員工外出工作管理制度 篇1
為了加強對員工外出的管理,及時與外出人員進行工作聯繫,提高工作效率,制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時間內因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統上填寫《外出申請單》,報部門負責人批准。部門負責人外出,由主管副總批准。
三、申請人填寫外出時間、預計返回時間和事由等,送件後,將自動通知前台,並記錄在辦公系統中,以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會流轉至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司後,第一時間登錄辦公系統,自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監督執行,副總經理以上崗位不參照此規定。
員工外出工作管理制度 篇2
(一)總則
第一條本辦法依據機械工業股份有限公司(以下簡稱本公司)人事管理規則之規定訂定之。
第二條本公司員工出差旅費之支給概依本辦法辦理。
第三條本公司員工出差分為:
1.當日出差:出差當日可能往返者。
2.遠途出差:出差必須在外住宿者。
3.國外出差;赴國外出差者。
(二)當日出差
第四條員工當日出差時由科長以上主管核准之。
第五條當日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。
第六條當日出差除依前條規定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
第七條當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。
第八條當日出差人員必須於當日趕回，不得在外住宿。但因實際需要，事先呈奉各部經理以上主管核准者按遠途出差辦理。
(三)遠途出差
第九條本公司員工奉命或因業務需要遠途出差時必須事先填報出差申請書(格式另定，記明出差日程、出差目的地及出差要務等呈部(室中心)經理(主任)或分公司經理核准後方可出差。
第十條遠途出差之員工得在出差申請書添附出差旅費概算表向財務單位預借旅費。
第十一條未及呈準出差人員須補辦手續後方得支給出差旅費。
第十二條出差人員因急病或不可抗力之天災地變致無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留，得據出差者之申請，經調查確實無誤乃得支給出差旅費。
第十三條出差人員必須於公畢返回後三日內填具員工出差旅費報告單請領出差旅費。
第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、公路車為原則。但因特急事情經協理以上人員核准者得利用空運交通工具。
第十五條出差人員之交通費憑乘車證明以實費計算支給。因乘坐出租汽車三輪車，無法取得乘車證明者呈請部(室、中心)經理(主任)以上主管核准後得實數支給之。
第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。
第十七條員工遠途出差旅費，按下列標準支給:表3.4.5
第十八條遠途出差如利用夜間(午後9時以後，午前6時以前)車次，住宿費減半支給，但不支給日當。
第十九條日當自出發日起算至回公司之日給付之，但午後出發或午前回公司者減半支給。
第二十條出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。
第二十一條住宿費按出差人員在外住宿日數定額支給。
第二十二條出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(旅社給一發票)，但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。
第二十三條與經理以上人員隨行，其住宿費不夠時得呈經上級人員核准，憑住宿費支給憑證支給與上級人員同等之住宿費或實費。
第二十四條各分支機構人員因業務需要或受命到總公司述職，比照遠途出差支給日當及住宿費。但支領外勤津貼人員不得支給住宿費。
員工外出工作管理制度 篇3
1、外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經理批准後方可執行。出納也可綜合市場票價，擇優選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天，二三線城市餐費補貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天，二三線城市餐費補貼60元/天。
4、部門負責人可根據出差具體情況（如工作量、工作環境等），為外出人員申請出差補貼，補貼標準為15—20元/天。
5、因工作需要產生的通訊費，出差負責人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標準執行。
6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐計程車的人員，須事前徵得部門負責人同意後方可執行。否則不予報銷。
8、因公務出差，不得從事與工作無關的事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應提前向廠長/總工申請，同意後方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時，應提前向部門負責人申請，同意後方可執行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應每天記錄當天工作內容，並於返回後以郵件形式發放至相關人員。重要人員出差返回5天內應向總工和相關人員提交出差報告。
11、出差人員需要借款時，填寫《借款單》，並經相關負責人簽字後方可領取。
12、管理人員因個人原因需要參加會議、學習、培訓期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產生的一切費用自理。
13、員工因病、因事需要在當地請假，可由出差負責人批准，並知會相關人員。出現無出差負責人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批准。
14、因生病（需要住院）可按標準支付出差補貼，不報住宿費、餐費和市內交通費。住院期間出差補貼不超過10天。
15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應以公務為重，繼續執行出差任務；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過程中，因生病（未住院）交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預定期限停留的，在核清事實基礎上，按實際差旅費報銷。
17、出差結束後回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節假日放假，不直接回公司的，不予報銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調休。
19、外出時借道探親訪友須經部門負責人批准方可，相關費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發放任何補貼。
員工外出工作管理制度 篇4
1、目的
為了保證外出施工人員的人身安全和工程順利進行，落實安全生產責任，特制定本程式。
2、適用範圍
本程式適用於公司外出施工單位及其人員。
3、職責
3.1生產管理部門負責外出施工全過程的組織協調，組織召開安全生產準備會。
3.1外出施工單位負責外出施工全過程的安全保障工作和安全告知。
3.2安全環境部門負責外出施工人員的安全教育。
3.3人力資源部門負責外出作業人員的安排和二級單位外出人員備案。
4、程式
4.1外出人員的安排與安全告知
4.1.1外出作業人員由人力資源部門統一安排，外出人員確定後，通知所在單位和安全環境部門。
4.1.2外出作業人員少於5人時，由所屬單位對其進行安全告知，並填寫《外出作業人員告知表》(見附表);當等於或大於5人時，應由生產管理部門組織召開安全生產準備會，對員工進行安全教育培訓、技術交底、人員生產組織調配等，並填寫好相應的安全告知表，若作業規模較大時，可由公司同其簽訂安全生產責任書。
4.2外出人員安全管理
4.2.1外出人員由所屬單位或相關部門指定現場負責人兼管安全生產工作。
4.2.2負責人在作業前應對現場安全狀況進行確認，識別危險因素並採取相應的控制措施，制訂應急回響措施。
4.2.3外出作業負責人應對外出人員進行全面管理，作業時應督促職工遵守安全操作規程。對不服從指揮的人員，由施工單位或人力資源部門按公司的管理制度進行處罰。
4.2.4作業人員外出作業期間應服從負責人指揮，作業過程中遵守安全操作規程，做好自我防護。
4.2.5外出施工發生安全事故後，現場負責人應立即採取傷員救護和事故控制措施，並通知公司派人前往處理。
4.3二級單位承包工程外派施工人員時應報人力資源部門備案。按4.1.2條進行安全告知。對外出人員的安全管理按4.2條執行，由單位對安全生產負責。
4.4監督檢查
4.4.1外出施工單位負責人應定期派人到施工現場布置和檢查工作，包括安全生產工作。
4.4.2當外出施工時間超過一個月以上，工程量大且複雜時，安全環境部門可視情況派人到現場檢查安全生產工作。
4.4.3責任單位負責施工現場的安全隱患的排查，對檢查發現的安全隱患，責任單位應及時採取整改措施，消除隱患。
4.4.4安全環境部門在檢查時發現的問題，除通知責任單位(人)進行整改外，對發生的重要問題要及時報告公司領導。
4.4.5對責任單位和責任人不執行本規定、忽視安全、違章指揮、無安全保障、冒險蠻幹而造成人員傷亡及經濟損失的，安全環境部門進行調查分析後，要追究部門責任人和直接責任人的責任並進行處理。
員工外出工作管理制度 篇5
一、目的
為了進一步規範員工外出流程及報銷，加強差旅費及有關費用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，於本市或本地區範圍內，當天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當天往返，且發生住宿的，視為出差。
四、審批程式、許可權和流程
1、員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。並交由廠長審批，總工批准。
2、研發部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，並報請總經理批准。
3、項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經理批准。
4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經理批准。
5、員工出差國外一律由總經理批准。
6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前台處，前台確定簽批完整後，掃描電郵至相關人員，並在第一時間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》，根據出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統內車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應在第一時間通知到相關部門負責人。
8、員工外出時，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續的，可由部門負責人或相關人員代為填寫或出差後補辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須採用高效、經濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節約。
2、外出人員公幹時，應隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護公司形象。
員工外出工作管理制度 篇6
單位內部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規定執行
一、有下列事情者，可申請外出：
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
2.在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理的。
3.公司領導交代的工作任務必須外出辦理的。
4.行政事務，必須馬上趕辦或計畫辦理。
二、外出時間規定：
根據工作內容，在臨時外出申請單上填寫預估時間，返回後考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項：
1.外出前，應事先填妥“臨時外出申請單”，報副總核准。離開公司時，憑此條到行政人事部進行登記，門衛放行時查看是否有經副總、人事簽字的臨時外出申請單，若無不予放行。
2.遇偶發事件需馬上外出辦理的，外出應到人事簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。
3.私自外出，且外出申請單沒有交到人事備案的'，考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核准許可權如下：
1.普通員工：由部門經理核准。
2.部門經理：由副總核准，副總不在暫由人事核准。
五、外出注意事項：
往返請注意交通安全，如未能在預估時間內返回者，應先行與本部門經理聯繫，返回公司後到考勤處更正。
六、本制度由總經理批准後正式執行。
蘇州唐峰金屬製品有限公司管理部