為加強我局幹部人事檔案管理工作，提高檔案業務科學管理水平，有效地保護和利用幹部人事檔案，更好地為幹部工作服務，根據《出入境檢驗檢疫系統幹部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。
一、我局幹部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。
二、幹部人事檔案管理部門的主要職責：
（一）保管幹部人事檔案，積累檔案材料：
（二）收集、鑑別和整理幹部人事檔案材料：
（三）辦理幹部人事檔案的查閱、借閱和轉遞：
（四）登記幹部職務、工資變動情況：
（五）為有關部門提供幹部情況：
（六）做好乾部人事檔案的安全、保密、保護工作：
（七）調查研究幹部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好乾部人事檔案的業務建設和業務指導：
（八）推廣、套用幹部人事檔案現代化建設管理技術：
（九）辦理其他有關事項。
三、幹部人事檔案的內容和分類
幹部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門按照相館黨的幹部政策，在培養、選撥和任用幹部等工作中形成的記載幹部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的檔案材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用幹部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。
其內容和分類如下：
第一類 履歷材料
第二類 自傳材料
第三類 鑑定、考核、考察材料
第四類 學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、審批材料等）
第五類 政治歷史情況的審查材料：
第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：
第七類 獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）
第八類 處分材料（包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）
第九類 錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：
第十類 其他可供組織上參考的材料。
四、幹部檔案管理範圍應與幹部管理範圍相一致。其保管範圍如下：
（一）幹部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上幹部建立檔案副本。
（二）幹部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）後，未就業的，其檔案仍由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。
（三）幹部被開除公職後，未就業的，其檔案由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的，其檔案由有關的勞動部門保管。
（四）幹部出國不歸、失蹤、逃亡以後，其檔案由本局保管。
（五）幹部死亡以後，按照《幹部檔案工作條例》規定保管：
（六）幹部退（離）休以後，檔案仍由本局保管。
五、幹部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必須經過認真鑑別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後方能歸入幹部檔案。歸檔材料均按《幹部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑑別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。