6、秘書室承辦會議的會務組織工作。
三、列印室管理制度
1、 文秘人員負責列印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的檔案、材料應逐一登記、校核，並簽字後送列印室列印。
3、電腦等列印設備要經常維護。列印設備出現故障應及時分析，查找原因，並向辦公室領導匯報。
4、嚴格列印或複印程式和手續。列印檔案必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受列印件或複印。手續不完備的應拒絕列印。
5、保證列印或複印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一覆核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規定，禁止無關人員翻閱列印資料和出入列印室，不在室內待客閒談。
7、負責列印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。