檔案管理工作規章制度 篇1
第一條歸檔的檔案材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。
第二條歸檔的檔案必須字跡清楚、工整、紙張及檔案格式負荷規範要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用原子筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔檔案應為原件。
第四條科技成果鑑定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。檔案材料不完整、不系統的不能通過鑑定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應對移交的檔案材料進行組卷並編制移交目錄，雙方履行簽字手續
檔案管理工作規章制度 篇2
一、衛生監督協管檔案資料應按上級檔案、計畫總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類，並裝訂成冊。
二、檔案分類及內容：
1、上級檔案：上級衛生行政部門和衛生監督機構下發的檔案。
2、計畫總結：衛生監督協管室年度工作計畫、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。
3、會議記錄：衛生監督協管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。
4、投訴舉報：民眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
5、轉交案件：衛生監督協管員向縣衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
6、宣傳培訓：衛生監督協管開展衛生法律法規宣傳活動的計畫、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協管參加縣衛生監督所組織的培訓活動課件、學習筆記；衛生監督協管對衛生監督信息員開展培訓活動的培訓計畫、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表：每年報送衛生監督協管工作信息匯總表的存檔。
8、被監督單位本底資料：衛生監督協管轄區單位名冊。
9、行政相對人監督檔案：按照職業衛生、公共場所衛生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進行劃分，並做到一戶一檔。每戶行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衛生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衛生監督協管現場檢查記錄、衛生監督意見書及存在的主要問題等。
檔案管理工作規章制度 篇3
一、根據本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔範圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔範圍，積極收集齊全，及時歸檔。
二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進館工作，進館的檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質量要求。
三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關的資料，應隨同檔案一起接收。
四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔後移交給檔案室，如不符合要求的，應及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規範化、標準化的要求。
六、根據國家檔案收集工作規定，通過例行的接收制度和專門的徵集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。