1． 目的
加強銷售分公司駐外辦事處契約的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經濟效益，保障公司經營工作的健康發展。
2． 適用範圍
銷售分公司駐外辦事處
3． 執行
銷售分公司駐外辦事處人員
4． 職責
銷售分公司駐外辦事處的銷售契約由業務員簽訂，駐外辦事處經理審核，銷售分公司經理批准。
5． 制度
5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售契約前，必須認真了解對方當事人的情況，主要包括：對方當事人主體資格、經營許可權、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約許可權等。做到既要考慮我方的經濟利益，又要考慮對方的履約條件和能力，確保所簽契約有效、有利。
5.2行銷人員應加強學習《契約法》、《民法通則》等。簽訂銷售契約，必須嚴格遵守國家的法律、法規、政策及其它有關規定。簽訂契約時，必須以維護公司的合法權益和提高經濟效益為宗旨，嚴禁借簽訂銷售契約假公濟私、損公肥私。因契約簽訂的不明、不實、不公，造成我方經濟損失的，應按其過失或故意所造成的損害後果，承擔相應的行政責任，經濟賠償責任甚至法律責任。
5.3 銷售契約在正式簽訂前，必須按規定執行公司的契約管理辦法、程式與許可權，以各種方式（書面、電話、傳真、電子郵件等）上報審查，經銷售分公司經理批准後，方能正式簽訂。對契約所涉及的信息費、佣金、回扣等費用的支付，必須執行公司的《財務管理辦法》。
5. 4銷售契約的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂契約的行銷人員作為契約的履約責任人，對契約的履行、款項的回收承擔責任，負責到底。責任人必須完整地收集契約執行過程中產生的全部書面憑證，並妥善保管。
5.5 如契約履約過程中出現困難或問題，需要變更、補充或解除的，一律採用書面形式（包括當事人雙方往來的函電等），執行契約簽訂的審批程式，獲得批准後，方可執行。
5.6如契約履行過程中，出現糾紛的，經雙方協商達成一致意見的，簽訂書面協定，由雙方簽字並加蓋法人公章或契約專用章。經協商仍無法解決的，由公司指派專人負責提交仲裁機構或人民法院依法處理。
5.7經濟契約專用章應嚴格按授權範圍使用，不準濫用、代用或借用，嚴禁在空白契約文本上蓋章。經濟契約專用章應由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢和向公安機關報案外，還要追究有關責任人的經濟責任和行政責任。
5.8綜合管理部按業務部門分別建立契約檔案和用戶/客戶檔案。每一份契約有一個公司統一的編號。契約檔案包括契約正本、副本及附屬檔案、契約文本的簽收記錄、變更、補充、解除契約的協定（包括文本、函電）等，均應妥善保管，如有丟失，公司將追究有關人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯繫人、聯繫電話 及用戶的自然情況等。
6 管理
6.1 綜合管理部按業務部門分別建立契約檔案，由分公司統一編號，檔案內容包括：