第二節 電腦管理
一、日常管理
（一）公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養、管理由公司行政部指定專人負責。
（二）公司電腦由各使用人負責保管。
二、使用需求申請
（一）硬體需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計畫， 綜合行政部經理審核，費用在 500 元以下報財務經理批准，500 元以上報總經理批准。
（二）軟體需求由使用人根據工作、業務需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經理審核，費用在3000 元以下由報總經理批准， 費用在3000 元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。
三、注意事項
（一）公司員工應妥善設定和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務軟體使用密碼泄露他人。
（二）儘量利用公司辦公網路以無紙化方式處理公文，確需列印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。
（三）不得在辦公電腦上玩遊戲，未經批准，不得將外來盤插入電腦使用。
（四）個人筆記本電腦的硬碟不得存儲涉及公司機密的檔案，凡機密檔案出差時用軟碟（或其他存儲器）存儲，並妥善保管。
（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
四、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。
第三節 複印機管理
一、複印機機統一由行政部負責管理。
二、複印機使用完畢後，應按“清除”按扭，將複印機恢復至初始狀態，複印無效的檔案應立即銷毀。
三、複印資料注意節約紙張，避免浪費。
第四節 傳真機管理
一、傳真機統一由行政部負責管理，並指定專人負責公司傳真接收。
二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記,重要傳真件須複印一份在行政部存檔, 原件由行政部及時通知有關部門或個人領取。
三、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在行政部進行編號、登記後才能發出，重要傳真件須複印一份交行政部存檔。
四、嚴禁使用傳真機打電話。
五、無關人員無故不要進入傳真區域, 更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、不得傳真私人資料和未經批准手續先行發出傳真。
七、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）
1、塗改液未乾或稿件有塗層；
2、稿件有皺紋、折縫或嚴重捲曲；
3、破裂的稿件或稿件過厚；
4、炭紙或背面有炭的稿件。