入預算範圍而急需使用的資產,按照預算形成程式,由使用部門提出報告,相關部門(含上級公司財務部)出具意見後,由飯店總經理決定是否確需購建資產。

第十四條  對於確需購建的資產,由飯店總經理將購建計畫提請飯店管理委員會審批。

第十五條  各相關部門按審批意見執行購建任務。

第四章  固定資產的管理

第十六條  根據飯店經營管理的具體情況,飯店固定資產按賬務和實物分別進行管理。

第十七條  飯店固定資產的賬務管理。

1、飯店固定資產賬務統一由上級公司財務部門核算,固定資產的核算按《企業會計準則》和《企業會計制度》的規定執行。

2、上級公司財務部負責飯店固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

3、上級公司財務部應會同飯店財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,並對各

責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。

4、對於已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

第十八條  飯店固定資產的實物管理。

1、飯店總經理對飯店固定資產的實物管理負有全面責任,飯店工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。

2、飯店財務部雖不對飯店固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設定固定資產清單、建立固定資產台賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。

4、在由財務部統一記錄的基礎上,將飯店的固定資產管理責任分解到各部門。部門負責人對本部門責任內的資產負有全面管理責任。

5、各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄,並將管理責任落實到個人,以保證資產的安全和有效使用。