5、室主任（負責人）例會由辦公室派人記錄。
（四）、常委民主生活會
1、常委民主生活會每年召開一次。
2、會前必須事先報告市紀委、縣委，並將有關問題進行調研、形成材料，會後及時整理材料向上級報告。
3、認真做好民主生活會會前的準備工作。
4、民主生活會的有關工作由機關支部負責。
二、學習制
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（一）紀委常委中心組學習制度
1、縣紀委建立中心學習組，縣紀委常委參加。
2、中心組學習一月一次（必要時，可結合機關學習一併進行），由支部負責。
3、中心組學習內容應根據上級有關要求和學習計畫具體安排。
4、學習採取集中與自學結合的辦法，需要集中討論的問題，由書記或副書記確定。
（二）機關學習制度
1、建立委（局）機關學習制度，學習時間為每周二、四晚上。其中周二晚上為集中學習時間，周四晚上的學習以自學為主，原則上在單位學習。
2、機關學習由支部書記召集，除紀委書記外，全委（局）機關幹部、職工參加。
3、實行嚴格的學習簽到制度，由支部書記負責考勤；每人每月發給學習滿勤獎40元，遲到者每次扣3元，缺席者每次扣10元，私事請假者每次扣5元.，扣完為止。
4、機關學習實行“一月一專題一季一考試”制度。
5、每位幹部、職工每年撰寫學習筆記不少於2萬字；撰寫心得體會或論文一篇以上。
三、檔案管理和行文制度
（一）檔案管理制度
1、收文辦理統一由辦公室專人負責簽收登記，按照一定程式送有關領導閱知或者批示。重要檔案要隨收隨送。
2、常委傳閱檔案，由辦公室負責傳送。中央、xx、省（市）委、省（市）政府發至縣團級的檔案，傳閱至常委以上幹部。涉及有關室的檔案，經書記批示後，送有關領導傳閱。需要傳達貫徹的檔案，按檔案規定分別召開會議進行傳達貫徹。需要及時辦理的檔案，書記或分管副書記簽批後交有關室辦理。中紀委、監察部、省紀委、監察廳，市紀委、監察局，縣委、縣政府檔案傳閱至各室主任。“三密”檔案個人不得存留、複印，閱後要及時於當日的上午或下午交還管理人員。
3、加強保密工作，辦公桌上不得堆放“三密”檔案。
（二）行文制度
1、行文要嚴格按照公文格式要求擬稿，使文書管理規範化、制度化。
2、擬稿、修改
、簽發檔案不能用鉛筆、原子筆、彩筆，如修改較多，要重新列印，不能剪貼。
3、檔案的簽發。以縣紀委名義上報和下發的檔案應送分管領導審核，由書記簽發；以監察局名義上報和下發的檔案，由分管領導審核，監察局長簽發；各室需要上報或下發的檔案材料要經書記或書記委託的副書記審核簽發。
4、以委、局名義上報或下發的檔案，由各主辦室負責起草、列印、校對、裝訂，經書記或書記委託的副書記審核簽發後，由主辦室負責上報或下發。
5、各室負責起草的檔案材料和各室自己用的材料各室要負責列印、校對、裝訂分發。應存檔的要按一式二份加原稿交辦公室存檔。
四、請示、報告制度
1、按逐級請示報告和首長負責制的原則，工作人員向室主任（負責人）、室主任（負責人）向分管副書記、副書記向書記請示匯報工作，除特殊情況外，一般不越級請示匯報。
2、凡以縣紀委、縣監察局名義處理或答覆的問題，除已有明確規定、應及時答覆的以外，其他必須事先請示。