檔案室管理制度

檔案室管理制度 篇1

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%)。

五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

檔案室管理制度 篇2

一、檔案保管制度

1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

2、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

3、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。

5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

檔案保密制度

檔案室管理制度 篇1

一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實行專人管理，非檔案室人員，未經允許不得進入。

二、檔案室應落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵櫃的安全牢固，監視器的正常運行。

三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10厘米以上的距離，每行櫃架間距不小於60厘米(密集架除外)。

四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備，並相應地做好“八防”工作。

五、檔案室內嚴禁吸菸和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品，對電源、線路、開關插頭等要定期檢查，發現有火災隱情應立即報告處理。

六、檔案室內要做到現場整潔，檔案櫃排列科學，通道順暢。

七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查，做到及時發現問題，及時報告，及時處理。

八、檔案室接收檔案要雙方當面清點核對，及時登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和註銷手續。因利用、整理、複印等原因拆卷的檔案，使用後應及時裝訂。

九、檔案室應定期對各類檔案進行清點，做好清點記錄。檔案人員工作變動或出現重大事故應隨時清點，並辦理交接手續或寫出書面報告。

十、檔案室在日常工作或檢查中發現檔案破損、褪色，應及時修復或複印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等註銷帳卡時，要寫明原因，保存依據。

十一、對檔案室要把好檔案出入關，出門要關掉電源、關好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵櫃、鐵門，決不能掉以輕心。

檔案室管理制度 篇1

一、檔案保管制度

1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

2、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

3、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。

5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

檔案保密制度

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，註明查閱目的和內容。

三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容 。

四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷毀，如發生涉密問題，後果由利用者負責。

五、不歸檔的重份檔案及內部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人委託者，還須出具他人上述任一證件(含複印、傳真件)及委託查閱申請書。

為了加強檔案室的管理，使檔案室更加規範化，特制定此管理制度。

檔案室管理制度

一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。

五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

檔案保密制度

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，註明查閱目的和內容。

三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容 。

四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷毀，如發生涉密問題，後果由利用者負責。

五、不歸檔的重份檔案及內部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人委託者，還須出具他人上述任一證件(含複印、傳真件)及委託查閱申請書。

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

檔案室規章管理制度 篇1

為認真貫徹落實“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產法律法規和安全知識，力營造全社會關注安全的氛圍，特制定本制度。

1、安全生產宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主，結合實際，突出重點，突出主題，普及安全生產的法律、法規，推動各部門安全生產責任制的落實，促進公司的安全生產工作上台階。

2、公司的安全生產宣傳教育活動如“安全生產月”活動，由綜合科統一布署，安全科牽頭協調，組織實施。日常的安全生產宣傳教育活動由各科室根據自身的實際情況組織、安排。

3、安全生產宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規；宣傳各個上級主管部門安全生產會議精神及各級領導有關安全生產工作方面的講話、批示精神；同時要力宣傳有關安全生產管理、事故預防、安全自救、事故救援、現場應急的知識；組織從業人員認真學習有關安全生產的規章制度、操作規程等。

4、各部門要結合自身的實際，利用各種形式，通過各種渠道，開展豐富多彩的活動。如發放安全宣傳資料；舉辦安全生產知識諮詢；安全逃生與急救技能現場表演、圖片展覽等安全生產宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色，並能吸引廣幹部、職工自覺參與。

5、安全生產宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產宣傳教育活動與開展安全生產檢查，特別是認真檢查安全生產責任制建立健全和落實情況，找出不安全隱患，提出改進和加強安全生產工作的各項措施，以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。

檔案室借閱規章制度 篇1

一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學校工作，提供有關信息，當好參謀。

二、按有關規定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利於有計畫、有條理進行平時歸卷工作。

三、檔案室管理人員，要主動協助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。

四、按國家的檔案法及有關上級規定，嚴格把好組卷關，案卷達到標準化、規劃化。

檔案室借閱規章制度 篇2

一、為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規範、排列有序。

二、對屬永久、長期保存的檔案，發現有破損、褪變現象，做到反覆修復，保證檔案的完好性。

三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。

四、為了便於查找和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。

五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

六、檔案入室和移出要有登記和統計。

檔案室借閱規章制度 篇3

一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱後直接面還保管人員。

二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信並辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。

三、非相關單位人員不得查閱有關單位檔案。

四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、塗改、污損、拆頁和拆卷。

五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。

六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批准，方可借閱，但時間不得超過一星期。

綜合檔案室職責     一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。   二、對全局的檔案工作實行監督指導。   三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑑定和提供利用等工作。   四、負責制定檔案管理工作的各項制度，並負責制度的貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。   五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照 “八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。   六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務水平。   七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現全局檔案管理的現代化。   八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑑定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度，並負責制度的貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照 “八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。

一、檔案室與工作辦公室要分設。

二、檔案室、計算機室非本室人員，未經許可不得進入。

三、嚴禁吸菸，不準用明火照明或取暖，不準使用電熱器具。

四、保持過道暢通，檔案櫃之間保持一定距離，過道門廳不得堆放物品。

五、室內所有電線、電閘、電燈等要與資料櫃保持30公分以上距離。