第十六條凡涉及與會者本人或親屬的利益問題時，有關成員應予迴避。議事內容涉及保密事項時，要嚴格會議紀律，保守會議秘密。
第十七條院務會在研究提交黨委會做出決定的重大問題或事項時，若三分之二以上的黨委會成員出席了會議，並形成了一致的意見，經由黨委書記提出，會議研究的結果可不再提交黨委會議審定。
第十八條行政會議由黨委與院長辦公室負責派專人做好會議記錄及相關的會務工作。
第十九條為了簡化辦事層次、精減各種會議、提高辦事效率，凡能通過其他形式解決問題的，一般不要召開會議。必須召開的會議，應儘量縮小會議範圍，時間不宜拖長。
第五章會議落實與督辦
第二十條行政會議決定的事項，由與會分管領導根據分工負責的原則予以落實，並將實施結果向院長報告。明確由部門負責的，則由黨委與院長辦公室傳達和督辦，並及時將執行情況報告分管院領導。
第二十一條各有關部門因故不能完成會議決定時，分管領導或部門負責人應向院長進行說明，亦可提出複議請求。緊急情況需臨時調整原決定，可由院長徵求有關院領導意見後進行調整，但應在下次會議上通報。
第二十二條行政會議形成的決定，一般要以會議紀要等形式，由黨委與院長辦公室主任核稿，會議主持人簽發。會議紀要報送院領導，並根據會議內容印發有關部門。
第六章附則
第二十三條本規則由黨委與院長辦公室負責解釋。
第二十四條本規則自發布之日起執行。