x公司文控中心管理辦法
第一章 總 則
一、為規範公司資料管理，加強資料的收集和管理工作，有效地保護和利用資料，為公司各項工作服務，增強公司資料的實用性和有效性，結合公司的實際，制定本辦法。
二、資料範圍
公司建檔範圍確定為：
公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的檔案材料；公司股東會、董事會、監理會形成的檔案材料；財務、會計及其管理方面的檔案材料；勞動工資、人事、法律事務管理方面的檔案材料；經營管理方面的檔案材料；生產技術管理方面的檔案材料；產品生產、能量消耗、安全生產方面的檔案材料；儀器、設備方面的檔案材料；基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的檔案材料；科研、技術引進、轉讓方面的材料；教育培訓方面的檔案材料；信息、情報方面的檔案材料；其他具有利用和保存價值的檔案材料。轉摘於 以上檔案材料包括決議、決定、條例、規章制度等法規性檔案，各類會議檔案、重要記錄、工作計畫、工作規劃、工作總結、勞動工資、經營情況、人事檔案資料、決定、委託書、協定、契約、項目方案、通知、技術圖紙、方案、廠商資料等具有參考價值的檔案資料，以及百利集團主要職能活動和員工在從事研發和管理等各項工作活動中形成的，對公司具有保存價值的檔案材料。
公司資料還包括聲像資料：照片檔案資料（含新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成）；影片檔案資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音檔案資料（含唱片、錄音帶）；錄像檔案資料（含政治、經濟、科技、文娛、廣告活動）。
三、公司內部各中心/部門和個人應當遵守本辦法，並應承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護檔案、資料的義務。
第二章 管理體制及其機構職責
四、實行集中與分散管理相結合的體制。由集團總經辦負責主體檔案資料的管理，並對其他部門的檔案資料管理工作進行督促和指導。總經辦設立文控中心，配備文控中心管理員分管公司主體檔案資料工作，由系統管理部直接領導。文控中心管理員的職責是保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、文控中心既是公司檔案、檔案資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護檔案資料的機構，同時又是開發利用檔案資料資源的信息交流中心。
文控中心的主要職責：
1．負責規劃、協調全公司檔案、資料工作，對各中心/部門檔案、資料工作進行監督、指導和檢查。
2．制訂和組織實施公司關於檔案、資料工作的規章制度。
3．負責公司檔案和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。
4．嚴格執行保密制度，做好檔案資料密級劃控和守密、解密工作。
5．開展檔案、資料宣傳、諮詢活動，做好檔案、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。
6．發揮檔案資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
7．開展檔案資料編研工作和信息開發交流工作，發揮檔案資料的信息源作用。
8．組織公司各部門檔案管理員的業務學習與培訓，負責指導他們的工作。
9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保檔案資料安全。
第三章 檔案材料的管理工作
六、檔案資料材料的收集：
1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔範圍、歸檔時間、保管期限（保管期限分永久保存、保存xx年、3年、1年等）；註明檔案的版本號。