會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：技術中心。
5、供電管理會議
會議時間：每月上旬召開，會議由機電副礦長主持負責，機電一區具體組織。
參加人員：機電副總、機電副井長、機電分管供電區長、財資部部長、三電辦人員。
會議內容：分析研究全礦供電管理方面存在的問題，商討解決對策。
會議通知及會議精神落實督辦：機電一區。
（五）其它會議
對集團公司月度電視電話會議等綜合性會議，及礦黨政領導臨時安排的綜合性會議，會議由礦黨政辦負責通知，政工部簽到，根據會議精神，由對口部門負責會議精神落實督辦。上級分口或專業會議，由對口單位負責會議簽到及會議精神落實督辦。或者根據礦領導批示進行安排。
會議紀律
（1）上述會議參加人員範圍及召開時間,原則上不變，到時準時召開，全礦其他各類會議必須服從做到：小會服從大會，基層會議服從全礦會議，專業會議必須服從綜合會議。各分管領導召開分線專業會議，必須在時間上與之錯開，避免會議衝突。
（2）參加會議人員要提前做好發言準備及書面材料，在發言匯報中簡明扼要，突出重點，儘量壓縮會議時間，提高會議效率。
（3）建立會議考勤制度。凡參加會議人員，必須按照會議通知時間，準時到會，不得遲到、隨意換人或無故缺席。如因公因事因病不能參加會議，提前向會議主持人請假。否則，對遲到者罰款20元，對無故換人者罰款20元，對無故不參加者罰款50元，對早退罰款50元。
（4）與會期間，不準閱讀報紙、雜誌等，不準打盹、睡覺，必須關閉手機，不準接聽電話，對手機響鈴者罰款50元。對閱讀報刊者罰款30元，罰款由會議簽到單位執行。
（5）會議期間不準隨便出入，不準接待客人及處理其他事務，如會中離開會場10分鐘以上或因故需要退場，必須向會議主持人請假。
（6）會議期間，與會者要做好記錄，對會議安排事宜，會後要認真組織落實兌現。
（7）會議通知單位在通知時，要對會議參加人員、內容等方面通知清楚，不得漏人漏項。對全礦綜合性大會或需要宣傳報導的會議，還需要通知有關單位做到攝像、攝影、音響、新聞報導工作。會議具體組織單位要做到會標、席卡、接待等會務工作，對工作不到位影響會議者，對負責人罰款50元。