6、 交稿時須附有系部（院）主任及教研室的審核意見和印刷標準清樣，須註明教材主編人、列印稿校對人、印刷份數及使用時間等項目。
7、 翻印教材或書稿中有部分摘錄其他書籍中的文字或圖表者，原始資料一律由編寫人提供，提供的材料文字等必須清楚、準確無誤，便於操作。
8、 印刷好的自編教材在相應的專業班級使用兩屆（含兩屆）以上後，學生反映效果良好，經學院教材建設指導委員會審核同意後，推薦到有關出版社出版發行。
9、 編寫教材、講義（含實驗、實訓指導書）酌情給予一定的資助。
10、 對部分出版社發來的編寫教材邀請函，教材科將及時把所有信息反饋到有關係部（院），支持我院教師參加有特色高質量的教材編寫工作，獲得參編資格的人員到教材科填表登記備案，但堅決杜絕“掛名教材”和“包銷教材”。
四、教材發放和收費辦法
（一）學生領取教材的規定
1、新生報到時，必須預交一定數額的教材款，畢業或中途退轉學時多退少補。
2、學生以班級為單位，每學期開學前到教材庫領取教材，開學第一學期憑學生交款發票人數統一領取。
3、領取教材時要當場檢查，點清書種和冊數，發現不符，當場解決。發現有缺頁，可在一周內調換。
4、學生丟書和給別人代買的教材，一律先到院財務交款。
5、學生發生休學、退學等情況，不準許退購教材。
（二）教本的發放與領取
1、任課教師憑課程表到教材庫領取教本和配套教學參考書，並在教師領用教材本上做好記錄。
2、同版本教本一般只領取一次，如有破損可以舊換新。
3、校內自編教材，教研室參編成員每人發給一本(套)。
4、非任課教師不能以任何理由領用教材，需用時可向對應處室借用，不另發給。
五、教材庫管理制度
1、教材庫必須保持整潔、乾淨、衛生。
2、閒雜人員一般不得在教材庫逗留，不得將有關教材私自借出。
3、教材庫教材應按專業上架，排放整齊。
4、領用教材人員應自覺遵守教材庫管理制度，不得在教材庫隨便
翻閱書架上的教材。
5、教材科每學期做好各班級領用教材和教學用品費用的核算記帳工作，學生離校時報學院財務處多退少補。
6、過時積壓教材，由教材管理人員提出報廢理由和積壓原因，報教務處審批，提請分管院長簽字同意後可作報廢處理。