成品庫管理規定

3.6 防護:倉庫管理人員必須做到產品“三清”(數量清、質量清、帳卡清)、“五無”(無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無鏽蝕)。產品在庫內按程式運轉時,禁止落地(不包括橋類)。每天工作前,庫內管理人員組織包裝工人對庫內行車進行試運行,對吊具作檢查,打包機由操作工每天進行5-10分鐘的保養,在庫內出現的產品受損現象除嚴格執行“不合格品的控制程式”外,還必須進行事故的“四不放過”教育(事故原因不查清不放過,當事人不受教育不放過,事故隱患整改措施不制定不放過,措施不落實不放過)。產品在防護期,保管員應定期對產品檢查,在超防護期前對產品重新進行防護。

3.7 交付

3.7.1所有產品的交付,先在行銷公司開票,後到財務部付款(或上往來帳),再憑發票提貨聯(必須有財務專章及財務經辦人章)到成品庫提貨。產品交付時,保管員必須親臨現場組織交付,禁止由客戶自己取貨,保管員應對產品按提貨單的品名、規格、型號、數量予以核點,不得多發、少發、錯發,違者予以全額賠償。產品交付完畢後,由發貨人和提貨人(或託運代辦人)在提貨聯上籤字,及時調整標牌數量,填寫成品發貨記錄單,並同步上帳。

3.7.2 根據客戶要求需要代辦託運的,憑有效的發票提貨聯,由銷售計畫員填寫代辦託運單,交成品庫保管員及時發貨,發貨程式按3.7.1執行。

3.7.3 託運代辦人在發運地點,必須按代辦託運單的所有明細項目,如實交接,填寫承運方的單據(按品名、型號、數量、重量填寫),確保承運部門把產品完全準確地交付到客戶手中。