二）基建項目檔案在其項目鑑定，竣工驗收後三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。
三）會計檔案材料在會計年度終了後由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年後由財務部門編造清冊，經部門負責人審定後移交檔案部門保管。
四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）檔案材料應在會議結束後十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五）契約、協定簽訂後移交一份給辦公室歸檔。
六）重要設備、儀器開箱時，有關業務部門應在檢查驗收設備出廠技術檔案材料，在開箱驗收後即時登記，安裝調試後歸檔。
七）局員工外出參加公務活動形成的檔案材料應在活動結束後及時歸檔。
八）光碟、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的檔案材料在工作結束後及時歸檔。
九）下列檔案材料應隨時歸檔
1、縣級供電企業體制改革形成的檔案資料包括接管代管縣由供電企業的有關情況、檔案、契約、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的檔案材料。各職能部門專（兼）職資料員在檔案材料形成後及時移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補充的檔案材料。
3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的檔案材料。
4、企業產權變動過程中的檔案材料。
5、其他臨時性活動形成的檔案材料。
三．檔案材料的歸檔要求
一）歸檔的檔案材料必須準確地反映企業在各項活動的真實內容和歷史面目。
二）生產建設活動中形成的科技檔案材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁碟、光碟等），由項目負責人指定有關人員負責收集、整理後交辦公室歸檔保管。
三）各項管理工作中形成的檔案材料，由各職能部門按其生產範圍，指定有關人員負責收集整理後交辦公室歸檔。
四）歸檔檔案應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的檔案材料。檔案材料歸檔後不得更改。
五）歸檔檔案應齊全完整，已破損的檔案應予修整，字跡模糊或易褪變的檔案應複製。
六）辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔檔案的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，並履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。
&n
bsp; 四．檔案資料檔案的保密管理
一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批准，只準在檔案室查閱。
二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經局辦公室領導批准。
三）非財務部人員查閱會計檔案，須經局財務部領導批准。
四）檔案資料未經批准，不準擅自複印，經批准同意借出或複印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、塗改、損壞檔案。