六、幹部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格製作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。
七、幹部檔案的保管原則應是安全保密、便於查找，建立登記和統計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用幹部檔案，須遵守下列規定：
（一）查閱單位應填寫《查閱幹部人事檔案審批表》，按照查閱幹部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑藉調查證明材料介紹信查閱幹部人事檔案：
（二）人事科應根據規定，確定是否提供和提供什麼材料：
（三）凡查閱幹部人事檔案，利用單位應派中～員到人事科查閱：
（四）檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經過主管領導批准，要嚴格履行登記手續，限期借還，不得轉借他人：
（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：
（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者按有關規定給予處分以致追究刑事責任。
（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝複製檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經主管領導審批，獲準後才能複製（拍攝）。複製的材料必須加蓋公章，否則無效。
九、幹部調動或職務變動後應及時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定：
（一）幹部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交幹部本人自帶；
（二）轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出：
（三）轉遞檔案必須按統一規定的《幹部人事檔案轉遞通知單》詳細登記，嚴密包封：
（四）收到的檔案，經核對無誤後，應在回執上籤名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失