一、設計部物品管理範圍
1．屬於個人領用影樓的固定資產的工具或物品流失；如工具損壞或丟失等，沒有人
證、物證的情況下，由使用人賠償直接經濟損失；
2．每月屬於個人領用影樓的固定資產的工具或物品必須在月底盤點後交部門主管，
由部門主管上報財務；
3．廢件管理：每日進行廢件的尺寸、數量和金額登記、註明報廢原由、經部門主管
簽字後交財務；
4．每月月初整件員整理核對上月的相片加工輸出的數量，由部門主管、整件員、門
市部人員核對後報財務。
二、整件工作管理
1．整件工作要求
· 將同一天拍攝顧客的檔案全部放在一個資料夾，並以日期註明，以便查找和調用；
· 門市選樣後，整件人員應立即從門市部的13或14號計算機→e盤→客片檔案→
已選檔案中提取相片檔案。複製到設計部的a計算機→g盤→成品製作，整件員
必須看清流程相袋上的內容，檢查套系內容是否與流程相袋上的內容相符，認真
核對自編號及顧客姓名，要求與流程相袋相符，避免製作時產生錯誤；
· 整件人員在打包時，必須將所選的相片核對清楚，並正確填寫製作清單，在關閉
資料夾前務必再認真檢查一遍，確認是否與流程相袋上一致。然後在傳件輸出登
記本上登記清楚，回件日期要求比實際取件日期提前三天，以避免製作成品時出
現錯誤，耽誤客人的取件；
· 水晶、納米、工藝水晶產品、光碟及整個套系下來只有單片不做任何工序的成品
都由整件人員直接交至門市簽收；
· 整件人員負責催件、清件，不得誤件，如不能及時保障客人取件時，需提前告知
門市部說明原因，不能造成取件客怨。如有類似情況發生罰款20元；
· 回件時，要確定相片的張數、相片的尺寸正確後方可簽收，並在登記本上註明回
件時期；
· 在登記進出件時，應重點注意是否有急件；時間超出回件日期時必須立即向輸出
影樓追件，以免耽擱美工製作和客人取件的日期，否則後果由整件人員負責，並
視情況扣罰5元起；
· 整件人員對回件準確核對無誤後，分件交製作人員製作並登記；
· 整件人員打包完成後應定期將相片檔案刻錄光碟備份留底，再另刻錄一張經壓縮
的光碟贈送客人，如遺漏一次扣罰10元；
· 整件人員在整件傳件的同時要檢查修片和設計的質量，如因修片人員未修好或設
計人員在設計過程中沒發現而導至產生廢品時，與之相關的所有責任人全部負連
帶責任；
· 整件人員負責返件或廢件的處理，廢件統一在固定地方放置，不能隨意擺放，違
者扣罰5元。
2．修片工作要求
· 修片人員每天必須修完兩套相片後才能下班，有加急件或件多的情況下由部門主
管安排完成後下班，工作安排沒完成或不服從工作安排者罰款20元；
· 修片人員的修片標準是先初修選樣，選樣後再精修。初修正常時間為3天后到門
市選樣（指接相袋日期起），未按規定時間完成者罰款10元；
· 精修程式：門市部選樣後在統一時間段內交設計部整件人員登記並簽字。交件時
間：15:30—16:00（加急件除外），由專人負責交件；
· 整件人員提件完畢後將初修片發至設計部的a計算機→f盤→修片→精修（相袋
跟隨），限定精修時間為一天；
· 修片人員精修任務逾時一天罰款5元，並根據延誤天數倍增罰款；
· 修片人員相片精修完成後附相袋一同交至整件人員。相片檔案精修後由整件人員