紡織廠財務管理制度

第三章 貨幣資金管理

現金,銀行存款是日常收支、經濟活動、貨幣結算的渠道,為了保證本廠的貨幣資金完整無缺,合理使用,加速流動資金的周轉,結合本廠的實際情況,特指定本貨幣資金管理制度。

一、現金、銀行存款的管理

1、庫存現金按照國家銀行規定,我廠限額定為5000元,進行存取備用,超出庫存限額,必須當天遞交銀行存儲。

現金保管按保衛部門有關規定辦理。收支結算款項的記賬,必須按照國家會計制度和記賬規則,做到日清月結,月終銀行存款必須與銀行對賬單核對清楚,並做好調節表備查。

庫存現金必須每天與賬戶核對,不得以白條單抵庫。對各項存款,未用支票和印鑑必須妥善保管,以防遺失。

2、日常付款的原始憑證,各種發票,必須有經辦人、驗收人(或證明人)簽證填寫用途,按規定辦理審批,再由財務經辦人審核後才能付款。

3、用款額在100元以下(含100元),可不使用支票,經部門主管簽名後,直接到財務部辦理請款或報銷。

二、銀行支票管理

1、用款額在100元以上的,應先由經辦人員填寫請款單,經用款部門主管審核後,呈交主管經理(500元以上呈交廠長)審批,然後由財務部長核准簽名後,攜同“請款單”及“轉賬支票申請簽領卡”,到財務部辦理領取支票或辦理匯款的手續,如需要財務部匯款的,則填寫“付款通知書”。

同城或異地採購物資,原則上滿100元以上者須使用支票或匯兌辦理。如屬經營關係或其他特殊情況,需要現金支付的則由有關部門申報原因,經廠主管領導或廠長批准後,方能輸付款。

2、凡領用支票及匯票給予收貨單位的,必須經主管領導(廠長)批准簽名後,方能辦理。事後必須按制度規定時間內辦理材料進倉和結算預付款項。

3、為了利於經營運作,從實際考慮出發,必要時允許採購人員領取不填寫金額的轉賬支票,但必須在支票上證明收款單位和限額。限額數目由財務經辦人員在支票上寫清楚,支票上其他書寫欄目可由用票人親自填寫。

4、轉賬支票領出五天內,市外匯款三十天內,辦領人必須到財務部報賬,如因特殊情況未能按期報賬的,則要經主管領導或廠長認可,否則,視作違反財(經)務紀律處理。

5、如發生支票遺失、匯款出現以外等異常情況時,必須及時報告財務部,採取有效的應急措施,防止造成經濟損失,並同時報告廠長。若造成損失,經辦人員負全部責任。

6、支票由財務部出納員保管和簽發。出納員因事離廠外出時,由部長指定專人託管簽發。支票印鑑按實用張數蓋印,嚴禁事先在支票上蓋齊印鑑。

三、備用金的管理

因工作需要,供銷人員及其他對外業務部門,按規定可備有定量的備用金。在備用金用完之前,應自理好報銷單據,到財務部辦理報銷手續。

領取備用金人員及因公出差的借款人員,必須填寫借款單,經主管廠長或廠長審批後方能辦理借款手續。公差人員公幹回來十天內,必須辦理報銷手續,而逾期不辦理又未經主管廠長或廠長批准的,則按挪用公款論處。

凡領取定額備用金的部門和人員,必須在當年12月25日前,將定額備用金全數交回財務部,待下年度一月,再按規定領用。

四、本制度的解釋權屬於財務部。

如遇上級財經部六再有新的規定時,則按上級有關財經部門的新規定補充執行。