辦公室管理制度範本

為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備註，以供以後執行使用。

一、印章管理制度

(一)公司行政印章、契約專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保全全。

(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的檔案資料或契約先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。（詳見附屬檔案表1）

(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

二、公文檔案管理制度

為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

(一) 歸檔範圍：公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協定、契約、項目方案、通知等具有參考價值的檔案資料。

(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標籤寫明歸檔。

(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批准後方可銷毀。

三、員工著裝管理規定

為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝：

第一節總則

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、契約章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條需簽章的經濟文本審批許可權參照“經濟契約管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第三節公文管理

第九條公司的公文格式應規範化，公文處理程式應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行列印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核後傳送。

國小辦公室計算機管理辦法 篇1

為了進一步提高我校教育信息化水平，加快教育現代化建設步伐，切實提高教育教學質量，經學校研究並報教育局批准，決定實施《浦南國小教師個人電腦購置補助及管理辦法》，具體內容如下：

一、補助對象：全校20xx年1月在編在崗教師（產假除外）。

二、購置數量及機型：人手一台筆記本個人電腦，配置自定。

三、購置方式：自購或團購。

四、補助方式：學校給予每人3000元的補助。憑20xx年1月至2月的購置發票實報3000元。

五、用途：用於教育教學工作。

六、權屬：此電腦權屬教師個人，保管、維護等責任及一切相關費用由教師個人負責。

七、管理辦法：

1.20xx年上學期繼續請假的老師（包括長期病事假、哺乳假）暫緩補助。

2.近三年內（20xx年-20xx年）有下列情形之一的，學校有權追回3000元購置費：

（1）不將個人電腦使用於教育教學工作，經教育仍未改正的；

（2）不配合學校完成教育信息化建設相關工作，經教育仍未改正的；

（3）違反上級有關規定，在校期間瀏覽非法網頁、上網遊戲、炒股、看電影和電視劇等；

（4）不認真參加學校組織的信息化培訓，經教育仍未改正的；

（5）不遵守學校備課制度，抄襲他人電子資料的；

（6）弄虛作假獲取學校補助款的。

2.此次購置教師個人電腦為一次性在編在職教師全員補助行為，以後不再享有同類補助。20xx年1月以後調入教師的`個人電腦補助問題由校校務會集體研究再行規定。

辦公室管理制度集合 篇1

一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構，明確治安、安全、防火責任人，責任上牆，實行目標管理。

二、認真貫徹治安、消防法規和學校的各項安全規定，接受上級公安、消防部門和學校保衛科對治安、安全、防火的監督、檢查和指導。

三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。

四、經常對本部門人員進行治安、安全、防火教育，不斷提高安全防範、防火意識和遵紀守法的自覺性。

五、按照有關規定加強對現金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理，保證其完好有效。

六、認真落實值班制度，明確值班責任。值班人員要做到能夠及時發現問題，果斷處理問題。

七、經常進行安全檢查，及時發現問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學校保衛部門指出的安全隱患和提出的改進建議，無條件執行，對重大隱患暫時難以解決的，要及時報主管領導和保衛處，並採取臨時安全措施。

八、對本部門發生的各類火災、刑事、治安案件，要保護好現場，採取有效措施防止事態擴大，並及時報告保衛處(接警電話：)及有關領導，如發生火災要立即組織人員撲救，防止火勢蔓延。

九、僱傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證，加強管理，教育他們遵守法律、法規和學校的各項規章制度。本單位所管理的`房屋，無合法手續及未經單位主管安全保衛的領導批准，禁止居住。

十、按照“預防為主，確保重點”的方針，加強對要害部位的管理，明確安全責任人，嚴格落實各項安全保衛措施。

辦公室管理制度集錦 篇1

一、公司是員工工作的重要場所，為創造一個整潔有序的辦公環境，

增強員工對公司的責任感和歸屬感，推進公司日常工作規範化、程式化、樹立公司形象，特制定辦公室值日制度（以上簡稱制度）。

二、本制度自發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務

明確，責任到部門、到人，切實落實制度各事項。

三、值日人員職責及範圍如下：

1.日常衛生打掃時間：早上上班後的30分鐘以內

每周衛生打掃時間：每周五下午下班前45分鐘以內。

2.打掃範圍：辦公區一到三樓樓梯，三樓公共走道，三樓各辦公室，總經理辦公室，三樓公議室。

3.衛生要求：

1）注意地面清潔、死角的清掃，桌椅、電腦、線路整潔有序。

2）保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔，擺放整齊、有

序。

3）檔案櫃內資料擺放整齊有序，櫃頂無亂堆亂放現象。

4）公共衛生環境：門窗乾淨，無塵土，玻璃清潔透明。

5）衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔，擺放整齊。

4、要求做好防火防盜工作，下班後各部門負責關好門窗、切斷電源

5、日常衛生的清潔，實行分部門責任制，各部門負責人為責任人。

1）各部門辦公室的日常衛生由各部門負責日常保潔。

2）公共衛生清理實行區域負責制，區域劃分如下（以各部現有人員數量而定）

行政部：李總辦公室桌椅、沙發、茶几、窗台等

接待室、展櫃，銷售經理辦公室的清潔。

財務部：李總辦公室的地面的清潔

辦公室電腦管理制度 篇1

本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用，旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具，學習多媒體教學方法，更好地為工作、學習服務。

1、學校根據教學和管理工作的需要，將電腦配發相關的教師和管理人員，並安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用，為教師上網查找有關教育、教學資料，製作多媒體課件等配備的專用設備。

2、學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。

3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理，辦公室主任應做好查、防毒工作，每個星期至少查毒一次，如發現有病毒請及時清除。

4、辦公室電腦出現故障，請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告，維護人員不得無故拖延維護時間，應及時解除故障，以免影響教學。

5、要愛護好電腦，教師不能私自拆卸電腦和其他設備，若有故障，請及時向信息技術組報告，不得調換計算機的某些部件。

6、辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟體，使用者不得私自安裝任何軟體，因私自安裝軟體所導致的後果，如：中毒等，由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。

7、需要長期保存的檔案不得保存在“桌面”和“我的文檔”中，以免占用系統資源或重新安裝系統的時候導致檔案丟失。不要隨意刪除自己不知道的檔案，以免誤刪別人的檔案或電腦內的系統檔案。

8、外帶u盤、MP3、移動硬碟工作時，必須先執行防毒程式，以免電腦被傳染病毒。

辦公室管理制度範文 篇1

辦公室管理制度

第一章管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工務必遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條公司透過發揮全體員工的用心性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的職責制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工用心參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化推薦。

第六條公司為員工帶給平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位職責制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚民眾合作和民眾創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工務必維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結互助。

2023辦公室管理制度 篇1

為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

總則：

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講國語，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6、本規定適用於全體辦公室工作人員。

一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8：30——12：00

下午工作時間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

下午工作時間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過一次，累計遲到11次或更多給予記大過一次。

4、曠工期間工資按雙倍扣除，

5、辦公室留宿人員24：00點前準時休息，無故不休息、玩電腦、打遊戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，並罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。

辦公室的管理規章制度 篇1

一、目的：

規範辦公區的日常管理工作。

二、適用範圍：

適用公司總部各部門辦公區的日常辦公管理工作。

三、職責：

1、人事行政部負責監督執行本制度並落實本制度獎罰方案；

2、各部門負責人負責本部門管轄區域的日常辦公管理工作；

3、各部門崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。

四、工作作息時間及考勤：

1、固定工時：

總部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00為工作作息時間，中午用餐

時間為：，每周日為公休日。

2、綜合工時：

實行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少於總部規定出勤工時並在每月30號將次月行事曆上交至人事行政部存檔，並作為核對考勤依據之一，如行事曆有臨時變動更改的需部門負責人確認。（具體細節參照總部考勤管理制度）

3、遲到與早退：

1）員工到崗時間晚於各自規定的上班時間以上的視為遲到，下午離崗時間早於各自下班時間的視為早退。

當日遲到1——5分鐘（含）以內的員工扣薪5元；遲到6—15（含15分鐘）以內的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分鐘），給予口頭警告並扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事假計算。

2）早退在30分鐘（含）以內者扣薪30元，早退在30分鐘以上者，按曠工1天處理。

3）公司考勤實行打卡制，人事行政部設專人對考勤打卡工作進行管理；員工應自覺按

時到指定地點打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容儀表方可打卡上班；下班時先打卡方可離開崗位。前台每月2日負責將上月考勤情況進行統計，每月5日前台將最終考勤統計結果交由財務部作為發放的依據之一。

辦公室部門規章制度範本 篇1

1、禁止在辦公室喧譁、嬉戲打鬧、吸菸，吃東西。

2、工作時間早上8：00——12：00，13：30——5：30。遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要互相尊重。

4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前台轉告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前台接見引進。前台工作人員必須監守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚

5、辦公室人員下班後由人事行政部把一切燈關閉，門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、印表機、傳真機、電話等),下班後各自把用品關閉並檢查有關公司機密檔案類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

7、工作人員都必須提高警惕，重要的檔案、資料要及時入檔保存，個人存放檔案、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。

10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃，以防被盜。

11、不準亂接電源，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作

12、遵守工作時間不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。