辦公固定資產管理制度 篇1
第一章總則
第一條為了加強公司對固定資產、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其使用情況，確保公司財產不受損失，提高其使用效率，特制定控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產管理辦法。
第二條本辦法適用於控股公司範圍內所有部門的辦公資產管理，包括固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理。
(一)固定資產是指用於經營管理，行政辦公的主要設備物品，單價在20__元以上，且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、印表機、碎紙機均屬辦公固定資產範圍內。
(二)低值易耗品為單位價值低於20__元，使用期在2年以下，不列入固定資產範疇內的各種工具、家具和物品。這裡主要包括辦公室所用電話、飲水機、書櫃、桌椅、沙發及茶几、衣架等。
(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。
第三條控股公司總裁辦公室負責辦公資產的實物管理，對控股公司範圍內的固定資產及低值易耗品，辦公用品統一監管。辦公資產不論其資金來源，均由總裁辦負責其實物監管。
第四條資產實物管理部門職責:
(一)擬定控股公司固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管
理辦法和有關規章制度。
(二)固定資產及低值易耗品購入後，做好分類，統一編號，登記台賬及卡片;做到賬、物、卡相符。
(三)聯合控股財務部進行定期盤點，統計各部門固定資產及低值易耗品的使用情況，達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因，劃清責任，嚴重者給予處罰。
(四)每月定期統計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況，統一購辦辦公用品。
(五)嚴肅紀律，嚴禁出現擅自贈送、變賣、挪用辦公資產的行為和惡意破壞辦公資產的現象。
第五條辦公資產使用部門責任:
(一)使用部門負責本部門的辦公資產的使用管理、保管及維護工作，要文明、節約使用，嚴禁出現惡意破壞現象。若物品出現故障，應及時向相關部門報修。
(二)使用部門對固定資產有保管責任，要防止其丟失、損壞，並配合辦公資產定期盤點工作。
(三)辦公資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及上級領導批准，未經批准，不得擅自挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。
第二章固定資產及低值易耗品管理
第六條固定資產及低值易耗品管理的具體內容包括:資產的購置、使用、處置和盤點清查。
(一)辦公資產的購置
1、辦公資產的購置，各部門根據其部門的年度預算進行計畫、分配。固定資產及低值易耗品購入，不論其資金來源，購置物品到貨後，由資產使用部門持相關發票單據，到總裁辦辦理登記入賬手續，填寫《控股固定資產登記台帳》(附屬檔案一)或《控股低值易耗品登記台帳》(附屬檔案二)，登記後，由總裁辦負責人在發票單據上籤字，方可履行相應的報銷程式，相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字，不得予以報銷。
2、總裁辦根據實物及台帳記錄，填制辦公資產登記卡加固於固定資產及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與台帳、實物相符一致。
(二)辦公資產的使用及管理
固定資產和低值易耗品實行“誰使用誰負責”的原則，落實到具體部門或個人，有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現故障，及時與責任部門聯繫、維修、上報。如出現由於不及時報修致使延時修復而造成的資產損失，將由資產使用人分攤部分經濟損失。
(三)辦公資產處置
辦公資產的處置是指公司對各類實物資產在公司部門間進行轉移管理及資產封存保管。
1、公司內部固定資產的調撥與轉移，必須通過總裁辦辦理資產轉移手續，填寫《辦公用品管理責任轉移證明》(附屬檔案三)。同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字，由總裁辦負責人簽字後，辦理轉帳手續，進行帳、卡交接。
2、凡停用三個月以上的固定資產及低值易耗品，使用部門需上報總裁辦，填寫《控股資產封存申請單》(附屬檔案四)，後由總裁辦封存、保管。已封存固定資產，如需使用，需填寫《控股資產啟封申請單》(附屬檔案五)，後由總裁辦執行啟封，使用部門可繼續使用。
(四)資產盤點清查
為了保護固定資產的安全與完整，由財務部協同總裁辦進行資產盤點。於每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產及低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫《控股固定資產盤點表》(附屬檔案六)或《控股低值易耗品盤點表》(附屬檔案七)以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時若發現固定資產缺失、毀損，要查明原因，由責任部門寫出書面材料，報知上級領導及總裁辦，待批覆後，做相應的處理。
第三章辦公用品管理
第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統計控股各部門上報需求、匯總、統一採購。具體方法如下:
(一)控股總裁辦於每月25日，將《辦公用品採購需求表》(附屬檔案八)發放到控股各職能部門，各部門根據實際使用情況，本著節約原則，填報需求物品及規格數量，由部門主管負責人審核、簽字。
(二)總裁辦將於每月27日，收取各部門《辦公用品採購需求表》，進行核對後，匯總控股公司辦公用品需求總量，交付採購執行部門統一購買。
(三)總裁辦將於次月5日，將各部門所需辦公用品，根據上報需求物品及數量，發放到各辦公室。各部門領取人確認物品後，填寫《辦公用品領取表》(附屬檔案九)。
(四)《辦公用品採購需求表》中所註明的辦公用品多為常規使用種類，如有特殊需求，請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。
第四章罰則
第八條對違反本辦公資產管理辦法的有關人員，將根據公司相關規章制度，給予相應處罰。
第五章附則
第九條本辦法如與其他有關公文規定出現不一致或相衝突的方面，以本辦法為準。
第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。
第十一條本辦法自下發之日起生效。
辦公固定資產管理制度 篇2
一、目的：
為了加強固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。
二、適用範圍：
本制度適用於公司項下的所有固定資產管理。
三、責任人：
財務部制定此制度並頒布執行。
四、內容
1、為了更好的利用固定資產，實行固定資產歸口管理，加強對固定資產的維修與保養，建立崗位責任制和操作規範，按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下：
1.1財務部作為固定資產的主管部門，應建立健全固定資產的明細帳卡。
1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理。
1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產部門負責生產廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設備及廠房建築物由綜合部進行統一管理。
1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8綜合部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
2主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，並定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計畫，按期編報設備更新計畫。
2.5嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
3使用部門職責
3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管為管理工作，應設定專職或兼職的設備管理員，各生產班組要設定工人設備管理員，每台設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准，未經批准，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。
3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到帳、卡、物三相符。
4固定資產的購置、驗收、領用
4.1由於生產、研製需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批准後，由相關部門負責購置。
4.2購設備進廠後，由相關單位開箱檢查、驗收，設備安裝完畢後填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片，並通知使用單位。
4.3基本建設項目完工時，由基建部門辦理“基建項目完工單”，報主管部門。
5固定資產的調撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理，任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1、1公司內部設備的調撥與轉移，必須通過主管部門辦理資產轉移手續，同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後，由財務部門辦理轉帳手續，並通知相關的會計進行帳、卡交接。
5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式，設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價，原則上調出設備的價值不得低於設備的折余價值，對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報總經理簽字方可處理，辦理有關財務手續。
5.3未經主管部門同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經發現，將追究部門及經辦人的責任。
6固定資產的報廢與封存
6.1公司的固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆。
辦理報廢相關手續。
6.2凡符合下列條件可申請報廢：
6.2.1超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產率低，耗能高，而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
6.2.4絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續，對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見，總經理批准，變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閒置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意後，方可使用。
7、固定資產的清查
7.1為了保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況，主管部門簽署意見後，報知總經理，待批覆後，作相應的帳務處理。
為加強我園固定資產管理，明確經濟責任，保證國有資產的完全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據《會計法》和有關財經法規的規定，結合我園實際，制定本制度。
一、固定資產管理責任
1、幼稚園固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制，層層簽訂固定資產管理責任書。園長是幼稚園固定資產管理的總負責人，財產保管員為具體管理負責人，各部門、辦公室、班級人員為具體財產的管理人和使用人。
2、制訂固定資產各級管理人員職責，每學期與各班級簽訂固定資產責任卡，使各部門、各班級人員明確各自負責的內容和要求。
3、幼稚園領導小組負責編制固定資產採購計畫，參與大型修繕及基本建設項目的論證和驗收工作。組織固定資產清查、統計工作，監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。
4、成立幼稚園固定資產管理清查小組，制訂清查小組職責，協助財產保管員，實施好固定資產管理與清查的`整個過程，並對下一年固定資產管理提出建議。
二、固定資產的採購、入庫、調撥
2、凡是政府採購、教育局聯合招標、園內自行招標等項目，必須按規定程式辦理。由辦公室主任協助總務完成整個採購或招標過程。
3、財產保管員負責驗收入庫，建立資產卡片。驗收入庫時對所購物品、購物發票核對並登記入賬。入賬聯應及時交會計入賬。
4、固定資產需要轉移的，由固定資產管理小組協調處理，填寫“幼稚園設施設備調撥單”，經調出、調入部門管理負責人簽字後，再由調撥負責人以及單位負責人確認。
三、固定資產使用與維護
1、各部門、班級領用固定資產時，要在責任卡及固定資產領用表上籤字。借用固定資產時，也要詳細登記借還情況，做到領用、借用固定資產手續完備。
2、各部門、班級應根據責任書內容落實對固定資產的安全使用和保管。在使用過程中，要對固定資產進行養護和定期檢查，確保完好，如有損壞要及時報損維修。
3、財產保管員對於公共固定資產的使用要時常檢查、清點。根據各部門固定資產的報損情況，及時安排人員維修。
4、學校固定資產一般不對外出租或者出借，如有特殊情況確需出借的，應由出借單位提供借用申請，固定資產管理小組審批，園長簽字後方能出借。借用方要按我園外借固定資產要求辦好手續，收回時由財產保管員進行勘驗，有損壞的要依據損壞程度進行賠償。
四、固定資產的清查與整改
1、幼稚園固定資產實行每學期清查一次，每年年底進行總清查。對盤盈盤虧的固定資產及時查明原因，分清責任，按照規定追究責任。
2、幼稚園每學期的財產清查工作先由各部門（班級）進行自查，再由幼稚園財產清查小組人員共同檢查，根據檢查情況進行整改後，再由清查小組進行複查。
3、清查工作要對固定資產實物及所有台賬進行檢查，做到賬賬、賬表、賬實一致，做到固定資產所有採購、入庫、使用、維修、報廢程式的完整和手續的齊全。
4、清查小組對於固定資產清查情況進行書面總結說明，根據當年出現的問題進行討論，擬定下學年的固定資產管理計畫。
五、固定資產的報廢工作
1、對於無法使用的固定資產，財產保管員要統一進行登記，上報園長，進行報廢處理。報廢金額按有關規定執行。
2、報廢單要由財產清查小組、總務處、幼稚園負責人共同簽字，說明報廢物品和原因，報區教育局審核批准，並經區國資辦審核批准報廢。
3、報廢物品處理後的回收資金，要及時入賬。
六、固定資產的獎懲
1、固定資產實行分層管理，層層落實責任制，出現問題層層追究責任。各部門固定資產管理人員對財產清查小組檢查要極力配合，並對本部門定期進行自查，確保固定資產的完整性。
2、由於管理人員管理不當遺失固定資產的，在扣除該人員年度固定資產管理全部獎勵金之外，還要賠償遺失物品採購金額的50%，無法界定該物品由責任部門中的哪一個人遺失的，賠償金額由責任部門中的雙方共同承擔，同時扣除雙方全部年度管理獎勵金。
3、在日常檢查中，固定資產管理使用不當的，（如放學後電視、電腦等電源未切斷、琴蓋未蓋等）個人年度記錄超過3次的，超一次扣除個人年度獎勵金的5%。
4、未經財產保管員以及園領導同意，私自將固定資產借給他人使用，並未辦理相關手續的，如造成固定資產遺失或損壞，由該出借人負責賠償。
5、對全年當中無任何事固定資產遺失，固定資產管理完好的部門和個人，每學年給予適當獎勵金。（金額根據每年具體情況確定）
辦公固定資產管理制度 篇3
第一條 總則
1.為加強固定資產的管理，維護公司財產權益，特制定本制度。
2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。
第二條 主管部門
1.土地、房屋及建築物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。
2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。
3.工具、_____等由_____負責管理。
第三條 固定資產的購置
1.大型固定資產如房屋、建築物、機械設備、運輸工具等，由_____決定，統一購置。
2.小型固定資產如單位價值在_____元以上，使用期限超過_____年的，根據節約、實用的原則，由使用部門書面提出申請，並註明採購理由，經部門負責人簽字，_____同意，報_____審批。
3.各單位_____部憑審批檔案通知使用部門，並協同採購。
4.採購時，需進行必要的市場調查，力爭優質低價，同時必須簽訂採購契約；購置時，應請有關技術人員進行技術鑑定和把關。
5.固定資產購置後，由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡，經各單位_____部審核登記後，到各單位財務部報銷入賬。
第四條 受贈
受贈的固定資產由_____辦理，同時須註明價格（如無法查明其準確原價，須會同財務部估價），辦理價值核准登記手續方可領用，並視同購入的固定資產管理。
第五條 編號、登記和移交
1.主管部門取得固定資產後，會同_____部門分類編號、登記並貼上標籤。
2.固定資產按以下方法移交：__________________________。
第六條 固定資產的使用
1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書，了解其性能，掌握使用方法和簡單的維修技能，規範操作。
2.固定資產不得用於私人事務，嚴格控制使用費用，節約開支。
3.專人專用，其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調，只有在室內溫度冬季低於_____攝氏度和夏季溫度高於_____攝氏度的情況下方可使用，部門內應有專人負責。
5.對於領用人員的離職、內部調動或部門變動等，各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產，並及時通知各單位財務部，並報_____備案。
第七條 固定資產的保管
1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養、清潔工作，注意設備使用狀態，不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產保修期到期前，使用部門要定期檢查固定資產使用狀況，查看其有無質量問題，積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產，如屬人為破壞，一經發現，必須照價賠償。
4.對於使用過程中發現故障等不良現象，要及時向_____部反映，及時修復。
5.若發現不明原因的固定資產丟失，其使用部門必須照價賠償。
第八條 盤點、折舊
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次，按_____方式計提折舊。
第九條 出售、報廢
1.出售
（1）在固定資產使用中，發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產，由各單位_____部書面報告_____，經_____批准，方可出售。
（2）在固定資產使用中，發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產，由管理部門提出書面申請，經_____核實後，報公司_____同意，方可出售。
（3）固定資產的出售以_____方式進行。
（4）固定資產出售後，各單位_____部應及時核減相應的固定資產，且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬，各單位財務部據此核減相應的固定資產。
2.報廢
（1）為保證日常工作的需要，對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。
（2）各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控，對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請，並由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑑定。
（3）_____部將鑑定後的固定資產書面上報_____，經_____審批後，方可作報廢處理。
（4）財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算，_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。
（5）報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的，應由有關部門共同協商變賣，變賣收入應及時上交財務入賬。
第十條 附則
本制度由_____負責解釋，經_____批准後實施。