6.1.1 契約正本、副本、附屬檔案。
6.1.2文本簽收記錄。
6.1.3 變更、補充、解除契約的協定。
6.2 綜合管理部/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案，內容包括。
6.2.1 用戶名稱、地址、聯繫人、通訊方式。
6.2.2 用戶自然情況。
6.2.3 我公司提供產品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售後情況。
6.2.4 履行契約情況
6.2.5 質量/技術問題處理情況（表格）
6.3 綜合管理部按產品/備件建立管理台帳一式 二份，一份於次月5日前上報財務部，一份銷售分公司保管備查，內容包括：
6.3.1 契約號
6.3.2 契約標的
6.3.3 簽約日期，結算日期，經辦人。
6.3.4 用戶名稱
6.3.5 產品/備件名稱，數量/明細
6.4 契約作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守契約秘密，嚴禁有意或 無意向外界泄露契約信息。契約檔案和台帳應嚴格保密，未經允許，無關人員不得查閱。
6.5 公司定期對契約管理工作進行考核，並逐步將契約簽約率、契約文本質量、契約履行情況、契約台帳記錄情況等納入公司對行銷人員和駐外辦事處的工作業績考核範圍。任何人私自轉讓契約，一經發現，公司對有關責任人給予開除處理，並追究其法律責任。
7 本規定發布之日起執行。