成品庫管理規定
1 目的和適用範圍
為確保產品在交付到顧客手中之前不受損,杜絕產品在入庫、包裝、搬運、貯存、防護、交付等過程中的違章作業。確保庫內財產及人身安全,特制定本管理程式。
適用於產品從入庫到交付全過程的控制。
2 工作職責
2.1庫長主持庫內的全面工作,負責建立全成品的入庫、出庫手續,嚴把質量關;負責核查倉庫帳、卡、物的實際情況,及時杜絕差、錯、漏;負責對產品的入庫與出庫做到心中有數,積極配合生產部門及經營部門的工作。
2.2 保管員負責憑終檢認可單和當月計畫入庫產品,杜絕一切非正式手續和未經終檢合格的物品入庫;負責組織包裝工人,對產品進行清洗包裝及監控;負責產品先進先出的原則,保持產品在有效期內交付給顧客。
2.3會計負責與財務帳帳相符,負責庫內帳、卡、物相符管理,以確保日清月結,提供月度報表。
2.4 保管員負責對包裝物及包裝、搬運、貯存全過程的檢驗。
3 程式內容
3.1產品的入庫,嚴格憑產品最終檢驗認可單及當月計畫數辦理入庫。入庫時,保管員必須親臨現場,認真驗收終檢員發出的合格證明報告,(包括成品最終檢驗認可單、合格證、總成檢驗報告等)。若上述合格證明齊全、完整,數量文實相符,方可辦理入庫交接手續。並及時上帳、上卡,確保產品準確入庫。
3.2 產品的包裝:產品的包裝箱必須憑質量部的檢驗手續入庫,包裝箱不符合技術質量要求的,成品庫管理人員必須禁止使用。
3.3 包裝過程:產品入庫後,由庫內管理人員調派包裝工人對產品進行清洗包裝,包裝工包裝產品時必須按技術中心制定的包裝工藝流程進行。隨產品的附屬檔案、合格證、說明書及三包服務卡等應放在箱內進行包裝,不得漏裝、誤裝。
3.4 產品的轉運及裝卸:嚴格按照產品搬運工作制度執行,庫內管理人員及包裝工人應知道不同產品的特性,選擇不同的吊具及搬運方法,採用相適應的搬運設備工具,以防損壞產品及包裝箱。
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3.5 產品的碼放:庫內管理人員應依據本庫的實際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達到道路暢通,分品種、規格、型號、碼放成塊成形。各種產品的碼放標準:盆角齒18層,減總4層,減殼5層,差殼6層,行齒8層,側齒6層,軸承座6層,油封座6層,角齒突元6層,主軸突元6層,差總5層,其它小件包裝(每個箱體高度在30mm以下)5層。橋類的每堆限碼台數(不得超過)大橋20台,小橋前橋40台,小橋後橋24台。禁止超過以上規定數量,嚴防超高倒塌或重壓受損。各種產品碼放時,嚴禁出現人為倒塌現象。每個產品分品種型號,每堆碼放達到以上規定的數量後,按產品的型號、數量掛上標識。