2、根據科室工作時間安排，適時到鎮街和部門開展調查研究活動，發揮好參謀助手的作用，為領導決策提供依據。
四、嚴格文印製度
1、認真履行檔案簽批程式，區委檔案經分管文字的辦公室副主任審稿後，由區委書記或副書記簽發；區委辦公室檔案經分管文字副主任審稿好，由辦公室主任簽發；以區委辦公室名義發文、發函、發通知，由辦公室主任批准。在領導審核簽發後，方可編輯發文字號，進行繕印。
2、科室的材料列印由分管文字副主任統一安排。凡需到打字室或商業列印社印製材料，要填寫《區委辦公室材料列印簽批單》。
3、科室全體人員要學習辦公自動化技術，熟練掌握電腦打字、制表、排版等技能。每人申請一個電子信箱地址，並公開信箱地址。
4、日常文字材料原則上在本科室列印，時間要求緊、篇幅大的材料，經分管文字副主任同意後，到打字室列印。
5、需要由本科室把關的鎮街或部門的文字材料，明確專人負責；本科室文字材料校對明確責任人，杜絕失誤和差錯。
五、嚴格值班和請銷假制度
1、公休日、節假日工作人員輪流值班；工作時間以外要保持通訊聯絡暢通。
2、值班人員不得出現空崗、離崗現象；值班期間要妥善處理各種情況，重大問題及時向有關領導請示。
3、一般工作人員請假，臨時性外出由室負責人批准，請假兩天以上由分管副主任批准，超過兩天由主任批准；室主任請假一天以內由分管副主任批准，超過一天由主任批准。請假時要說明事由，假期結束後要及時銷假。
4、杜絕無故遲到早退，不打招呼擅自離崗。
六、嚴肅工作紀律
1、自覺遵守工作紀律，不遲到、不早退、不串崗、不無故曠班，不在工作時間內辦與工作無關的事情。每天提前10分鐘到辦公室，上班前打掃完室內衛生。
2、嚴守保密紀律，對內部檔案、重要情況、領導批示件、未公開的領導決策等秘密，嚴格保密；對各種涉密材料，妥善放置，嚴禁帶出單位，杜絕失密泄密現象。
3、除公務活動外，工作時間一般不在辦公室內會客，嚴禁帶閒雜人員進入辦公場所。
4、增強組織觀念，堅持個人服從組織、少數服從多數，下級服從上級，對集體作出的決定和領導安排的任務，要不折不扣地貫徹執行，確保政令暢通。
5、嚴格遵守廉潔自律的各項規定，絕不允許利用職務之便或在領導身邊工作的有利條件，打著領導旗號辦私事、謀私利。
6、牢固科室一盤棋的思想，增強團隊意識和集體榮譽感，互相理解、互相支持、互相幫助、互相維護，不利於團結的話不說，不利於團結的事不做，自覺維護科室的整體形象。
七、嚴格考核獎懲
督查室工作人員實行百分考核，考核結果作業衡
量工作狀況，提拔重用，評先樹優，激勵懲誡的基本依據。考核辦法參照區委辦公室考核辦法執行。
督查室全體人員都要嚴格自我教育、自我約束、自我管理，以一流的形象、一流的作風、一流的紀律爭創一流業績。如有違反紀律、制度以及其他失職瀆職現象的，要視情節輕重分別給予批評教育、誡勉談話、紀律處分。